Slack: запобігайте завантаженню файлів у розмову з людьми з іншої компанії

У будь-якій компанії є інформація або дані, які вважаються власністю компанії чи конфіденційними. Ці власні та конфіденційні дані ніколи не повинні передаватися за межі компанії, оскільки вони є складовою успіху бізнесу або продукту бізнесу. Компанії часто віддають перевагу комунікаційним платформам, таким як Slack, які мають надійний захист конфіденційності, щоб гарантувати, що повідомлення, файли та дані, опубліковані в їхньому робочому просторі, залишаються конфіденційними і не мають доступу нікому.

Іноді в корпоративних робочих просторах Slack вам може знадобитися координувати та спілкуватися з людьми з інших компаній. Щоб увімкнути цей зв’язок, у рамках «Slack Connect» людей з інших компаній можна запросити до вашого робочого простору, а канали можна буде використовувати з іншими робочими просторами. Однак такий зв’язок між компаніями створює ризик того, що власні дані компанії можуть бути навмисно або ненавмисно витоку співробітникам іншої компанії.

Щоб зменшити ризик цього, Slack пропонує налаштування дозволу, який ви можете вмикати або вимкнути, що дозволяє вам контролювати, чи можна завантажувати будь-які файли або ділитися ними в розмовах з користувачами з інших присутніх компаній. За замовчуванням, щоб переконатися, що спілкування не буде випадково обмежено, можна ділитися файлами в розмовах з користувачами з іншої компанії.

Щоб вимкнути цей параметр і переконатися, що файли не можна завантажувати або ділитися з користувачами інших компаній через Slack, вам потрібно зайти в налаштування дозволів робочої області. Щоб потрапити туди, спершу потрібно натиснути на назву робочої області у верхньому правому куті. Далі у спадному меню виберіть «Налаштування та адміністрування», потім «Налаштування робочого простору», щоб відкрити налаштування робочої області в новій вкладці.

Щоб перейти до налаштувань робочої області, клацніть назву робочої області на бічній панелі, потім виберіть «Налаштування та адміністрування» та «Налаштування робочої області».

Перейдіть на вкладку «Дозволи» у верхній частині сторінки, а потім натисніть кнопку «Розгорнути» для дозволів «Завантаження файлів для Slack Connect».

Натисніть «Розгорнути» біля «Завантаження файлів для Slack Connect» на вкладці «Дозволи».

Щоб вимкнути спільний доступ до файлів у каналах з членами інших компаній, зніміть прапорець «Увімкнути завантаження та обмін файлами в розмовах з людьми з інших компаній», а потім натисніть «Зберегти», щоб застосувати зміни.

Зніміть прапорець «Увімкнути завантаження та обмін файлами в розмовах з людьми з інших компаній», а потім натисніть «Зберегти».

Компанії хочуть бути впевненими, що конфіденційні дані компанії не передаються випадково або навмисно за межі компанії. Дотримуючись кроків у цьому посібнику, ви можете вимкнути можливість завантажувати або ділитися раніше завантаженими документами в розмовах Slack, в яких є члени іншої компанії.