Що таке розумні чіпи Google і як ними користуватися

Ви чули про Google Smart Chips або бачили цю функцію в Google Docs або Sheets і цікавилися, що це таке? Тут ми пояснимо Google Smart Chips і як ними користуватися.

Щоб використовувати Smart Chips, вам не потрібен спеціальний тип облікового запису Google Workspace. Ви повинні побачити описані нижче функції для особистих, ділових і навчальних облікових записів.

Зміст

Що таке розумні чіпи Google?

Розумні фішки – це фрагменти, які можна вставляти в Документи Google і Таблиці Google, які розгортаються, щоб відображати більше інформації. Коли ви вибираєте або просто наводите курсор на Smart Chip, ви можете отримати додаткові відомості та виконати дії.

Існує кілька типів смарт-чіпів на вибір залежно від деталей, які ви хочете включити:

Люди : відображає ім’я, адресу електронної пошти та дії для електронної пошти в Gmail, повідомлення, відеодзвінок, планування події та додавання або редагування контакту. Ви також можете відкрити детальний перегляд у Google Contacts у новій вкладці браузера.

Файли : відображається невеликий попередній перегляд із можливістю відкрити більший (якщо це можливо), посилання на файл у відповідній програмі Google або на Диску Google, власник файлу та можливість поділитися файлом .

Події : відображає деталі події з Календаря Google , включаючи назву, дату та час із посиланням на зустріч, кнопкою для копіювання посилання на подію та можливістю прикріплення поточного документа до події. Ви також можете натиснути клавішу Tab , щоб вставити нотатки зустрічі для події.

Місця : відображає невеликий попередній перегляд Карт Google із можливістю відкрити більшу, тип розташування та адресу, а також варіанти копіювання посилання на місце на Картах або отримання маршрутів. Розумний чіп Places наразі доступний лише в Документах Google.

Дати : відображає дату з можливістю вибрати формат дати та забронювати зустріч. Введіть слово, як-от сьогодні чи завтра, або повну дату з місяцем, числом і роком. Використовуйте значок шестірні , щоб вибрати формат дати, який ви хочете використовувати.

Смарт-чіп Dates — бонус. Наразі він працює лише в Документах Google із використанням символу @, а не меню «Вставити».

Чому варто використовувати розумні мікросхеми?

Смарт-чіпи мають переваги, коли ви використовуєте їх у Google Документах або Google Таблицях.

• Економія місця . Розумний чіп згортається до одного слова чи рядка тексту. Він розгортається лише тоді, коли ви вибираєте його або наводите на нього курсор.
• Зменшити кількість помилок . Замість того, щоб неправильно вводити контактну інформацію людей, деталі подій у календарі чи адресу місця розташування, Smart Chip містить усе.
• Допоможіть своїм читачам . Ви можете легко надати додаткові відомості тим, хто читає ваш документ. Це усуває додаткову роботу з їхнього боку для ручного дослідження.

Як вставити смарт-чіп

Розумний чіп можна вставити у документ або електронну таблицю двома різними способами. Це дає вам змогу використовувати найшвидший або найпростіший для вас метод.

Використовуйте символ @ (At).

Перейдіть до місця, куди ви хочете вставити Smart Chip, і введіть символ @. Ви одразу побачите спадне меню з пропозиціями.

Щоб переглянути інші пропозиції щодо категорії, виберіть стрілку праворуч.

Ви також можете слідувати за символом @ іменем особи, файлом, подією або місцем, щоб звузити результати в спадному списку.

Виберіть потрібний елемент, коли він з’явиться, і ви побачите свій Smart Chip у документі чи електронній таблиці.

Використовуйте меню «Вставка».

Ви також можете скористатися меню «Вставити» в Документах або Таблицях, щоб вибрати певний тип Smart Chip, який потрібно вставити.

1. Помістіть курсор туди, куди вам потрібен елемент.
2. Перейдіть на вкладку «Вставити» , перейдіть до «Розумних мікросхем» і виберіть тип у спливаючому меню.

1. Виберіть правильну особу, файл, подію чи місце у спливаючому вікні, що з’явиться.

Потім ваш Smart Chip буде вставлено у вибране місце.

Щоб пізніше видалити Smart Chip, просто видаліть слово або рядок тексту.

Як використовувати Google Smart Chips

Як згадувалося, ви можете вибрати Smart Chip або просто навести на нього курсор, щоб переглянути деталі. З певними типами чіпів можна виконувати додаткові дії. Це може бути корисно не лише вашим читачам, але й вам самим.

Наприклад, ви можете вибрати чіп «Люди» та скористатися кнопкою «Запланувати подію» , щоб налаштувати зустріч із контактом у Календарі Google . Календар має відкритися в новій вкладці браузера.

Як інший приклад, ви можете вибрати мікросхему Місця та скористатися кнопкою Переглянути напрямки . Це відкриє Карти Google на бічній панелі, де ви зможете ввести початкову точку та отримати маршрути .

Для файлу можна вставити чіп для документа, книги, зображення або PDF. Потім перегляньте попередній перегляд елемента в Smart Chip. Це зручно, щоб підтвердити, що у вас є правильний файл, або просто переглянути його знімок. Деякі файли також можуть мати більший попередній перегляд.

Не забудьте про чіпси

Розумні мікросхеми Google — це чудові маленькі шматочки деталей, які можна включити у звіт компанії, фінансову електронну таблицю, нотатки зустрічі чи ділову пропозицію. Обов’язково пам’ятайте про це для свого наступного документа та чекайте нових розумних чіпів у майбутньому.

Щоб отримати додаткову допомогу щодо програм Google, перегляньте наш посібник із використання Google Docs .