Як використовувати COUNTIF у Google Таблицях

Функції та формули допомагають нам виконувати різноманітні завдання, дії та обчислення в електронних таблицях. Якщо у вас є таблиця Google, де ви хочете підрахувати кількість елементів, які відповідають певній умові, вам потрібна функція COUNTIF.

Використовуючи COUNTIF у Google Таблицях, ви можете заощадити час і ручну роботу від підрахунку елементів «вручну». Просто введіть діапазон даних і критерій у формулу, щоб отримати результат за лічені секунди.

Зміст

Про функцію COUNTIF Google Таблиць

COUNTIF – це різновид функції COUNT, яка дозволяє підраховувати клітинки в наборі даних, які відповідають певній умові . Як приклад, ви можете підрахувати кількість студентів із певним середнім балом, працівників, які пропрацювали певну кількість років у вашій компанії, або навіть моделі автомобілів, які починаються з певної літери. З COUNTIF у вас є багато можливостей для швидкого підрахунку необхідних даних.

Синтаксис формули функції такий: COUNTIF(діапазон, умова) з такими параметрами для аргументу умови :

• Використовуйте знак питання (?) як символ підстановки, щоб відповідати одному символу.
• Використовуйте зірочку (*), щоб відповідати нулю або більше суміжних символів.
• Щоб відповідати знаку питання чи зірочці, поставте перед ними тильду (~), наприклад ~? або ~*.
• Використовуйте знак рівності (=), більше (>) і менше (<) symbols="" to="" compare="" number="" equality.="">
• Узяти рядок символів у лапки.

Як використовувати COUNTIF у Google Таблицях

Найкращий спосіб пояснити, як використовувати функцію та її формулу, — побачити їх у дії. Давайте розглянемо декілька прикладів формул для COUNTIF у Google Таблицях.

Підраховуйте елементи, що перевищують або дорівнюють значенню

Використовуючи приклад оцінки студента, ми підрахуємо кількість студентів, у яких середній бал більше або дорівнює 3,5.

Виберіть комірку, де ви хочете отримати результат, тут ви введете формулу. Введіть таку формулу, починаючи зі знака рівності та ставлячи кому між аргументами:

=COUNTIF(B2:B7;”>=3,5”)

Щоб розбити формулу, B2:B7 — це діапазон комірок, а «>=3,5» — умова, що більше або дорівнює 3,5.

Як бачите, ми отримуємо результат 3, який є правильним. Є троє студентів, які мають середній бал 3,5 і вище.

Рахувати елементи менше, ніж значення

У наступному прикладі давайте підрахуємо кількість працівників, які пропрацювали у нас менше 10 років.

Виберіть клітинку, у якій потрібно отримати результати, і введіть таку формулу:

=COUNTIF(B2:B10,”<10″)>

Щоб розбити формулу, B2:B10 – це діапазон даних, а “<10” is="" the="" condition="" for="" less="" than="" 10.="">

Ми отримуємо 5 як наш результат, який є правильним. Зауважте, що Стів Стоун працював на нас 10 років, але він не є частиною результату, тому що 10 — це не менше 10.

Порахуйте предмети, які починаються на літеру

Для іншого прикладу, давайте підрахуємо кількість марок автомобілів, а не моделей, які починаються з літери H.

Виберіть клітинку, у якій потрібно отримати результат формули, і введіть наступне:

=COUNTIF(A2:A9;”H*”)

Щоб розбити цю формулу, A2:A9 — це наш діапазон, а «H*» — це умова для першої літери H і символ підстановки для будь-яких наступних літер.

Тут ми отримуємо результат 4, який є правильним; у нас є чотири марки автомобілів, які починаються на літеру H.

Підрахувати елементи, які відповідають значенням клітинок

Можливо, умова, яку ви хочете зіставити, уже існує в іншій клітинці. Ви можете використовувати це, помістивши рядок у лапки, додавши амперсанд (&) і ввівши посилання на клітинку.

Тут ми підрахуємо, скільки разів значення в клітинці A15 (600) з’являється в нашому наборі даних.

Виберіть клітинку, у якій потрібно отримати результат, і введіть цю формулу:

=COUNTIF(A2:D13,”=”&A15)

Розбираючи формулу, A2:D13 — це діапазон даних, «=» — це оператор (рядок) у лапках, а &A15 — це значення, яке ми хочемо зіставити в клітинці A15.

Ми отримуємо 3 як наш результат, що є правильним, у нас є три елементи, які відповідають 600.

Підрахувати елементи, які відповідають текстовим значенням

Для останнього прикладу ви можете підрахувати кількість клітинок із певним текстом. Підрахуємо загальну кількість витрат на паливо.

Виберіть клітинку, у якій потрібно отримати результат, і введіть цю формулу:

=COUNTIF(A2:A8;"Паливо")

Щоб розбити цю формулу, A2:A8 — це діапазон даних, а «Паливо» — це умова для відповідності.

Ми отримуємо результат 3, який є правильним. Примітка : COUNTIF не чутливий до регістру, тому ви можете ввести «FUEL» або «fuel» для текстового рядка й отримати той самий результат.

Коли вам потрібно порахувати кілька елементів, але лише ті, які відповідають вашим критеріям, функція COUNTIF у Google Таблицях працює як мрія.

Якщо ви хочете підрахувати елементи, які відповідають кільком критеріям, ви можете скористатися функцією COUNTIFS. Перегляньте наш підручник із використання COUNTIFS разом із подібними функціями в Microsoft Excel і застосуйте ту саму структуру формули в Google Таблицях.