Google Keep проти Microsoft OneNote: чим відрізняється і що краще?

Коли справа доходить до програмного забезпечення для офісної продуктивності, Microsoft і Google є двома провідними постачальниками. Але одним аспектом їхньої платформи, який часто залишається непоміченим, є програма для створення нотаток — Microsoft OneNote або Google Keep.

У цій статті ми пояснимо, що краще в прямому порівнянні Google Keep і OneNote.

Зміст

Короткий огляд Google Keep проти OneNote

Microsoft OneNote — це досить обширна програма для створення нотаток із потужними функціями редагування тексту. Він також підтримує створення та зберігання малюнків, таблиць і паролів.

Для порівняння, Google Keep — це відносно проста програма, яка дозволяє зберігати текстові нотатки, контрольні списки, зображення, записи голосу та малюнки.

Google Keep проти OneNote: доступність

Google Keep і OneNote пропонують різні способи доступу та використання кожної програми.

Користувачі можуть отримати доступ до Google Keep через:

1. Веб-сайт Google Keep (keep.google.com).
2. Спеціальний мобільний додаток доступний на Android, iPhone та iPad.
3. Підтримувані програми, такі як Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides і Google Calendar.

Користувачі можуть отримати доступ до Microsoft OneNote через:

1. Спеціальна настільна програма, доступна безкоштовно в Microsoft Store.
2. Веб-версія через веб-браузер, наприклад Google Chrome
3. Мобільні програми для пристроїв Apple iOS, Mac і Android.

Google Keep проти OneNote: особливості

І Google Keep, і Microsoft OneNote підтримують низку функцій для створення нотаток. Ось що ви можете очікувати від кожної програми:

Google Keep

Основною функцією Google Keep є створення нотаток. Для приміток ви можете додати:

1. Параметри форматування форматованого тексту
2. Нагадування та сповіщення
3. Співробітники
4. Кольорові схеми
5. Зображення
6. Мітки (для кращої організації)

Мобільний додаток розширює функції, дозволяючи робити фотографії, які завантажуються безпосередньо у ваші нотатки. Ви також можете додавати зображення, малюнки, записи та галочки. Ці функції недоступні у веб-додатку.

Ви також можете закріпити нотатки, щоб вони відображалися у верхній частині веб-сайту чи мобільного додатка.

Microsoft OneNote

Функції Microsoft OneNote більш-менш однакові в різних версіях. До кожного можна додати:

1. Параметри форматування форматованого тексту, шрифти, таблиці, контрольні списки та посилання
2. Зображення та скріншоти
3. Аудіозаписи
4. малюнки
5. Теги (як мітки Keep)
6. Співробітники
7. Стилі

Однією з переваг підтримки малювання в настільному додатку є те, що можна легко додавати анотації до нотаток зустрічі або розмітки, якщо у вас є стилус.

Ви також можете пов’язати програму Microsoft OneNote з Office Suite, щоб інтегрувати її функції або зв’язати з іншими документами.

Google Keep проти OneNote: зручність використання

І Keep, і OneNote — це прості у використанні та інтуїтивно зрозумілі програми для нотаток. Здається, для обох мобільний додаток найбільше сподобався під час розробки, і це відображається в тому, наскільки вони зручні у використанні.

Ось чого очікувати:

Google Keep

У веб-версії Google Keep цифрові нотатки відображаються в «стрічці» або списку з останньою створеною нотаткою вгорі. Щоб додати нотатку, просто виберіть розділ «Зробіть нотатку…» і почніть вводити текст.

Нотатки Google Keep у мобільному додатку відображаються на своєрідній головній сторінці, причому найновіша нотатка відображається у верхньому лівому куті. Ви можете додати примітку, вибравши символ « + » у нижньому правому куті. Ви також можете додати інші форми медіа, вибравши відповідний значок у нижній частині екрана.

Щоб упорядкувати нотатки, ви можете додавати мітки. Потім на бічній панелі Keep ви можете вибрати цю мітку, щоб побачити лише нотатки в цій категорії. Також можна додавати кольорові фони, щоб було легко побачити, до якої категорії належать ваші нотатки. Google Keep також дозволяє закріпити нотатку у верхній частині екрана для легкого доступу.

