Як створити алфавіт у Google Таблицях (мобільний телефон і комп’ютер)

Сортування даних у вашій електронній таблиці може бути зручним способом знайти те, що вам потрібно, але також хорошим способом упорядкувати це. Ми покажемо вам, як упорядковувати дані в таблицях Google за алфавітом, щоб ваші дані були акуратними та акуратними.

Ви можете сортувати свої дані в алфавітному порядку на веб-сайті Google Sheets або в мобільному додатку, хоча веб-сайт надає вам трохи більше гнучкості. Якщо ви готові до цього, давайте розташуємо ці дані за алфавітом.

Зміст

Сортувати за алфавітом у Google Таблицях в Інтернеті

Якщо ви користуєтеся Google Таблицями в Інтернеті, ви можете розташувати за алфавітом весь аркуш або діапазон комірок, наприклад стовпець. Відвідайте Google Таблиці , увійдіть у свій обліковий запис Google і відкрийте книгу, щоб почати.

Розташуйте аркуш за алфавітом

Щоб упорядкувати аркуш за алфавітом, ви використовуєте певний стовпець для сортування. Решта стовпців у вашому аркуші буде оновлено, щоб ваші дані залишалися недоторканими.

Виберіть стовпець, за яким потрібно відсортувати, і виконайте одну з таких дій:

• Виберіть стрілку праворуч від заголовка стовпця або клацніть стовпець правою кнопкою миші та виберіть у розкривному меню «Сортувати від А до Я» . Щоб відсортувати в зворотному алфавітному порядку, виберіть «Сортувати Я – А» .
• Перейдіть на вкладку «Дані» , перейдіть до «Сортувати аркуш» і виберіть «Сортувати аркуш за стовпцем (від А до Я)» . Щоб відсортувати у зворотному порядку, виберіть «Сортувати аркуш за стовпцем (Я–А)» .

Примітка . Якщо у вас є рядок заголовка, його буде включено в алфавітний порядок.

Розташуйте діапазон комірок за алфавітом

Це також варіант, щоб упорядкувати за алфавітом певний діапазон клітинок замість усього аркуша. Просто пам’ятайте, що інші стовпці не оновлюватимуться, щоб підтримувати синхронізацію з відсортованими даними.

Перейдіть на вкладку Дані , перейдіть до Сортувати діапазон і виберіть Сортувати діапазон за стовпцем (від А до Я) . Щоб відсортувати в порядку спадання, виберіть Сортувати діапазон за стовпцем (від Я до А) .

Потім ви побачите свій діапазон, відсортований за алфавітом.

Алфавітне розташування кількох діапазонів клітинок

Якщо у вас є аркуш, де потрібно відсортувати за стовпцем за алфавітом, а також відсортувати додаткові стовпці даних, ви можете виконати розширене сортування.

1. Виберіть дані, які потрібно впорядкувати в алфавітному порядку. Це має включати всі діапазони клітинок або стовпці.
2. Перейдіть на вкладку «Дані» , перейдіть до «Сортувати аркуш» і виберіть «Додаткові параметри сортування діапазону» .

1. У спливаючому вікні встановіть прапорець у верхній частині Дані мають рядок заголовка , щоб виключити ці дані з сортування, якщо хочете.

1. Нижче ви побачите перший стовпець для сортування. Обов’язково позначте опцію від А до Я (або від Я до А, щоб сортувати у зворотному порядку).

1. Виберіть Додати інший стовпець сортування .

1. Виберіть другий стовпець для сортування у спадному вікні, що з’явиться, і також позначте опцію від А до Я поруч із ним (або від Я до А , щоб відсортувати у зворотному порядку).

1. Продовжуйте цей процес для всіх стовпців у діапазоні клітинок, за якими ви хочете відсортувати.
2. Коли закінчите, виберіть «Сортувати» .

Потім ви побачите свої дані, відсортовані в алфавітному порядку за кожним стовпцем.

Сортування за алфавітом у Google Таблицях на мобільному пристрої

Ви можете впорядкувати свою електронну таблицю в алфавітному порядку в програмі Google Таблиці на своєму мобільному пристрої лише кількома дотиками. Хоча ця функція більш обмежена, ви все одно можете сортувати дані за алфавітом.

1. Відкрийте програму Google Sheets на Android або iPhone, щоб знайти аркуш, який потрібно відсортувати.
2. Потім ви виберете стовпець для сортування. Потім весь аркуш сортується за певним стовпцем.
3. Торкніться заголовка листа у верхній частині стовпця, щоб вибрати його, а потім торкніться його ще раз, щоб відкрити невелику панель інструментів дій.

1. Використовуйте стрілку в правій частині панелі інструментів, щоб переміщатися між діями, доки не побачите опцію «Сортувати від А до Я» та виберіть її.

Потім ви побачите оновлення аркуша для сортування в алфавітному порядку за цим стовпцем. Додаткові колонки оновлюються так само, як на сайті.

Якщо ви хочете відсортувати дані в електронній таблиці Google від А до Я, це легко зробити. Тепер, коли ви знаєте, як розставляти алфавіт у Google Таблицях, подивіться наш підручник щодо алфавіту також у Microsoft Excel .