Як транскрибувати виклики Google Meet у Google Документи

У той час як нотатки зустрічі чудово фіксують деталі того, що обговорюється, розшифровка зустрічі ще краща. За допомогою нього ви можете побачити дату та учасників, а також побачити, хто що сказав під час вашої зустрічі.

За допомогою Google Workspace ви можете легко транскрибувати виклики Google Meet у Google Документи. Звідти просто відкрийте документ, завантажте його або поділіться ним з тими, хто не зміг бути присутнім.

Зміст

Про транскрипції Google Meet

Перш ніж розпочати транскрипцію в Google Meet , перегляньте наведені нижче вимоги та деталі.

• Ви повинні мати підтримувану версію Google Workspace : Business Standard або Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade або Education Plus.
• Ви можете використовувати цю функцію лише в Google Meet на настільному комп’ютері чи комп’ютері, а не в мобільному додатку.
• Функцію транскрипції ввімкнено в Google Workspace за умовчанням; однак вам потрібно буде запускати його для кожної зустрічі (описано нижче).
• Щоб дозволити іншим використовувати функцію транскрипції, потрібно ввімкнути Диск Google і надати дозвіл на створення нових файлів на Диску для цих користувачів. Увійдіть на консоль адміністратора Google і перейдіть у « Програми» > «Google Workspace» > «Диск і документи» , щоб переглянути або ввімкнути ці налаштування.

• Транскрипції автоматично зберігаються в папці Meet Recordings на Диску Google, тому у вас має бути достатньо вільного місця на Диску для зберігання транскрипцій.
• Організатор зустрічі, ініціатор транскрипції та організатори зустрічі автоматично отримують доступ до редагування документа транскрипції. Однак якщо на нараді менше 200 запрошених, усі мають доступ до редагування.

Розпочати транскрипцію під час зустрічі Google Meet

Коли ви будете готові транскрибувати зустріч у Google Meet , потрібно виконати лише кілька кроків. Ви також можете повідомити своїх учасників перед початком наради, що ви її транскрибуєте.

1. Виберіть піктограму «Дії» (фігури) у нижньому правому куті та виберіть « Стенограми» на бічній панелі, що відобразиться.

1. Виберіть «Почати транскрипцію» на наступному екрані.

1. Прочитайте деталі у спливаючому вікні щодо сповіщення учасників про те, що ви транскрибуєте зустріч, і виберіть «Почати» , щоб продовжити.

1. Коли ваші учасники потраплять на екран, щоб приєднатися до зустрічі, вони побачать повідомлення про те, що дзвінок транскрибується.

1. Крім того, у верхньому лівому куті вікна наради всі мають бачити піктограму транскрипції .

Щоб зупинити розшифровку в будь-який час під час зустрічі, виберіть Діяльність > Стенограми та виберіть Зупинити розшифровку .

Вам не потрібно зупиняти транскрипцію після завершення наради. Ви можете просто залишити зустріч як зазвичай, і стенограма збережеться автоматично.

Доступ до стенограм Google Meet

У вас є кілька способів отримати доступ до стенограми Google Meet. Ви можете відкрити його за посиланням електронної пошти, подією календаря або безпосередньо на Диску Google чи Документах Google.

Ось кілька речей, про які слід пам’ятати:

• У більшості випадків ви можете отримати доступ до стенограми протягом кількох годин після завершення зустрічі; однак це може зайняти до 24 годин.
• Пам’ятайте, що стенограму створено комп’ютером, тому ви можете побачити незначні помилки.

Доступ до стенограми електронною поштою

Після зустрічі ви отримаєте електронний лист на свій підключений обліковий запис Gmail із стенограмою, а також організатор, співведучий та ініціатор стенограми. Потім ви можете вибрати вкладення або посилання, щоб відкрити стенограму в Документах Google.

Доступ до стенограми в Календарі Google

Якщо зустріч була організована за допомогою Календаря Google , стенограму зручно додавати до події календаря з такою самою назвою, як і подія.

Якщо ви виберете зустріч на головній сторінці календаря Google, ви побачите стенограму в розділі вкладень.

Якщо ви відкриєте сторінку подій, ви побачите стенограму, прикріплену до розділу Опис.

Виберіть вкладення, щоб відкрити стенограму в Документах Google.

Примітка . Для повторюваних зустрічей транскрипція кожного разу додається до події календаря.

Доступ до стенограми на Google Диску

Ви також можете відвідати Диск Google , щоб відкрити документ стенограми. Якщо ви не організовували зустріч через Календар Google, ім’я файлу буде кодом зустрічі з датою та часом.

Увійшовши в Google Диск, ви можете побачити стенограму в розділі «Пропоновані» у верхній частині «Мого диска» .

Крім того, відкрийте папку Meet Recordings і виберіть стенограму, щоб відкрити її в Google Docs.

Ви також можете скористатися функцією пошуку або одним із цих способів, щоб знайти файл на Диску Google .

Доступ до стенограми в Документах Google

Зрештою, ви побачите стенограму прямо в Документах Google і зможете відкрити її звідти.

Увійдіть у Google Docs, і ви побачите стенограму вгорі під час сортування за датою.

За бажанням ви можете скористатися вікном пошуку вгорі. Введіть «розшифровку» та виберіть документ із результатів.

Вимкніть транскрипції в Google Workspace

Якщо ви захочете вимкнути функцію транскрипції пізніше, ви можете вимкнути її, якщо у вас є будь-який із підтримуваних планів Google Workspace, крім Business Standard.

Увійдіть на консоль адміністратора Google і перейдіть до Додатки > Google Workspace > Google Meet .

Відкрийте налаштування відео Meet і виберіть Стенограми зустрічей , щоб вимкнути цю функцію.

Якщо ви хочете записати все, що ви сказали під час зустрічі, пам’ятайте, що ви можете транскрибувати виклики Google Meet у Документи Google лише за кілька кроків. Транскрибований файл стане чудовою довідкою для всіх.

Щоб дізнатися більше, подивіться, як записати Google Meet .