Інтеграція Dropbox з G Suite

Відколи вперше було запущено в 2006 році, G Suite, платформа для багатьох взаємодій між програмами, була дуже популярним центром для багатьох форм хмарних обчислень, програмного забезпечення та продуктів Google. Завдяки його використанню та застосуванню люди можуть використовувати як розроблені Google, так і не розроблені Google програми за допомогою цієї багатоплатформної служби перетворення.

Хоча Google Drive є спеціальною службою розміщення файлів Google, G Suite також дозволяє своєму користувачеві інтегрувати файли в Dropbox, які зазвичай є типами файлів, ексклюзивними для Google Диска (Google Docs, Google Slides тощо). Ось кілька способів використання G Suite для доступу до функцій програми Google у вашому обліковому записі Dropbox.

Створення файлів типу Google Drive

Завдяки G Suite користувачі Dropbox можуть створювати та зберігати Google Документи, Таблиці та Презентації в Dropbox поряд з іншими різними типами файлів. Ці документи точно такі ж, як і ті, що знаходяться на самому Диску Google; це файли Google. Це на відміну від зовнішнього використання файлів, створених на самому Диску Google, які потрібно завантажити як документи Microsoft Word або іншу форму файлу, що не належить Google для використання за межами служб Google.

Використання файлів типу Google для редагування файлів Microsoft без зміни формату

Dropbox з його дозволами на розміщення та редагування файлів Google також може дозволяти використовувати та редагувати файли Microsoft. У Google Диску для цього потрібно конвертувати файл Microsoft у еквівалентний файл Google (наприклад, Microsoft Word стає Google Docs). Однак у Dropbox користувачі можуть безпосередньо редагувати файли Microsoft, не змінюючи їх на файли Google. Це часто вигідно в порівнянні з Google Drive, оскільки коли немає іншого вибору, крім як конвертувати файли між версіями Microsoft і Google, інформація час від часу переміщується або випадково видаляється під час перетворення файлів.

Передача дозволів на спільний доступ

Ще одна велика перевага використання Dropbox у G Suite полягає в тому, що користувачі також можуть передавати дозволи на спільний доступ у Google самому Dropbox. Файли типу Google тепер можна додавати до ваших папок Dropbox і зберігати ті самі дозволи на спільний доступ, що й тоді, коли вони були на вашому Google Диску або в інших програмах Google. Це ефективно дозволяє вам використовувати аспект спільного доступу до файлів Dropbox, де ви можете ділитися своїми файлами безпосередньо через службу, а не через служби Google.

G Suite дуже допоміг Google інтегрувати зовнішні служби зі своїми власними. Платформа G Suite також інтегрує послуги з багатьох інших типів програм, які не належать Google, але забезпечують кращу взаємозв’язок. Завдяки такому рівню співпраці G Suite дозволяє користувачам Dropbox та інших платформ ефективніше інтегрувати свою роботу з програмами Google.