Як створити підпис у Gmail, Outlook, Yahoo тощо

Налаштувавши підпис електронної пошти, вам не доведеться вводити своє ім’я, контактну інформацію чи веб-сайт у нижній частині кожного електронного листа, який ви надсилаєте. Замість цього ви можете створити підпис електронної пошти та автоматично вставити її або додати до окремих електронних листів.

Ми покажемо вам, як створити підпис у Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo та iCloud Mail. Незалежно від того, чи ви вказуєте своє ім’я та посаду чи додаєте завершальний текст, як-от «Дякую», встановлення підпису електронної пошти заздалегідь заощадить ваш час від введення його вручну пізніше. Сприймайте це як шаблон, який можна використовувати знову і знову.

Зміст

Як створити підпис у Gmail

Ви можете легко створити електронний підпис, якщо у вас є обліковий запис Gmail. Крім того, ви можете налаштувати кілька підписів за допомогою Gmail в Інтернеті. Це дозволяє використовувати професійний підпис електронної пошти для бізнесу та особистий підпис електронної пошти для випадкових електронних листів.

У мобільному додатку Gmail

Ви можете налаштувати підпис всього за кілька хвилин, використовуючи мобільну програму Gmail на Android або iPhone.

1. Відкрийте програму Gmail і торкніться значка меню (три рядки) у верхньому лівому куті.
2. Перейдіть униз і виберіть у меню «Налаштування» .

1. Виберіть параметри підпису в розділі «Написати та відповісти».
2. Увімкніть перемикач угорі, щоб увімкнути мобільний підпис .
3. Виберіть поле нижче та введіть підпис, який ви хочете використати.
4. Коли закінчите, торкніться значка «Готово» .

Якщо у вас є кілька облікових записів Gmail , ви також можете створювати підписи в мобільній програмі для них. Спочатку на головному екрані Gmail торкніться значка свого профілю вгорі праворуч і виберіть обліковий запис. Потім виконайте описані вище дії, щоб створити підпис електронної пошти.

Наразі ви можете встановити лише один підпис для кожного облікового запису в мобільній програмі Gmail, і підпис додається автоматично до всіх вихідних електронних листів.

На веб-сайті Gmail

Відвідайте Gmail в Інтернеті та ввійдіть. Потім виконайте ці дії, щоб створити свій підпис електронної пошти.

1. Виберіть значок шестірні у верхньому правому куті та виберіть «Переглянути всі налаштування» на бічній панелі.

1. Перейдіть на вкладку «Загальні» та перейдіть униз до розділу «Підпис» .
2. Виберіть Створити новий .

1. Дайте своєму підпису назву та виберіть «Створити» .

1. Введіть текст для свого підпису в поле та скористайтеся параметрами форматування на панелі інструментів для стилю шрифту, напівжирного, курсиву або вставлення зображення, як знімок голови.

1. Якщо ви бажаєте встановити новий підпис за умовчанням для нових електронних листів і/або відповідей і пересилання, виберіть його в розкривних полях під пунктом Стандартні параметри підпису .

1. За бажанням поставте прапорець для вставки підпису перед цитованим текстом у відповідях.
2. Коли закінчите, виберіть «Зберегти зміни» внизу екрана.

Якщо ви хочете налаштувати інші підписи для різних типів електронних листів, просто виконайте ті самі кроки, що й вище. Зауважте, що ви можете вибрати лише один підпис за умовчанням для нових електронних листів або відповідей і пересилань.

Виберіть підпис на веб-сайті Gmail

Якщо ви вирішите не встановлювати підпис за умовчанням або хочете вибрати інший підпис для своєї електронної пошти, це легко зробити.

На панелі інструментів у нижній частині вікна створення електронного листа виберіть піктограму «Вставити підпис» (перо). Потім у спливаючому меню виберіть підпис, який потрібно вставити.

Як створити підпис в Outlook і Hotmail

Незалежно від того, чи є у вас адреса електронної пошти outlook.com або hotmail.com, ви можете створити свій підпис у мобільній програмі Outlook або на веб-сайті Microsoft Outlook.

У мобільній програмі Outlook

1. Відкрийте програму Outlook на Android або iPhone і торкніться піктограми «Домашня сторінка» у верхньому лівому куті.
2. Виберіть значок шестірні в нижньому лівому куті, щоб відкрити екран налаштувань.

1. Виберіть «Підпис» у розділі «Пошта».
2. Якщо ви хочете створити окремий підпис для кожного облікового запису, увімкніть перемикач « Підпис для кожного облікового запису» . Якщо ви не ввімкнете цю функцію, для всіх облікових записів використовуватиметься однаковий підпис.

1. Виберіть поле(-я) під перемикачем, а потім введіть свій підпис у редакторі, що з’явиться. Торкніться галочки вгорі праворуч, коли закінчите.

Торкніться стрілки назад у верхньому лівому куті, щоб вийти, і X , щоб закрити налаштування. Ваші зміни зберігаються автоматично.

На веб-сайті Outlook

Відвідайте Outlook в Інтернеті та ввійдіть. Потім виконайте ці дії, щоб створити свій підпис електронної пошти.

1. Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті та виберіть «Переглянути всі налаштування Outlook» на бічній панелі, що відобразиться.

