Організуйте Slack за непрочитаними повідомленнями

Ви ніколи не захочете пропустити читання важливого повідомлення в Slack. Це може призвести до пропущених термінів і непорозумінь на робочому місці. На жаль, це легко може статися. Але як можна ефективно організувати Slack, зосередившись на лові непрочитаних повідомлень?

Непрочитані повідомлення в Slack

Виконайте ці прості кроки, щоб повторно організувати свої повідомлення Slack за непрочитаними.

Спочатку позначте «Прочитати» повідомлення.

Торкніться «Позначити як прочитане».

Як тільки ви закінчите читати свої повідомлення на каналі, вони будуть миттєво видалені.

Переглядайте вікно «Усе непрочитане», доки не дійдете до самого низу.

Торкніться «Позначити повідомлення як прочитані».

Якщо ви занадто швидко натискаєте «Позначити як прочитане», просто натисніть кнопку «Скасувати».

Це гарантує, що відповідні повідомлення залишаться у вікні, позначеному як «Усі непрочитані». Ви можете згорнути та зберегти повідомлення на каналі для подальшого читання, торкнувшись значка у вигляді стрілки поруч із назвою каналу. Щоразу, коли ви хочете переглянути непрочитані повідомлення, знову торкніться цієї стрілки.

Синхронізація для нових повідомлень

Потім оновіть систему, щоб показати приховані повідомлення: щоразу, коли ви отримуєте нові повідомлення Slack під час перегляду вікна «Усі непрочитані», у заголовку зазвичай відображається значок «Синхронізація стрілок». Щоб знайти нову кількість непрочитаних повідомлень, які можуть бути прихованими, натисніть цю піктограму, і вони миттєво з’являться.

Зауважте, що не можна публікувати нові повідомлення під час роботи з вікна «Усі непрочитані». Однак ви можете поділитися, зберегти, додати реакцію, створити нову тему, закріпити або встановити нагадування, як вам заманеться. Ви також можете досягти кількох речей; ви можете перейти до нової бесіди, опублікувати повідомлення каналу, перейти до нового каналу або натиснути позначку часу, пов’язану з повідомленнями.

Функція непрочитаних повідомлень на робочому столі

Крім того, ви можете використовувати функцію «Усі непрочитані» на робочому столі. Почніть зі сканування повідомлень відповідно до «що нового». Далі вкажіть канали як «прочитані». Ви можете легко вказати ярлики для повідомлень, додати «реакцію» до повідомлень або створити «новий ланцюжок».

Щоб записати нове повідомлення, перейдіть від перегляду, позначеного як «Усі непрочитані», до «DM» (пряме повідомлення) або подібного каналу. Зауважте, що функція «Усі непрочитані» зараз працює лише на робочому столі.

Налаштування повідомлень

Реорганізувавши вікно «Непрочитані повідомлення», ви можете легко керувати своїми особистими налаштуваннями та зручно переглядати всі непрочитані повідомлення. Ви можете зробити це за допомогою стратегічної навігації в розділі «Усі непрочитані». Така дія є важливою, оскільки вона може допомогти організувати вашу роботу в Slack відповідно до пріоритету. Як ви можете це зробити? Встановіть вікно з позначкою «Усі непрочитані».

Далі торкніться «Ім’я робочого простору», ви знайдете його в лівому куті робочого столу. У меню виберіть «Налаштування», а потім торкніться «Бічної панелі». На цьому етапі ви можете зняти або поставити прапорець біля вікна «Усі непрочитані». Зауважте, що всі повідомлення, знайдені в «заархівованих» або «вимкнених» каналах, як правило, виключаються з вікна «Усі непрочитані».

Ярлики повідомлень

Ви також можете використовувати ефективні ярлики для повідомлень Slack. Дійсно, найкращі ярлики Slack можуть допомогти вам керувати непрочитаними повідомленнями, а також заощадити час. Виконайте цю процедуру: якщо на каналі все ще є непрочитані повідомлення, видаліть їх за допомогою Esc. Ви можете досягти такого ж ефекту за допомогою Shift+Esc. Щоб повернутися до попереднього каналу, використовуйте Ctrl+[.

Щоб отримати доступ до «Усі непрочитані», використовуйте Ctrl+Shift+A. Щоб отримати доступ до загальних комбінацій клавіш Slack для клавіатури, використовуйте Ctrl+/. Щоб отримати доступ до вікна пошуку бесіди, використовуйте  “ Ctrl+T”. Після цього ви зможете роздрукувати назву каналу та перейти до нього за лічені секунди.

Нарешті, змініть порядок «Непрочитаних каналів». Ви можете зробити це, змінивши сортування повідомлень. Ці повідомлення можна сортувати в наступному порядку:

• найдавніша діяльність
• найновіша діяльність
• за алфавітом
• науково

Останній варіант працює на їх унікальному плані підписки, який розроблено відповідно до індивідуальних потреб за допомогою Slack.

Висновок

Slack призначений для виконання роботи, яку раніше виконувала ваша поштова скринька. Якщо ви керуєте цим добре, Slack — найкраще місце для оптимізації вашого ділового спілкування. Так, Slack може створити продуктивний і злагоджений командний дух, який тримає всіх повністю інформованими та відповідальними.

Важливим елементом досягнення успіху в команді є ефективна організація ваших повідомлень Slack. Переконайтеся, що всі повідомлення впорядковано належним чином, а повідомлення не приховані чи пропущені. Ви можете впорядкувати Slack за своїми непрочитаними повідомленнями, використовуючи наведені вище поради. Незабаром у вас буде більш продуктивна команда, повна комунікаційних рок-зірок!