Slack: як налаштувати, як люди можуть приєднуватися до робочої області

Користувачі є джерелом життя будь-якої робочої області Slack. Очевидно, що без користувачів немає кому публікувати чи читати повідомлення. Щоб мати можливість додавати людей у ​​свою робочу область, потрібно запросити їх. За замовчуванням кожному потрібно або спеціально надіслати запрошення електронною поштою, щоб приєднатися, або надіслати посилання на запрошення. Це означає, що кожен користувач має бути спеціально запрошений кимось, щоб мати можливість приєднатися до робочої області.

Для компаній, яким потрібно залучати кожного нового співробітника, не обов’язково ідеально вимагати, щоб кожен новий співробітник був спеціально запрошений на робочий простір. На щастя, Slack пропонує альтернативний метод, який дозволяє додавати доменні імена до списку дозволених. Якщо хтось із адресою електронної пошти з явно дозволеного домену спробує ввійти в Slack, він матиме можливість підключитися безпосередньо до вашої робочої області, навіть якщо його ніколи не запросили окремо.

Щоб мати можливість налаштувати цей альтернативний спосіб дозволу людям приєднуватися до робочої області, вам потрібно перейти на сторінку налаштувань робочої області та дозволів. Щоб потрапити туди, спершу потрібно натиснути на назву робочої області у верхньому правому куті. Далі у спадному меню виберіть «Налаштування та адміністрування», потім «Налаштування робочого простору», щоб відкрити налаштування робочої області в новій вкладці.

Щоб перейти до налаштувань робочої області, клацніть назву робочої області на бічній панелі, потім виберіть «Налаштування та адміністрування» та «Налаштування робочої області».

На вкладці «Налаштування» за замовчуванням натисніть кнопку «Розгорнути» для налаштувань «Приєднання до цієї робочої області».

Натисніть «Розгорнути» поруч із «Приєднання до цієї робочої області» на вкладці «Налаштування» за замовчуванням.

Щоб дозволити користувачам з адресами електронної пошти з вказаних доменних імен приєднуватися до робочої області без запрошення, натисніть перемикач «Дозволити запрошення та схвалити запрошення для будь-якої адреси електронної пошти з цих доменів». Вибравши цю опцію, ви можете ввести одне або кілька доменних імен, для яких ви хочете, щоб користувачі приймалися автоматично. Наприклад, ви повинні ввести домен «cloudO3.com», щоб дозволити всім адресам електронної пошти Blog.WebTech360 приєднатися. Натисніть «Зберегти» в нижньому лівому куті, щоб застосувати зміни.

Порада. Щоб додати кілька доменів до списку дозволених, розділіть їх комами.

Натисніть перемикач «Дозволити запрошення та схвалити запрошення для будь-якої адреси електронної пошти з цих доменів», а потім укажіть домени, які ви хочете автоматично схвалити, розділивши комами.

Вимагати, щоб кожен користувач був явно запрошений до робочої області, може бути важко керувати для робочої області компанії або спільноти. Дотримуючись кроків у цьому посібнику, ви можете налаштувати робочу область так, щоб будь-хто, хто має схвалено доменне ім’я електронної адреси, міг приєднатися без спеціального запрошення.