Ось деякі додаткові функції:

1. Зберегти в Keep. Ця опція дозволяє зберігати текст і зображення з документа Google Docs у Google Keep.
2. Підтримка календаря Google . Нагадування, які ви встановили в Google Keep, відображатимуться у вашому календарі Google.

Microsoft OneNote

OneNote працює майже так само, як Google Keep. Однією з відмінностей є те, що він організований у блокноти, де кожна окрема нотатка діє як сторінка в книзі. У веб-додатках і програмах для настільних комп’ютерів ви спочатку вибираєте, до якого блокнота хочете ввійти. Увійшовши, ви можете додавати та редагувати нотатки, додавати теги та налаштовувати свій блокнот на свій розсуд.

Програма для робочого столу відображає нотатки у форматі списку в лівій частині вікна. Відкрита нотатка з’являється на панелі, яка займає більшу частину екрана. Функції форматування тексту працюють так само, як і інші програми Microsoft, наприклад Microsoft Word.

Мобільний додаток дещо інший (і більше схожий на Google Keep), відображаючи всі нотатки на своєрідній «першій сторінці». За потреби у верхній частині екрана ви можете вибрати інші блокноти. Нову нотатку можна легко додати, вибравши символ « + » у нижньому правому куті екрана.

Щоб упорядкувати нотатки в Microsoft OneNote, їх потрібно перемістити в різні місця блокнота. Ви можете розділити блокнот на розділи (які діють як розділи), але це займе деякий час і не так просто, як просто додати мітку. Це одне з місць, де Google Keep справді сяє над OneNote, оскільки організація стає набагато легшою.

Ось деякі додаткові функції:

1. Режим чорнила. Автоматично ввімкніть малювання, коли стилус вийде з тримача (на пристроях Note).
2. Значок OneNote. На пристроях Android плаваюча піктограма може завжди бути на екрані. Просто натисніть цю кнопку, щоб створити нову нотатку.
3. Імпорт веб-сторінки. Імпортуйте веб-сторінку з веб-браузера в OneNote.
4. Клейкі нотатки . Створіть нотатку, яка з’явиться у верхній частині сторінки.

Google Keep проти Microsoft OneNote: співпраця

Google Keep і Microsoft OneNote ставляться до співпраці дещо інакше. Ось як вони працюють:

1. Google Keep дозволяє додавати співавторів до окремих нотаток. Усі співавтори можуть працювати над нотатками в реальному часі та бачити оновлення, щойно вони надходять.
2. Microsoft OneNote дозволяє ділитися цілими блокнотами з іншими користувачами. Вони можуть бачити кожну нотатку в цьому блокноті та створювати та редагувати власні нотатки.

Обидва ці підходи добре працюють, але Microsoft OneNote може бути кращим для великих команд або проектів, які вимагають кількох думок одночасно.

Google Keep проти Microsoft OneNote: ціни

Google Keep абсолютно безкоштовний у використанні без преміум-підписки. Вам просто потрібен обліковий запис Google. Якщо ви використовуєте його для роботи, вам може знадобитися інвестувати в збільшення обсягу пам’яті на серверах Google (особливо якщо ви використовуєте інші робочі програми, такі як Google Drive, Gmail тощо).

Додаток Microsoft OneNote має безкоштовну версію, яку можна використовувати в браузері та мобільних версіях. Однак, щоб отримати доступ до всіх його функцій (включно з інтеграцією з іншими інструментами Microsoft і додатковим простором OneDrive), вам потрібно буде придбати передплату на Microsoft 365.

Що краще: Google Keep чи Microsoft OneNote?

Зрештою, кожен додаток для нотаток має свої сильні та слабкі сторони.

Якщо ви шукаєте базову програму для створення нотаток, яка надає пріоритет простоті використання, вибирайте Google Keep. Це чудове доповнення до Google Workspace і містить усі функції, необхідні для створення списків справ, списків покупок і основних нотаток.

Якщо вам потрібен інструмент для створення нотаток, який має трохи більше функцій, виберіть Microsoft OneNote. Його можливості для співпраці та інтеграція з програмами Microsoft Office, а також додаткові функції для створення нотаток означають, що він чудово підходить як для роботи, так і для приватного використання.