1. У спливаючому вікні виберіть «Пошта» зліва, а потім «Написати та відповісти» праворуч.
2. Угорі ви побачите розділ «Підпис електронної пошти» .

1. Дайте своєму підпису назву та введіть текст у поле нижче. Як і в Gmail, ви можете відформатувати підпис за допомогою панелі інструментів у редакторі. Застосуйте жирний шрифт або підкресліть номер телефону, додайте зображення чи логотип компанії або вставте посилання на соціальні мережі.

1. Виберіть Зберегти внизу праворуч.
2. Якщо ви бажаєте встановити новий підпис за умовчанням для нових електронних листів і/або відповідей і пересилання, виберіть його ім’я у спадних полях нижче Вибрати підписи за замовчуванням . Не забудьте спершу зберегти підпис, інакше він не відображатиметься як варіант.

1. Коли закінчите, виберіть «Зберегти» внизу праворуч, а потім X , щоб закрити вікно.

Щоб налаштувати додаткові підписи, виконайте кроки з 1 по 3 вище. Потім виберіть «Новий підпис» і виконайте решту кроків.

Якщо ви також використовуєте Outlook на Windows або Mac, подивіться, як додати підпис до Outlook на цих платформах.

Виберіть підпис на веб-сайті Outlook

Якщо ви не вибрали підпис за замовчуванням в Outlook або хочете вибрати інший для поточного електронного листа, це просто.

На панелі інструментів у нижній частині вікна «Нова пошта» виберіть три крапки праворуч. Перейдіть до пункту Вставити підпис і виберіть підпис у спливаючому меню.

Як створити підпис у Yahoo Mail

Ви все ще використовуєте Yahoo для електронної пошти? Якщо так, ви можете створити підпис у мобільному додатку або на веб-сайті так само, як і в інших службах електронної пошти, перелічених тут.

У мобільній програмі Yahoo Mail

1. Відкрийте програму Yahoo Mail на Android або iPhone і торкніться значка свого профілю у верхньому лівому куті.
2. Перейдіть униз і виберіть у меню «Налаштування» .

1. Натисніть «Підпис» у розділі «Загальні».
2. Увімкніть перемикач угорі для Підпису .
3. Введіть текст для свого підпису в поле нижче.

Торкніться стрілки назад у верхньому лівому куті, щоб вийти, і X , щоб закрити ці налаштування. Ваші зміни зберігаються автоматично.

На веб-сайті Yahoo Mail

Відвідайте Yahoo Mail в Інтернеті та ввійдіть. Потім виконайте ці кроки, щоб створити свій підпис електронної пошти.

1. Виберіть «Налаштування» праворуч, а потім «Інші налаштування» на бічній панелі, що відобразиться.

1. Ліворуч виберіть Написання електронної пошти .
2. Праворуч увімкніть перемикач під підписом біля вашої електронної адреси.

1. Введіть дані підпису в поле нижче та відформатуйте їх за допомогою панелі інструментів під редактором. Під час створення та форматування підпису ви побачите його попередній перегляд праворуч.

Коли ви закінчите, ви можете скористатися посиланням «Назад до папки вхідних» у верхньому лівому куті. Ваш підпис зберігається та автоматично додається до ваших вихідних електронних листів.

Як створити підпис в iCloud Mail

Якщо ви використовуєте iCloud Mail як улюблену службу електронної пошти, ви можете створити підпис там в Інтернеті або на своєму iPhone або iPad так само легко, як і інші вище.

У мобільному додатку Apple Mail

1. Відкрийте програму «Налаштування» на своєму iPhone або iPad і виберіть «Пошта» .
2. Натисніть Підпис у розділі Створення.

1. Потім ви можете створити єдиний підпис для всіх облікових записів або кожного окремого облікового запису.
2. Увімкніть перемикач Усі облікові записи , щоб використовувати той самий підпис для кожного підключеного облікового запису. Потім введіть підпис у поле нижче.
3. Увімкніть перемикач для кожного облікового запису , щоб використовувати інший підпис для кожного підключеного облікового запису. Потім введіть підпис у полі кожного облікового запису.

Торкніться стрілки назад у верхньому лівому куті, щоб вийти. Ваш підпис (підписи) буде автоматично додано до ваших вихідних електронних листів.

На веб-сайті iCloud

Відвідайте iCloud Mail в Інтернеті та ввійдіть. Потім виконайте ці дії, щоб створити свій підпис електронної пошти.

1. Виберіть значок шестірні у верхній частині бічної панелі ліворуч і виберіть «Налаштування» .

1. Виберіть Створення в лівій частині спливаючого вікна.
2. Перейдіть униз праворуч і поставте прапорець Додати підпис .
3. Введіть свій підпис у поле нижче.
4. Завершивши, виберіть Готово у верхньому правому куті.

Ваш новий підпис автоматично додається до всіх електронних листів, які ви надсилаєте з iCloud Mail в Інтернеті.

Економте час із підписом

Підпис електронної пошти дає вам швидкий і простий спосіб надати свої контактні дані, посилання на соціальні мережі або навіть застереження, якщо цього вимагає ваша компанія. Не вводячи кожного разу цю інформацію вручну, просто створіть підпис, і все готово.

Щоб дізнатися більше, подивіться, як використовувати HTML-підписи електронної пошти для своїх повідомлень.