Причини, чому належне знищення даних є важливим

Знищення даних є одним з найважливіших аспектів управління даними. Це допомагає захистити дані, які зберігаються в системі, дані, що передаються, і дані, що зберігаються, від доступу неавторизованих осіб.

Оскільки щороку відбувається так багато порушень безпеки, як ніколи важливо, щоб компанії вжили заходів для забезпечення захисту даних. У цьому блозі розповідається, чому належне знищення даних є невід’ємною частиною будь-якого плану управління даними, і як ви можете почати захистити свою компанію вже сьогодні!

Зміст

• 1 Шифрування даних недостатньо для захисту конфіденційних даних
• 2 Неможливо знати, яка інформація буде цінною в майбутньому
• 3. Видалення інформації з жорсткого диска не обов'язково означає, що дані були знищені
• 4 Єдиний спосіб забезпечити знищення всієї інформації - фізичне знищення або розмагнічування носія (електронні відходи)

Шифрування даних недостатньо для захисту конфіденційних даних

Однією з основних причин, чому захист даних настільки важливий для компаній будь-якого розміру, є те, що саме шифрування даних не може захистити дані від доступу неавторизованих осіб. За словами досвідчених фахівців зі знищення даних , на яких покладаються місцеві жителі Портленда, шифрування даних може полегшити хакерам доступ до ваших систем. Це тому, що вони мають ключ дешифрування і не потребують жодних інших методів обходу протоколів безпеки, таких як надійні паролі або двофакторна аутентифікація.

Коли дані зашифровані, самі дані залишаються в оригінальному незашифрованому вигляді. Це означає, що будь-хто, хто має доступ до ключа дешифрування, може переглядати його без будь-яких проблем. Навпаки, методи знищення даних шифрують дані, тому неавторизовані особи не можуть побачити вашу інформацію, навіть якщо вони мають належну акредитацію для її розшифрування та читання.

Неможливо знати, яка інформація буде цінною в майбутньому

Інша причина, чому знищення даних важливо, полягає в тому, що неможливо знати, яка інформація буде цінною в майбутньому. Наприклад, ваші власні дані можуть стати цінними, коли компанія хоче використовувати їх для дослідницьких або маркетингових цілей.

Знищення даних також важливе, оскільки сама інформація може бути небезпечною, особливо якщо вона вкрадена хакером і використовується для крадіжки особистих даних або інших шахрайств. Більшість людей знають, що не можна ділитися особистими даними в Інтернеті, але існують також служби утилізації даних, які також можуть забезпечити знищення даних.

Видалення інформації з жорсткого диска не обов'язково означає, що дані були знищені

Коли ви видаляєте дані, їх все ще можна відновити. Дані не знищуються, коли ви видаляєте інформацію з жорсткого диска, а навпаки, вони перезаписуються і стають нечитабельними.

Однак існують методи стирання даних, які перезаписують дані кілька разів, щоб гарантувати, що дані неможливо відновити. До них належать програми стирання даних, такі як DBAN (Darik's Boot and Nuke) або знищення даних DoD, які перезаписують дані випадковими моделями одиниць і нулів.

Ці методи мають вирішальне значення для гарантії того, що дані неможливо відновити. Якщо дані не стерти належним чином, вони все одно можуть опинитися в чужих руках. Стирання даних завжди має відбуватися перед утилізацією таких пристроїв, як жорсткі диски або USB-флеш-накопичувачі. Проте стирання даних — не єдине, що слід враховувати при утилізації пристроїв.

Обов’язково видаліть старі дані зі свого комп’ютера та будь-якого іншого електронного пристрою якомога швидше, перш ніж вони потрапили в чужі руки. Коли ви будете готові безпечно позбутися жорсткого диска, переконайтеся, що ви стерли дані за допомогою методів видалення даних, таких як знищення даних DBAN або DoD. Навіть видалення файлів на комп’ютері не видаляє їх. Вони все ще там, і до них може отримати доступ хтось, хто знає як.

Єдиний спосіб забезпечити знищення всієї інформації - фізичне знищення або розмагнічування носія (електронні відходи)

Нарешті, фізичне знищення є найкращим методом знищення даних, оскільки воно гарантує втрату даних. Фізичне знищення даних гарантує, що будь-які дані на жорсткому диску повністю нечитані та неможливо відновити. Фізичне знищення даних або розмагнічування носіїв даних (електронних відходів) можна здійснити в центрі обробки даних, на підприємстві з переробки або у вашого ІТ-ділового партнера.

Фізичне знищення даних гарантує, що будь-які дані на жорсткому диску повністю нечитані та неможливо відновити. Найкращі види фізичного знищення даних – це подрібнення та спалювання.

Єдиний спосіб гарантувати, що вся ваша інформація буде знищена та зникла назавжди, незалежно від того, наскільки конфіденційною вона може бути або з ким ви нею ділитеся, — це фізичне знищення носія.

Компанії повинні це розуміти, щоб вони могли вжити відповідних запобіжних заходів, щоб захистити себе від хакерів, якщо конфіденційні дані повинні залишитися на жорсткому диску. Видалення файлів не принесе великої користі. Є способи обійти навіть зашифровані дані! Якщо ви боретеся з такою проблемою, будьте впевнені, що ви завжди можете звернутися за порадою до експертів зі знищення даних.