Коли у вас багато справ, чим більше часу ви можете заощадити, тим краще. Але здебільшого, оскільки ви не знаєте хитрощів, які можуть заощадити ваш час, виконання ваших завдань займає більше часу. Існують різні розширення Gmail, які ви можете використовувати, щоб заощадити дорогоцінний час.
Зміст
Пов’язане читання:
Наведені нижче розширення Gmail допоможуть вам швидше виконувати завдання, дозволяючи надсилати електронні листи безпосередньо з розширення або дозволяючи створювати шаблони, щоб вам не доводилося постійно витрачати час на одне й те саме. Ми також додамо кілька корисних інструментів для керування електронною поштою, які можна використовувати в Chrome.
1. Перейменуйте тему електронного листа за допомогою cloudHQ

Ви не можете контролювати, як інші пишуть свої електронні листи. Проблема полягає в тому, що відправник може легко створити електронний лист із темою, яка неправильно описує суть листа. Завдяки функції « Перейменувати тему листа» від cloudHQ ви можете перейменувати будь-який рядок теми листа, щоб це дало вам краще уявлення про суть листа.
Коли ви змінюєте тему листа, відправник не отримає жодного сповіщення про це. Якщо ви відповісте на цей електронний лист із новою темою листа, відправник побачить її.
2. Бумеранг для Gmail

З Boomerang для Gmail ви ніколи не забудете надіслати електронного листа, оскільки можете запрограмувати його на потім. Ви можете не лише надсилати електронні листи, але й запрограмувати їх повернення. Електронні листи можна надсилати, навіть якщо ви не онлайн, а також можна відстежувати відповіді.
Він також підтримує кросплатформні сповіщення про прочитання, щоб ви знали, коли ваш електронний лист прочитано. Ви можете запрограмувати надсилання електронного листа на 1 годину, 2 години, 3 години, 4 години і навіть на місяць. Якщо ви не бачите потрібного часу, ви також можете запрограмувати надсилання електронного листа в певний час.
Також є опція планування повторюваного повідомлення, і ви можете легко знайти кнопку «Бумеранг», оскільки вона червоного кольору та знаходиться прямо під кнопкою «Надіслати».
3. FollowUp.cc
За допомогою FollowUp.cc ви також можете створювати шаблони. Але з тією різницею, що з цим розширенням ви створюєте їх для електронних листів, які ви вже надіслали. З попереднім розширенням ви використовували шаблони для електронних листів, які збираєтеся надсилати вперше.

Розширення додасть новий стовпець до вашого облікового запису Gmail, де ви зможете побачити всі ваші нагадування та всі відстежувані електронні листи. Ви також зможете побачити всіх людей, з якими ви часто спілкуєтеся.
Розширення надає вам 14-денний безкоштовний пробний період без необхідності надавати будь-яку важливу інформацію. Таким чином, ви можете зрозуміти, чи потрібне вам це розширення.
4. Зберегти на Google Диску

Якщо ви користуєтеся Gmail, є велика ймовірність, що ви також використовуєте деякі інші корисні інструменти Google для підвищення продуктивності, такі як пакет Google Диск. Google Диск дозволяє легко створювати документи онлайн, а також зберігати численні інші файли та папки. Прикладами є фотографії та аудіо.
Іноді вам може знадобитися зберегти електронні листи на Google Диску. Це дасть вам легкі орієнтири пізніше, що полегшить вам належне управління вашим часом.
Функція «Зберегти на Google Диску» ефективно створює скріншот вашої сторінки та зберігає файл у форматі PNG. Ви можете використовувати його де завгодно, наприклад, вбудовувати в документи Evernote або надсилати іншим членам команди. Це також зручно, якщо у вас є важлива інформація, яку потрібно відстежувати, наприклад, дані рейсу.
5. Відстеження послідовних електронних листів для Gmail
У деяких випадках вам може знадобитися відстежувати електронні листи, які ви надсилаєте іншим. Прикладами є робота у відділі продажів, а також пошук роботи. Тим, хто читає це і є фрілансерами або власниками малого бізнесу, також може знадобитися відстежувати електронні листи, які вони надсилають іншим. Знати, коли слід надсилати подальші повідомлення та хто їх бачив, може бути складно, але Streak спрощує це.
За допомогою плагіна Streak Email Tracking для Chrome ви можете бачити, хто бачив ваше повідомлення, за допомогою значка ока внизу повідомлення. Ви також можете скористатися вкладкою «Останній перегляд», щоб побачити, коли хтось востаннє бачив ваш електронний лист. Крім того, розширення може надсилати сповіщення, коли хтось перевіряє ваше повідомлення, що дозволяє вам дати їм достатньо часу для написання відповіді.
Ви також можете створювати конвеєри та багато іншого за допомогою Streak. Безкоштовної версії більш ніж достатньо для більшості людей, але вам можуть знадобитися додаткові функції — і в таких випадках ви завжди можете перейти на преміум-підписку.
6. Граматично

Плагін Grammarly для Chrome – один із найкращих інструментів, які ви можете використовувати, якщо хочете покращити свій стиль письма загалом, і він особливо корисний для Gmail. Під час використання Grammarly розширення виявлятиме можливі орфографічні помилки та надаватиме пропозиції щодо їх виправлення. Крім того, ви також можете отримати пропозиції щодо того, як зробити ваші повідомлення більш відповідними до потрібного вам тону.
Окрім Gmail, ви можете використовувати розширення Grammarly в Google Docs. Більше того, воно працюватиме на різних платформах соціальних мереж, таких як Twitter та LinkedIn.
Під час написання електронних листів у Gmail Grammarly може пропонувати поради в режимі реального часу, хоча у вас буде обмежена їх кількість, якими ви можете користуватися щомісяця.
7. Відстеження електронної пошти для Gmail

Ще один можливий трекер електронної пошти, який ви можете спробувати, – це розширення Email Tracker for Gmail для Chrome . Ви можете використовувати безкоштовну версію, щоб отримати необмежене відстеження, а також щоденні звіти та сповіщення на робочому столі. Плагін дозволяє створювати кампанії та налаштовувати їх, що полегшує забезпечення цінності для ваших клієнтів.
Окрім безкоштовної версії, ви можете оновити підписку до двох платних. Вони не будуть потрібні звичайним користувачам, але можуть стати вам у пригоді, якщо ви керуєте бізнесом або є частиною маркетингової чи торгової команди. Розширення також працює з Google Таблицями.
Станьте продуктивнішими за допомогою цих розширень Gmail для Chrome
Gmail вже має безліч корисних вбудованих інструментів, таких як можливість планувати електронні листи та створювати різні категорії для їх упорядкування. Однак, ви можете знайти широкий спектр розширень Gmail для Chrome, які можуть допомогти вам ще більше підвищити продуктивність.
Сподіваємося, що ці розширення Gmail для Google Chrome значно спростять вам життя, і у вас буде більше вільного часу. Чи використовуєте ви якесь, якого немає у списку? Якщо так, залиште коментар і повідомте нам, яке саме.