Як відкрити спільні файли на Android без облікового запису Microsoft

Нова функція Microsoft дозволяє легко відкривати спільні файли на Android анонімно без необхідності входити у свій обліковий запис. Завдяки цій функції Microsoft спрощує життя користувачам Android і покращує співпрацю на роботі, оскільки ви можете відкривати документи Word, Excel або PowerPoint без необхідності реєстрації в екосистемі Microsoft. У наступній статті ви знайдете інструкції щодо використання цієї нової функції без жодних проблем.

Зміст

• Чому ця функція важлива?
• Вимоги до відкриття анонімно спільних файлів
• Як ділитися файлами в Microsoft 365 на Android
• Анонімне відкриття спільних файлів на Android
• Короткі поради для безпроблемного користування послугами

Чому ця функція важлива?

Це спосіб Microsoft збалансувати функції спільного доступу до файлів Google Диска. До цього оновлення для відкриття спільних файлів Office на Android потрібен був обліковий запис Microsoft, що було проблематично, якщо ви не користувалися сервісами Microsoft.

Тепер ви можете анонімно відкривати спільні файли на Android. Це покращує співпрацю, дозволяючи надсилати файли будь-кому – друзям, колегам чи клієнтам – без необхідності входу/реєстрації.

Ця функція доступна на iPhone та iPad, а одержувачі мають доступ лише для перегляду через посилання OneDrive або SharePoint, що спрощує завдання. Однак вони можуть увійти, щоб редагувати або коментувати.

Ця функція ідеально підходить для доступу в дорозі, оскільки ви можете швидко переглядати документи, не входячи у свій обліковий запис. Однак, якщо ви хочете поділитися файлом, ви можете ознайомитися з кроками щодо використання функції «Спільне використання поблизу» на Android.

Вимоги до відкриття анонімно спільних файлів

Щоб анонімно відкривати спільні файли Office на Android, вам потрібно кілька речей:

• Вам потрібно інсталювати найновіші версії програм Microsoft 365 або окремі програми Word, Excel чи PowerPoint. (Версія 16.0.18827.20066 або пізніша)
• Посилання на файли, до яких надано спільний доступ через OneDrive або SharePoint.
• Переконайтеся, що спільний доступ до файлів не включено до вашого плану облікового запису Enterprise, оскільки вам потрібно буде увійти в систему, щоб отримати доступ до файлів.

Якщо ви використовуєте корпоративний обліковий запис, дізнайтеся, як використовувати Microsoft Drop для безперешкодного обміну файлами.

Як ділитися файлами в Microsoft 365 на Android

Відкрийте файл Microsoft Word , Microsoft Excel або Microsoft PowerPoint і натисніть кнопку « Поділитися» у верхньому правому куті.

Виберіть «Налаштування посилання» .

Виберіть «Будь-хто» . У розділі «Додаткові налаштування» виберіть «Будь-хто з посиланням може переглядати» або «Будь-хто з посиланням може редагувати ». Потім натисніть «Застосувати» , щоб підтвердити налаштування.

Введіть електронну адресу одержувача та натисніть « Надіслати» або скопіюйте посилання, щоб поділитися вручну через текстове повідомлення чи додаток соціальних мереж.

Анонімне відкриття спільних файлів на Android

Щоб анонімно відкрити спільний файл Office на Android, отримайте посилання електронною поштою, текстовим повідомленням або будь-яким додатком для обміну повідомленнями.

Торкніться посилання, щоб відкрити його. Посилання відкриється безпосередньо у вашій програмі Microsoft 365 або в певній програмі Office для цього документа. Залежно від ваших дозволів, ви можете переглядати або редагувати файл.

Примітка : Спробуйте ці поради, щоб забезпечити безпеку та захистити свою конфіденційність на Android під час отримання файлів з ненадійних джерел.

Короткі поради для безпроблемного користування послугами

• Щоб легко анонімно відкривати спільні файли на Android, завантажте файл для доступу офлайн, якщо користувач, яким ви поділилися файлом, це дозволяє.
• Використовуйте програми Microsoft 365, оскільки вони можуть заощадити місце та отримати доступ до всіх типів файлів.
• Попросіть відправника змінити налаштування спільного доступу, якщо ви не можете переглянути або редагувати файл.
• Хоча ви можете переглядати документи анонімно, подумайте про створення безкоштовного облікового запису Microsoft для додаткових функцій, таких як редагування або хмарне сховище.

Якщо вам подобаються безкоштовні функції, ви можете дізнатися, чому підписка на Microsoft 365 може бути варта того.

Відкривати спільні файли Office на Android анонімно стало легко завдяки останньому оновленню Microsoft. Ви можете легко отримувати доступ до документів, електронних таблиць і презентацій без облікового запису Microsoft. Спробуйте та повідомте нам про свої результати в коментарях нижче!