Важливі налаштування конфіденційності для дзвінків Zoom

2020 рік змінив реальність нашого життя з нинішньою пандемією. Більшість фахівців працюють вдома, а студенти проводять онлайн-заняття. Використання порталів електронної комерції, онлайн-супермаркетів та онлайн-аптек зросло в геометричній прогресії, оскільки люди можуть отримувати всі необхідні та другорядні речі до своїх дверей.

Хоча нинішня ситуація вимагає соціального дистанціювання, люди можуть віртуально спілкуватися з іншими за допомогою програмного забезпечення для відеоконференцій Zoom. Програмна платформа однорангового забезпечення підходить для відеоконференцій, дистанційної роботи, аудіоконференцій, онлайн-навчання та живих чатів. Програма Zoom була в новинах з питань безпеки та конфіденційності. Особливо це стосується проблеми збільшення масштабів, коли непрохані люди вторгаються та зривають зустрічі. Уразливості конфіденційності та безпеки можна запобігти в Zoom, змінивши налаштування.

Налаштування дзвінка Zoom

Увімкнути кімнати очікування

Адміністратори мають повноваження налаштовувати кімнати очікування на рівні користувача, групи або облікового запису. Зали очікування також можуть бути реалізовані для всіх учасників зустрічі. Крім того, адміністратори можуть обмежити кімнати очікування лише гостями, які не включені в їхні облікові записи. Якщо зали очікування вибрані організаторами наради, їх завжди можна ввімкнути через меню налаштувань, яке є в їх профілі користувача.

Налаштуйте паролі зустрічей

Zoom дозволяє своїм користувачам встановлювати паролі для певних зустрічей. Паролі також можна ввімкнути на рівні облікового запису, групи чи користувача для всіх вебінарів та онлайн-зустрічей. Власники облікових записів Zoom, а також адміністратори мають право блокувати налаштування паролів. Таким чином, для всіх вебінарів та онлайн-зустрічей цього облікового запису потрібні паролі.

Підключення через домен

Користувачі можуть брати участь у зустрічах, лише якщо їхні облікові записи електронної пошти є в затвердженому списку. Вони також можуть приєднуватися до зустрічей, увійшовши в обліковий запис zoom, за умови, що вони є перевіреними користувачами. Особи, у яких увімкнено керований домен у своєму обліковому записі, мають повноваження впроваджувати єдиний вхід (SSO), коли хочуть ввійти за допомогою цього конкретного домену. Крім того, користувачам також можна дозволити входити за допомогою Google або Facebook.

Вимкніть Join Before Host

Якщо вимкнути функцію «Приєднатися перед хостом», то небажані люди не можуть саботувати зустріч. Однак ця функція корисна для планування зустрічі, коли основний організатор недоступний. Перший учасник, який приєднається до запланованої зустрічі, автоматично стає ведучим зустрічі, який матиме повний контроль над нарадою. Однак основний господар міг взяти на себе відповідальність після приєднання до зустрічі.

Обмежити показ екрана

Налаштування за замовчуванням програми Zoom дозволяє лише хостам ділитися екранами. Це можна змінити, якщо хост хоче, щоб інші учасники ділилися своїми екранами. Організатор може змінити це налаштування під час зустрічі, вибравши стрілку вгору поруч із пунктом «Поділитися екраном», потім натиснути «Додаткові параметри спільного доступу» та вибравши параметр «Хто може поділитися». Це обмеження сприяє уникненню нав’язливого обміну інформацією з боку непроханих користувачів під час зустрічі.

Заблокувати сесію

У Zoom є функція безпеки, яка дозволяє організатору блокувати зустріч, щоб нові учасники не могли приєднатися до неї. Якщо зустріч заблоковано, учасники не можуть увійти навіть із ідентифікатором зустрічі та паролем. Щоб заблокувати зустріч, організатор може клацнути учасників у нижньому кінці вікна, після чого з’явиться спливаюче вікно з кнопкою Блокувати зустріч. Рекомендується заблокувати зустріч, коли всі учасники приєднаються.

Видалити небажаного користувача

Можуть бути випадки, коли зустріч вже почалася, і ви зустрічаєте небажаного учасника. Тоді вам потрібно буде отримати доступ до меню Учасники, а потім вибрати ім’я цього користувача, після чого з’явиться багато опцій. Вибравши опцію Видалити, ви видалите цього конкретного користувача. Таким чином, зустріч може проходити гладко без будь-яких збоїв.

Повідомити про користувача

Під час наради організатори та співорганізатори можуть повідомити про користувачів, які порушують умови обслуговування, до команди довіри та безпеки. Після перевірки користувача на наявність будь-яких порушень на платформі команда вживає заходів щодо виправлення. Організатор також може надіслати електронний лист із такими деталями, як дата інциденту, ідентифікатор зустрічі, ім’я користувача та тип порушення.

Керувати записом

Власники та адміністратори облікових записів Zoom можуть керувати записом, що дозволяє їм переглядати, ділитися та видаляти. Записи можуть включати відео, аудіо, файли чату, а також стенограми. Організатор може дозволити учасникам записувати зустрічі, увімкнувши опцію запису. Це можна змінити, вимкнувши опцію запису.

Вимкніть приватний чат

У вікні зустрічі Zoom передбачено можливість приватного спілкування учасників. Організатор сеансу може вимкнути приватний чат, натиснувши більше у нижній частині вікна, а потім вибравши параметри «Ніхто» у розділі «Дозволити учасникам спілкуватися в чаті».