Як покращити безпеку даних на робочому місці?

Займаючись у сфері технологій та ІТ-безпеки, ми зрозуміли, що однією з найбільших загроз для цієї постійно розвивається галузі є безпека онлайн-контенту. Ми читали про численні тематичні дослідження про те, як інформація, що зберігається на мережевих серверах організації, була знищена або взагалі потрапила в чужі руки. Компанії тримали на викупі, повстання відбувалися на підприємствах, де конфіденційна інформація опинилася в руках простих робітників. Внаслідок загроз безпеки даних у багатьох людей розвинулася фобія до комп’ютерів до такої міри, що навіть якщо ви подаруєте комп’ютер, вони не захочуть робити щось значуще.

Джерело: shredit

Щоб запобігти подібним інцидентам, ось 9 основних міркувань безпеки, яких слід дотримуватися, щоб покращити безпеку даних на робочому місці. Ми включили різні типи заходів безпеки даних. Читайте далі!

1.  Фізична безпека –

Ви можете розширити доступ до свого офісного блоку або будь-де, де є комп’ютери, забезпечивши фізичну охорону у вигляді людей, які перевіряють обладнання на пунктах входу та виходу з організації. Фізична безпека включає грати на всіх вікнах, дверні сітки, які закриваються на всі двері. Це перший стримуючий фактор, з яким зіткнеться будь-хто, хто хоче вкрасти ноутбук або будь-які електронні пристрої. Співробітники можуть брати участь у забезпеченні безпеки свого обладнання, притягуючи один одного до відповідальності за свої рухи та дії. Також важливо видалити доступ до мережевих концентраторів, заблокувавши активне обладнання в цих шафах. Зони з обмеженим доступом повинні мати картки контролю доступу або мати можливість виявляти відбитки пальців. Таким чином, ви посилюєте безпеку даних на фізичному рівні.

Джерело: sans

Читайте також: -

Кібербезпека покращується чи погіршується? Знову і знову впроваджуються нові технології, але атаки все одно не зменшуються. Чому таке...

2.  Паролі/паролі –

Одним із поширених способів забезпечення безпеки корпоративних даних є ефективне використання паролів. Пароль — це секретний код, необхідний для відкриття документа, доступу до комп’ютерної мережі чи бази даних. Пароль повинен бути досить складним, щоб ніхто не міг легко його вгадати, але досить легким, щоб той, хто його створює, запам'ятав. Для довжини пароля рекомендується мінімум 6 символів. Комп’ютер можна заблокувати на рівні CMOS навіть до завершення завантаження операційної системи. Це більш ефективно, оскільки люди не можуть навіть зайти так далеко, щоб видалити дані з комп’ютера, оскільки вони буквально не мають доступу до машини. Іншим ефективним прийомом є введення в практику парольних фраз на індивідуальному та організаційному рівні. Для тих, хто не знає, парольні фрази – це довга послідовність слів, які використовуються для контролю доступу до пристроїв. Наприклад, "I' [email protected] $$wordIsGood1 ». Ці парольні фрази порівняно надійніші за паролі. Використовуючи більш надійні парольні фрази, ви маєте шанс проти хакерів. Об’єднання інших заходів підвищить інформаційну безпеку на робочому місці.

3.  Блокування жорсткого диска –

Існують інструменти, за допомогою яких ви можете встановити ключ диска (пароль на жорсткий диск), щоб він став марним для тих, хто його вкраде.

Джерело: systemcrm

4.  Резервне копіювання –

Це зберігання всіх корпоративних даних на носіях, які заблоковані в безпечному місці за межами сайту. Залежно від обсягів даних, які обробляються, корпоративним серверам може знадобитися щоденне резервне копіювання, тоді як приватні особи можуть бути в порядку з резервною копією. Ви можете втратити всі свої комп’ютери, але ви повернетеся в норму, якщо у вас є нещодавня резервна копія. Інформацію важче замінити, ніж фактичне обладнання. Ви можете створювати резервні копії на магнітні стрічки, зовнішні жорсткі диски, компакт-диски та цифрові відеоприводи (DVD). Однак найкращою формою резервного копіювання даних є резервне копіювання в хмару. Ви можете отримати доступ до нього з будь-якого місця, будь-якого пристрою, будь-коли, коли це найбільше потрібно.

5.  Виявлення вторгнень і брандмауери –

Захист даних не буде завершеним, доки ви не інсталюєте програмне забезпечення для запобігання вторгненням, яке називається брандмауером. Це заважає людям, які не мають авторизованого доступу, отримати доступ до корпоративної мережі через Інтернет. Іноді це встановлений фактичний блок (коробка), а в інших випадках це програмне забезпечення, встановлене на одному із серверів шлюзу (той, який діє як канал, через який решта мережі отримує доступ до Інтернету)

Джерело: 5bestthings

6.  Антивірусний захист/захист від шкідливих програм –

Віруси є величезною загрозою для даних. Вірус – це шкідлива програма настільки, що вона може стерти жорсткий диск, що робить його практично непридатним для використання та ускладнює керування комп’ютером. Щодня в Інтернеті з’являються нові віруси. Кожен комп’ютер, який працює в Інтернеті, потребує програми захисту від шкідливих програм, яка постійно оновлюється щодня. Встановлення рівня захисту від шкідливого програмного забезпечення у вигляді програмного забезпечення завжди вважалося одним із найкращих заходів безпеки даних.

7.  Плани аварійного відновлення мають бути задокументовані (DRP) –

У прагненні захистити дані всі політики та процедури, яких компанія дотримується, щоб вийти з катастрофи, повинні бути задокументовані. Немає користі мати всі чудові заходи для захисту даних, але всі вони знаходяться в голові людини. Якщо ця особа коли-небудь залишає компанію, вона негайно стає загрозою для організації. Завжди наполягайте на тому, щоб DRP був задокументований і постійно оновлювався.

8.  Мати надруковані копії –

Одним з ефективних способів є забезпечення того, щоб інформація не лише залишалася в електронній формі, а й роздруковувалась та зберігалася. Файли мають бути в шафках, де не кожен може робити з інформацією те, що хоче чи бажає. Потрібен додатковий догляд. Одного разу я був у компанії, де роздруковували зарплати, і це в кінцевому підсумку виглядало як сміття, яке потрібно було викинути. Таку ж інформацію було знайдено в комплексі, де проживали співробітники, які використовували для загортання речей, які купили люди. Один співробітник виявив це і негайно підняв тривогу, що викликало галас.

Читайте також: -

Багаторівнева безпека: виправте лазівки в кібербезпеці Чи захищені ваші пристрої? Сучасна практика безпеки має кілька лазівок. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як багаторівнева безпека може охоплювати...

9.  Подрібніть небажані папери –

Замість того, щоб викидати документи на смітник, завжди подрібнюйте їх так, щоб ніхто інший ніколи не міг зібрати інформацію чи звіти разом.

Практикуйте ці способи, щоб покращити інформаційну безпеку на робочому місці та навіть на індивідуальному рівні. Незабаром ви відчуєте підвищений рівень безпеки даних. Кіберзлочинці постійно досліджують нові двері, тому методи захисту даних також зміняться з часом. Щоб отримати більше оновлень про інформаційну безпеку, підпишіться на нашу розсилку зараз.