Як створювати, видаляти та керувати папками в Dropbox

Організовуючи файли в папки , ви можете знаходити їх швидше. Залежно від того, який сервіс ви використовуєте, ви навіть можете додати до них колір . Dropbox також використовує папки, щоб допомогти вам упорядкувати файли та полегшити їх пошук. Ви навіть можете створювати підпапки, якщо це дозволить вам контролювати процес.

Навіть якщо ви не дуже добре розбираєтеся в техніці, ви можете легко створювати та видаляти папки. Dropbox не приховує ці опції так далеко в налаштуваннях. Ви можете легко знайти їх на головній сторінці.

Як створити та видалити папку в Dropbox

Ви не можете видалити папку, яку не створювали, тому, щоб створити папку в Dropbox, вам потрібно натиснути на опцію «Створити». Коли з’явиться меню, виберіть опцію папки.

На наступній сторінці вам потрібно буде назвати свою папку та визначити, хто матиме до неї доступ. Ви можете вибрати один із двох варіантів: Тільки ви або Певні люди. Якщо ви вирішите надати спільний доступ до папки іншим, вам потрібно буде додати їхні електронні адреси на наступному кроці. Натисніть синю кнопку «Створити», щоб почати використовувати нову папку.

Після створення папки ви побачите три крапки праворуч. Натиснувши на них, ви отримаєте доступ до таких опцій, як:

• Поділитися
• Копіювати посилання
• Відкрити в
• Завантажити
• Додати автоматизацію
• Видалити
• Перейменувати
• Перемістити
• Копіювати
• Зірка
• Закріпити в Dropbox
• Активність

Опція «Додати автоматизацію» дозволяє впорядковувати файли у вашій папці різними способами. Наприклад, ви можете вибрати такі опції, як:

• Виберіть категорію для сортування файлів – Коли файл додається, він упорядковується в папки, згруповані за місяцем або роком.
• Встановіть правило перейменування файлів – під час додавання файлу він перейменовується за датою, ініціали пишуться з великої літери, а роздільники зараховуються на пробіли/підкреслення/тире.
• Конвертувати файли у PDF-файли – конвертує файл у PDF-файли.
• Виберіть формат зображення для конвертації файлів – Коли ви додаєте файл, який ви позначили як підтримуваний, Dropbox автоматично конвертує його у формат JPG АБО PNG.
• Виберіть формат файлу для конвертації відео – Вибравши тип файлів, які має розпізнавати Dropbox, ви можете зберегти їх у форматі MP4 або MOV.
• Розпакування файлів – виконує саме те, що випливає з назви
• Виберіть формат файлу для конвертації аудіофайлів – Після вибору типів аудіофайлів, які ви хочете, щоб ваші файли підтримували, ви можете налаштувати Dropbox на збереження їх у форматі MP3, WAV або M4A.

Стирання папки

Якщо вам коли-небудь знадобиться стерти папку, виділіть її та натисніть кнопку «Видалити» угорі.

Як додати теги до папок Dropbox

Згодом ви можете створити так багато папок, що їх стане важко знайти. Ви можете легко знайти їх у рядку пошуку, додавши теги. Щоб додати тег до будь-якої папки, клацніть поле ліворуч від папки. Поле з’явиться, коли ви наведете на нього курсор. На правій панелі ви побачите це місце, де ви можете додати свої теги.

Наступного разу, коли ви шукатимете цей тег, Dropbox покаже вам список усіх доступних папок із цим тегом.

Створюючи теги, пам’ятайте, що вони повинні містити менше 32 символів і можуть містити лише символи підкреслення, літери та цифри. Ви можете додати до 20 тегів до однієї папки. Окрім використання рядка пошуку вгорі, ви також побачите створені вами теги на правій панелі. Натисніть на один тег, і Dropbox покаже вам усі папки з цим тегом.

Видалення тегів

Якщо вам потрібно видалити тег із папки, поставте прапорець ліворуч від поля, щоб вибрати папку. Тепер натисніть на X тегу, який ви побачите на правій панелі. Це все, що потрібно зробити. Якщо потрібно видалити тег з інших папок, просто повторіть процес для кожної папки.

Вставлення однієї папки Dropbox в іншу

Також можна перемістити одну папку в іншу, якщо це потрібно. Виберіть папку, щоб вона була виділена, натисніть на крапки вгорі та виберіть опцію «Перемістити».

У наступному вікні вам потрібно буде вибрати папку, в яку ви хочете його перемістити.

Не забудьте натиснути синю кнопку «Перемістити», щоб завершити та зберегти зміни. Ви також можете зробити папку легшою для пошуку, закріпивши її. Натисніть на крапки праворуч і виберіть опцію «Закріпити в Dropbox».

Після того, як ви закріпили папку, ви можете знайти ці закріплені папки на правій панелі в розділі Закріплені елементи.

Як поділитися папками Dropbox

Знаєте, як то кажуть, «ділитися — значить піклуватися». Коли є папка, якою ви хочете поділитися , наведіть курсор на неї. З’явиться кнопка «Поділитися» зі стрілкою вгору.

На наступному кроці вам потрібно буде додати електронні адреси. Але варто звернути увагу на те, що цим людям дозволено робити з файлом. За замовчуванням буде встановлено режим редагування для всіх. Натисніть спадне меню, щоб дозволити їм лише переглядати папку, але не редагувати.

Натиснувши «Налаштування», ви можете отримати посилання для редагування та перегляду. Ви також можете керувати доступом і вибирати між учасниками папки або лише власником.

Як переглянути свою активність у Dropbox

Знання того, як переглядати свою активність у Dropbox, може бути корисним. Наприклад, ви створили так багато папок та інших речей, що не можете згадати назву однієї з них. У опції перегляду активності ви можете фільтрувати свою активність за тим, що ви робили. Ви можете фільтрувати за такими параметрами, як:

• Додано
• Видалено
• Відредаговано
• Переміщено або перейменовано
• Перемотано назад

Висновок

Як бачите, з папками Dropbox можна робити багато чого. Ви можете легко створювати стільки, скільки вам потрібно, та видаляти їх. Dropbox може конвертувати ваші файли у вибраний вами формат, коли додається новий файл. Також є можливість додавати одну папку в іншу для легкого пошуку. Як ви впорядковуєте свої папки? Поділіться своїми думками зі мною в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.