Зафіксуйте деталі відеозустрічі за допомогою цих чудових інструментів

За останні шість-сім місяців декілька аспектів нашого життя стали віртуальними. Від покупок виключно на сайтах електронної комерції та проведення занять та лабораторних робіт онлайн до найму співробітників за допомогою відеоконференцій – цифровий зрушення під час пандемії COVID є справді безпрецедентним у всіх відношеннях.

Якби ви працюючий професіонал або студент, ви б зрозуміли, наскільки важливі послуги відеозустрічей. Визначення комунікації та співпраці суттєво змінилися, щоб включити той факт, що особисте спілкування залишилося в минулому.

Проте з найкращими інструментами для відеозустрічей ваш досвід може бути максимально наближений до справжньої конференції. Нижче наведено різні аспекти, які потрібно мати на увазі, вибираючи платформу для залучення відео, щоб зафіксувати всі важливі деталі віртуальних сеансів.

Зміст

• 1 Функції, які можна очікувати в платформах для відеозустрічей
  • 1.1 1. Високоякісне аудіо та відео
  • 1.2 2. Спільний доступ до екрана
  • 1.3 3. Сумісність пристрою
  • 1.4 4. Електронні листи з відео
  • 1.5 5. Чат і обмін
  • 1.6 6. Безпека
• 2 Crystal-Clear Communication Online

Функції, які очікують на платформах для відеозустрічей

1. Високоякісне аудіо та відео

Основна вимога будь-якого програмного забезпечення для відеозйомки полягає в тому, щоб якість відео та звуку була бездоганною, наче люди, які спілкуються, знаходяться в одній кімнаті. Апаратне та програмне забезпечення сприяє тому, щоб зустрічі були високоякісними.

Апаратні компоненти, такі як камера ноутбука, мікрофон і динаміки, мають бути в хорошому стані, щоб забезпечити чітку передачу повідомлень. У той же час, платформа також може допомогти комунікації, включаючи такі функції, як шумозаглушення, автоматичне вимкнення звуку для тих  , хто не говорить , і відповідні налаштування для користувачів із низькою пропускною здатністю.

2. Спільний доступ до екрана

Незалежно від того, чи йдеться про ділові презентації чи конспекти лекцій, опція спільного використання екрана  стала еквівалентом проектора. Оскільки зустрічі стають більш спільними, ця функція є обов’язковою на всіх платформах для відеозустрічей, щоб користувачі могли відображати свою роботу, вміст чи результати всім присутнім. Параметр спільного доступу до екрана також повинен мати можливість швидко вмикати та вимикати його.

Якщо ви хочете поділитися попередньо записаним вмістом, у вас повинна бути функція запису дій на екрані. Запис  екрана  має бути високої якості та мати додаткові параметри для виділення або фокусування певних елементів, обміну відео зйомки екрана та створення посилання для спільного доступу, щоб дозволити гостю, що дзвонить, записати відео та надіслати його вам.

На деяких вибраних платформах програмне забезпечення дозволяє редагувати записи (без водяних знаків) перед тим, як поділитися ними на екрані. Якщо ви професор, який використовуєте таку платформу для спілкування зі своїми студентами, цей інструмент редактора корисний для створення попередньо записаного відео без помилок (якщо ви вирішите це зробити) під час сеансу в прямому ефірі.

3. Сумісність пристрою

Хоча подорожі по всьому світу значно скоротилися, люди все ще віддають перевагу платформі, яка дозволяє спілкуватися в дорозі. Той самий сервіс відеозустрічей має бути доступним на настільних комп’ютерах, ноутбуках, планшетах та мобільних інтерфейсах без погіршення якості на будь-якому пристрої. Параметри телефонного зв’язку з мобільних телефонів і параметри, що дозволяють отримати доступ до гостей-користувачів, є корисними функціями, які забезпечують сумісність із багатьма пристроями.

4. Електронні листи з відео

Текстовий вміст в електронних листах часто залишається непоміченим, особливо якщо вміст продовжується безперервно. Що якби у вас був спосіб вставити посилання на відео в Gmail або Outlook? Ваша кількість відповідей значно підвищиться, що допоможе вам ефективніше спілкуватися зі своїми колегами та клієнтами.

Ви завжди можете записувати відео та надсилати їх як вкладені файли зі своїми електронними листами. Однак деякі платформи для залучення відео мають функцію створення шаблонів відео електронної пошти та надсилання одного відео електронного листа кільком кандидатам, персоналізуючи його з їх іменем, електронною поштою, назвою компанії тощо.

Ця  функція відео електронної пошти  особливо корисна, коли ви маєте справу з CRM (управлінням відносинами з клієнтами) або маркетингом, щоб миттєво привернути увагу своїх клієнтів. Якщо платформа має вбудований інструмент аналізу, ви можете відстежувати перегляди відео та відсоток перегляду, краще кваліфікувати своїх потенційних клієнтів і швидше переміщувати їх по воронці.

5. Чат і обмін

Крім аудіо та відео спілкування, функція чату стає ще однією необхідністю на платформах для відеозустрічей. Основна мета опції чату полягає в тому, щоб приватно передати інформацію організатору або іншим учасникам, не порушуючи перебігу зустрічі, а також спілкуватися до та після зустрічі. Ведучий також може використовувати чат, щоб проводити опитування чи опитування або попросити аудиторію відповісти без того, щоб усі вони кричали одночасно.

Подібно до вікна чату для приватного надсилання повідомлень, ще одним корисним доповненням до програмного інструменту є можливість ділитися файлами з усіма або вибирати учасників через платформу. Тепер учасники зустрічі можуть швидко надсилати будь-які відповідні дані чи документ, не відходячи від сеансу, щоб відкрити свою електронну скриньку.

6. Безпека

Офісні зустрічі часто є конфіденційними, тому кімнати для переговорів створені таким чином, щоб розмова була приватною. Коли «кімната для нарад» є лише онлайн-посиланням, вона піддається ризику злому. Зовнішній агент може увійти на зустріч або віртуальний клас і потенційно завдати шкоди чи отримати доступ до даних, недоступних за межами.

Деякі функції інструментів для відеозустрічей, які можуть покращити загальне налаштування безпеки, — це автентифікація користувачів, дозволи та конфіденційні списки учасників. Це гарантує, що в онлайн-сесіях братимуть участь лише зацікавлені люди, а не всі, хто має посилання.

У деяких випадках може знадобитися записувати зустрічі як формальність або для подальшого використання. Якщо непрохані відвідувачі або хакери записують відео, вміст стає загальнодоступним. Таким чином, платформа повинна гарантувати, що тільки організатор (або співорганізатори) має можливість записувати зустріч, і лише ті, хто був на ній, можуть отримати доступ до вмісту пізніше.

Crystal-Clear Communication Online

За останні кілька місяців конкуренція між компаніями за найкращий досвід спілкування, конференцій та зустрічей для бізнесменів і студентів стала жорсткою. Висока якість, зручність, а також параметри запису й обміну на платформах для взаємодії з відео стали потребою часу.

Отже, якщо ви хочете завантажити новий програмний інструмент або додати розширення до Chrome, порівняйте різні варіанти, які у вас є в цих аспектах. Тенденція віртуального спілкування, швидше за все, може тривати навіть після того, як пандемія COVID-1 вщухне, тому вам слід шукати найкращу пропозицію вже сьогодні.