Що таке SPF Record і як він запобігає підробці електронної пошти

Існує невелика різниця між спамом і шахрайськими листами. В результаті цього розвинувся стандарт, відомий як Sender Policy Framework (SPF). Цей стандарт зазвичай використовується як метод аутентифікації електронної пошти. Це допомагає запобігти спаму, виявляючи підробку. Не тільки це, але SPF також допомагає перевірити IP-адресу відправника, щоб зменшити ймовірність того, що адреси відправника підроблені.

Простими словами, SPF визначає авторизовану IP-адресу для надсилання електронного листа для домену. Використовуючи SPF, адміністратори можуть вказати хостам, яким дозволено надсилати електронні листи від імені певного домену, створивши певний запис SPF в DNS (системі доменних імен).

Що таке спуфінг електронної пошти?

Коли спамери надсилають електронний лист, який, здається, походить із домену, називається спуфінгом. Простими словами, підробка електронної пошти — це конструкція фальшивого заголовка електронної пошти, щоб обдурити одержувача, щоб він думав, що електронний лист створено з справжнього джерела.

Спам і фішингові електронні листи використовують підробку, щоб ввести одержувача в оману і не знати його про вихідного відправника.

Тепер, коли ви маєте уявлення про запис SPF та як він допомагає, давайте зануримося та дізнаємося більше про запис SPF, його переваги та важливі деталі.

Img src: postmarkapp.com

Що роблять записи SPF?

Запис SPF визначає безпечні IP-адреси, яким можна дозволити надсилати електронні листи від імені домену. Його можна використовувати для:

• Надсилання внутрішнього сповіщення
• Зовнішня та внутрішня пошта
• Трансакційні електронні листи від додатків
• Маркетингові/PR електронні листи

Переваги – SPF Records

Якщо ви хочете перешкодити спамерам підробляти ваш домен, вам потрібно додати записи SPF у файл зони DNS. Додавання інформації про домен до записів SPF зменшить кількість автентичних повідомлень електронної пошти, які будуть позначені як спам. Оскільки не всі постачальники послуг електронної пошти використовують його, записи SPF не є 100% ефективним методом, але ви все одно можете використовувати його, щоб зменшити кількість листів, які повертаються.

• Запобігайте порушенням
• Переваги організації в загальній ідентифікації
• Запобігає використанню поганого PR як спаму
• Безкоштовно налаштувати та дешево

SPF Record – Глосарій

Тепер, коли у нас достатньо інформації, ви повинні бути готові створити запис SPF. Виконайте ці прості кроки, щоб створити записи SPF:

Крок 1 – Зберіть IP-адреси, які використовуються для надсилання електронної пошти

Першим кроком для впровадження SPF є виявлення поштових серверів, за допомогою яких ви надсилаєте електронні листи зі свого домену. Деякі організації надсилають пошту з різних місць. Тому вам потрібно скласти список усіх ваших серверів і визначити, чи використовуються вони для надсилання електронного листа від імені вашого бренду:

• Веб-сервер
• Поштовий сервер вашого провайдера
• Сторонній сервер електронної пошти, який використовується для надсилання пошти від вашого імені
• Офісний поштовий сервер
• Постачальник поштової скриньки кінцевого користувача поштового сервера

Крок 2 – Створіть список доменів-відправників

Ваша компанія може володіти кількома доменами. Тому вам потрібно скласти список усіх доменів, які використовуються для надсилання чи ні. Це зроблено для захисту всіх доменів, оскільки після того, як ви додасте домени, що надсилають, до запису SPF, спамери будуть націлюватися на домени, які не надсилають. Щоб залишатися в безпеці, рекомендується додати все до записів SPF.

Крок 3 – Створіть свій запис SPF

Порівнюючи IP-адресу поштового сервера відправника зі списком дозволених IP-адрес відправника, записи SPF підтверджують адресу електронної пошти. Щоб створити запис SPF, виконайте наведені нижче дії.

• Почніть з тегу av=spf1, за яким слід IP-адреса, уповноважена надсилати електронний лист. Наприклад, v=spf1 ip5:4.2.1.4 ip5:3.1.4.2
• Якщо сторонні постачальники послуг звикли надсилати електронні листи, щоб додати заяву «include» у запис SPF, наприклад, include:xyz.com, це допоможе ідентифікувати третю сторону як законного відправника
• Довжина записів SPF не може перевищувати 255 символів. У ньому не може бути більше десяти інструкцій include.
• Якщо ви не хочете надсилати електронні листи зі свого домену, виключіть будь-який модифікатор, за винятком усіх.

Це все, що ви успішно створили SPF-запис. Тепер настав час його опублікувати.

Для цього вам знадобиться допомога адміністратора вашого DNS-сервера.

Наприклад, якщо ви використовуєте GoDaddy, процес буде простим. Однак ваші записи DNS керуються вашим провайдером, вам потрібно зв’язатися зі своєю ІТ-командою.

Примітка. Постачальники послуг електронної пошти публікують записи SPF для надсилання доменів від вашого імені.

Тепер, коли він опублікований, давайте протестуємо запис SPF. Ви можете використовувати для цього інструмент перевірки SPF, оскільки він покаже вам список авторизованих серверів. Якщо ви не можете знайти домен, оновіть запис SPF.

Ось і все, використовуючи ці прості кроки, ви можете створити запис SPF і запобігти підробці електронної пошти. Найкраща практика — налаштувати запис SPF на вашому DNS-сервері. Налаштування запису SPF дозволяє іншим серверам електронної пошти використовувати фільтрацію SPF, захищаючи тим самим підроблені повідомлення від надходження.

Сподіваємося, ви скористаєтеся ним, щоб залишатися захищеними. Якщо у вас є що сказати, поділіться, будь ласка, у розділі коментарів.