Slack: як налаштувати автоматичні відповіді Slackbot для вашого робочого простору

Однією з цікавих функцій Slack є Slackbot, який є ботом, який реагує на певні команди. Slackbot також можна налаштувати для надання настроюваних автоматичних відповідей, коли використовуються вибрані фрази активації. Цю функцію автоматичної відповіді можна налаштувати для надання корисної інформації, але також її можна налаштувати з деякими веселішими відповідями.

Приклад потенційно корисної автоматичної відповіді від Slackbot — опублікувати адресу компанії, коли хтось публікує повідомлення «Яка наша адреса?». Аналогічно, Slackbot можна налаштувати на публікацію пароля Wi-Fi, коли хтось вводить слово «wifi».

Слід пам’ятати, що Slackbot автоматично відповідатиме на будь-яке повідомлення, яке містить повну фразу активації, навіть якщо повідомлення не містить виключно фрази активації. Наприклад, якщо ви налаштуєте Slackbot на розміщення повідомлення про пароль Wi-Fi, коли в робочій області опубліковано слово «wifi», Slackbot відповість автоматичною відповіддю про пароль Wi-Fi, якщо хтось опублікує слово «wifi». , повідомлення «Який пароль Wi-Fi» або «Wi-Fi не працює?».

Бажано переконатися, що ваші фрази активації не надто загальні, оскільки інакше відповідь може надсилатися занадто часто і дратувати. Аналогічно, варто переконатися, що фраза активації не надто конкретна, оскільки люди можуть забути вашу корисну, але занадто довгу фразу активації, або забути включити розділові знаки, як-от знак питання.

Порада. Фрази активації не чутливі до регістру, тому вам не доведеться турбуватися про це. Однак такі спеціальні символи, як знаки питання, важливі, якщо вони включені у фразу активації.

Для більш легкої автоматичної реакції ви можете налаштувати Slackbot на підкидання монети або кидання кубиків. Ви можете налаштувати кілька відповідей для однієї фрази активації, помістивши кожну відповідь у новому рядку. Буде вибрана випадкова відповідь, тобто ви можете налаштувати Slackbot так, щоб на фразу активації «кинути монету» відповідати «головами» або «решками». Щоб кинути кубик, ви можете налаштувати цифри від одного до двадцяти для фрази активації «d20». Ви навіть можете додати таємні відповіді до таких речей, як підкидання монети, налаштувавши відповіді «голови» та «решки» по сто разів, а потім одну відповідь, яка каже: «Монета впала на бік!».

Порада: Ви також можете налаштувати кілька фраз активації для одного виходу або вихідних даних, розділивши фрази активації комами.

Як налаштувати автоматичні відповіді Slackbot

Щоб налаштувати автоматичні відповіді Slackbot, вам потрібно зайти в налаштування робочого простору. Для цього потрібно спочатку клацнути назву робочої області у верхньому правому куті. Далі у спадному меню виберіть «Налаштування та адміністрування», потім «Налаштувати», щоб відкрити параметри налаштування робочого простору в новій вкладці.

Щоб перейти до налаштувань робочої області, натисніть назву робочої області на бічній панелі, потім виберіть «Налаштування та адміністрування» та «Налаштувати».

Перейшовши до налаштувань робочої області, перейдіть на вкладку «Slackbot», а потім натисніть «Додати нову відповідь», щоб додати нову автоматичну відповідь.

Перейдіть на вкладку «Slackbot», потім натисніть «Додати нову відповідь», щоб додати нову автоматичну відповідь.

Введіть одну або кілька фраз активації в текстове поле з написом «Коли хтось каже», потім введіть можливі відповіді в текстове поле з написом «Slackbot responds» і натисніть «Зберегти».

Введіть одну або кілька фраз активації та відповідей, а потім натисніть «Зберегти».

Автоматичні відповіді Slackbot можуть надати корисну інформацію або забезпечити легке задоволення в робочому просторі. Дотримуючись кроків у цьому посібнику, ви можете додати власні автоматичні відповіді Slackbot у свою робочу область.