Документи Google: як швидше вводити текст за допомогою перетворення мовлення в текст

Перетворення мовлення в текст у Google Docs може стати в пригоді, особливо коли ви обмежені вводити текст. Можливо, ви пошкодили руку і не можете друкувати так швидко, як зазвичай. Але оскільки вам все ще потрібно працювати та виконувати інші справи, ви не можете дочекатися, поки ваша рука заживе, щоб знову торкнутися клавіатури.

Або, можливо, те, що вам потрібно набрати, є довгим, і ваша швидкість набору не така, як вам би хотілося. Вам не потрібно нічого робити, щоб увімкнути його, оскільки він готовий до використання. За допомогою кількох клацань тут і там вводити текст стане набагато легше. Ця функція також доступна в Google Slides.

Як керувати голосовим введенням у Google Документах

Перш ніж почати шукати функцію голосового введення, слід пам’ятати про деякі речі. Ви знайдете опцію голосового введення лише в браузері на базі Chromium, наприклад Microsoft Edge або Google Chrome. Отже, якщо ви використовуєте такий браузер, як Opera, Brave або Firefox, ви не зможете скористатися цією функцією. Також переконайтеся, що ваш мікрофон працює правильно. Ви готові, якщо можете відмітити ті зі свого списку. Ви також можете використовувати комбінацію клавіатури. Ви можете натиснути Ctrl + Shift + S.

Відкрийте Документи Google, клацніть вкладку Інструменти вгорі та натисніть Голосовий набір . Якщо ви ніколи раніше не користувалися цією функцією, Google запитає у вас дозвіл на доступ до мікрофона комп’ютера. . Він має бути під опцією «Перекласти документ». Коли ви натискаєте опцію, має з’явитися поле з великим мікрофоном.

Функція голосового введення в Документах Google

Вам потрібно буде натиснути це, щоб використовувати функцію голосового введення та вимкнути її. Якщо вам потрібно перемістити його, клацніть на ньому та розмістіть у кращому місці. Коли ви будете готові вимкнути його, натисніть X, щоб поле зникло.

Зміна мови

За замовчуванням буде встановлено англійську мову, але ви можете вибрати іншу мову, натиснувши стрілку вниз збоку. Мікрофон буде готовий до використання, коли він стане червоним. Якщо ви надто довго чекаєте, щоб продовжити розмову, навіть якщо мікрофон буде червоним, вам потрібно буде знову ввімкнути його.

Для більшої точності переконайтеся, що не говорите надто швидко і чітко вимовляйте слова. Ви також можете додати розділові знаки, назвавши їх по імені. Наприклад, якщо вам потрібна менструація, скажіть «крапка». Ви можете сказати новий рядок, щоб отримати саме це. Варто читати разом, поки Google друкує те, що ви говорите, на випадок, якщо ви хочете виправити будь-які помилки під час додавання тексту.

Голосовий набір також може виконувати такі дії, як виділення та стирання всього тексту. Вам потрібно лише сказати вибрати все, а потім стерти. Не дивуйтеся, якщо Google все одно помилиться, незважаючи на вашу правильну та повільну вимову. До тексту також можна додати курсив. Вам потрібно лише сказати Застосувати курсив і текст, до якого ви хочете застосувати курсив.

Також можна додати заголовок H2. Скажіть застосувати другий заголовок і назву. Це лише кілька прикладів того, що ви можете робити за допомогою голосового введення, але ви можете зробити набагато більше. Якщо ви перейдете до голосових команд на сторінці Google, ви побачите повний список усього, що може зробити для вас голосовий набір. Ви можете вибрати такі розділи, як:

• Виберіть Текст
• Відформатуйте документ
• Відредагуйте документ
• Додавання та редагування таблиць
• Переміщайтеся по документу
• Зупинити голосовий ввід
• Відновити введення голосом
• Команди для відкриття довідок
• Говорити (для доступності)

Перейдіть до довідки, не виходячи з Документів Google

Коли ви наведете курсор на мікрофон, з’явиться значок із знаком питання. Якщо ви використовуєте голосовий ввід і потребуєте допомоги, Google покаже її вам у бічному вікні, не змушуючи вас виходити з Документів Google. У вікні ви можете побачити таку інформацію, як згадана раніше.

Використання функції перетворення мовлення в текст для Google Docs на Android

Ви все ще можете використовувати свій голос для створення документа, навіть якщо ви користуєтеся своїм пристроєм Android. Але в цьому випадку ви будете використовувати функцію, яку може надати клавіатура, як-от Gboard. Я змінював різні клавіатури, але завжди використовував Gboard. Ви можете легко перемикати мови, утримуючи значок світу та вибираючи свою мову.

Якщо вам потрібно додати мову, перейдіть до налаштувань мови, щоб додати іншу. Щоб почати вводити текст голосом, торкніться значка мікрофона, і Gboard покаже вам повідомлення, щоб почати говорити. Він відобразить це повідомлення вибраною мовою.

Подальше читання

Документи Google можуть запропонувати набагато більше, ніж голосовий набір. Ви також можете робити такі дії, як порівнювати два документи та використовувати безсторінковий формат для кращого перегляду. Крім того, якщо ви створюєте чудове зображення та хочете додати до нього водяний знак, щоб захистити його , ви також можете зробити це в Google Docs.

Інші речі, які ви можете зробити, включають зміну міжрядкового інтервалу та додавання альтернативного тексту до файлу . Крім того, ви натрапляєте на коментарі, коли ви є частиною команди й усі працюєте над одним документом. Якщо вам потрібно видалити якісь, ось як їх можна видалити .

Висновок

Документи Google містять чудові функції, які допоможуть вам створювати документи. Голосовий ввід може допомогти вам створити документ, не торкаючись його. Це особливо корисно, якщо ви не швидко друкуєте, а документ довгий. Або, можливо, ви пошкодили руки і не можете користуватися однією з них.

Пам’ятайте, що для використання функції голосового введення потрібно використовувати Google Chrome або Edge. Це може бути незручно, якщо у вас уже є все в інших браузерах, наприклад Opera. Але цю функцію варто спробувати, якщо ваш комп’ютер може відкривати два браузери без надто сповільнення. Що ви думаєте про функцію? Поділіться своїми думками в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.