Важливі комбінації клавіш Microsoft PowerPoint

PowerPoint, поступаючись лише MS Word, є найчастіше використовуваною програмою Microsoft Office. За його допомогою можна створювати будь-що: від презентацій для середньої школи до високоякісних корпоративних звітів. А використання важливих комбінацій клавіш у Microsoft PowerPoint пришвидшить і спростить ваші проекти, значно покращивши загальний досвід.

Зміст

• • 0.1 Пов’язана література:
• 1. Плюси та мінуси використання комбінацій клавіш у PowerPoint
• 2 1. Сполучення клавіш PowerPoint для редагування фігур
• 3 2. Скорочення PowerPoint для форматування та редагування тексту
• 4 3. Скорочення клавіш для презентацій PowerPoint
• 5 4. Клавіші швидкого доступу для навігації
• 6. Використовуйте ці комбінації клавіш PowerPoint, щоб зробити свій робочий процес ефективнішим

Пов’язане читання:

• PowerPoint 365: Як імпортувати слайди з іншої презентації
• Чому PowerPoint не зберігає файли? Ми тут, щоб вирішити цю проблему
• Виправлення: PowerPoint закривається, коли комп'ютер переходить у режим сну
• Слайд PowerPoint стає порожнім: виправте це за допомогою цього посібника
• Як вбудувати шрифти Google у PowerPoint

Існує широкий спектр гарячих клавіш та комбінацій клавіш PowerPoint, які виконують всі функції: від форматування та вставки до збереження та редагування.

Хоча деякі з цих комбінацій клавіш ви рідко використовуватимете, інші стануть такими ж звичними, як-от клавіші для вирізання, копіювання та вставки. Незалежно від типу роботи, яка вам потрібна, кожен знайде клавіші, які використовуватиме щодня. Ми також розділили команди на різні розділи, щоб вам було легше їх читати.

Плюси та мінуси використання комбінацій клавіш у PowerPoint

Немає недоліків у знанні комбінацій клавіш PowerPoint, але їх постійне використання може обмежувати інші навички та можливості. Найкраще мати варіанти, оскільки ви повинні знати як короткий, так і довгий шляхи, а також усі функції, які надаються обома.

Нижче ви можете знайти короткий огляд переваг і недоліків, пов'язаних з використанням комбінацій клавіш у PowerPoint.

Плюси

– Швидко
– Легко
– Інтуїтивно зрозуміло
– Підвищує продуктивність

Мінуси

– Потрібна повноцінна клавіатура
– ​​Можливе надмірне натискання
– Не відображається розширена кількість опцій

Перш ніж ми продовжимо, варто пам’ятати, що підказки Ctrl призначені для користувачів комп’ютерів Windows. Якщо у вас Mac, вам потрібно буде натиснути Command замість Ctrl.

1. Скорочення клавіш PowerPoint для редагування фігур

• Ctrl + D – Ця комбінація клавіш скопіює вибраний елемент. Ви виділяєте елемент і використовуєте команду Ctrl-D.
• Ctrl + G – За допомогою цієї команди можна створити групу вибраних фігур та зображень. Виберіть набір зображень і введіть команду. Вибрані фігури утворять групу. Ви можете змінити розташування групи за допомогою команди Ctrl + Shift + G.
• Ctrl + Shift + C: Ця комбінація клавіш копіює форматування вибраної фігури та використовується разом із командою Ctrl + Shift + V. Перша команда копіює форматування фігури, а друга вставляє його в іншу фігуру.

2. Скорочення PowerPoint для форматування та редагування тексту

Microsoft Word та PowerPoint використовують ті самі комбінації клавіш для редагування тексту.

• Ctrl + B робить виділений текст жирним шрифтом.
• Ctrl + Backspace видаляє текст у текстових полях PowerPoint ліворуч.
• Ctrl + T дозволяє налаштувати шрифт, відкривши вікно редагування шрифту. Ви можете змінити розмір, стиль тощо.
• Ctrl + I робить виділений текст курсивом.
• Ctrl + U підкреслює вибраний текст.
• Ctrl + Shift + > та Ctrl + Shift + < : ці короткі клавіші використовуються для регулювання розміру виділеного тексту. Ctrl + Shift + > збільшує розмір шрифту, а Ctrl + Shift + < зменшує його.
• Ctrl + L та Ctrl + R: Ці дві комбінації клавіш переміщують вирівнювання тексту вліво або вправо відповідно.

3. Скорочення клавіш для презентацій PowerPoint

• Знак +  збільшує масштаб екрана. Натисніть знак +, щоб збільшити слайд до потрібного масштабу.
• – Знак мінус зменшує масштаб екрана PowerPoint. Натисніть знак – кілька разів, щоб повністю зменшити масштаб.
• B затемнює екран PowerPoint. Зупиняє показ слайдів і проектує порожній слайд.
• Ctrl + N відкриває нову презентацію PowerPoint. Ви побачите її в окремому вікні програми.

4. Клавіші швидкого доступу для навігації

• Shift + F5 запускає презентацію з першого слайда.
• Alt + F10 відкриває та приховує панель вибору.
• Ctrl + Enter відкриває повноекранний режим. Ви можете вийти з нього, натиснувши клавішу Esc на вашому комп’ютері.
• Ctrl + F дозволяє шукати в презентації PowerPoint певні слова та фрази.
• Alt + F5:  Ви можете переглянути презентацію PowerPoint за допомогою цієї комбінації клавіш.
• Ctrl + A: Вибрати всі слайди. Після цього можна виконати численні дії, такі як форматування фону.
• Ctrl + Shift + Tab дозволяє перемикатися між панеллю «Структура» та панеллю «Мініатюри».
• Ctrl + P відкриває вікно для друку документа PowerPoint. Тут ви можете налаштувати параметри друку, перш ніж надсилати команду на принтер.

Використовуйте ці комбінації клавіш PowerPoint, щоб зробити свій робочий процес ефективнішим

Microsoft PowerPoint, можливо, найкращий інструмент для створення презентацій в Інтернеті, і ви можете використовувати його в найрізноманітніших ситуаціях. Але навіть якщо ви досвідчений професіонал у цій програмі, знання того, як спростити підказки та дії, які ви регулярно використовуєте, є гарною ідеєю.

У Microsoft Office є тисячі комбінацій клавіш, але ці, що використовуються в PowerPoint, є найбільш корисними під час роботи над презентаціями. Сполучення клавіш, згадані в цьому посібнику, є чудовою відправною точкою, яка допоможе вам ефективніше використовувати Microsoft PowerPoint.

Якщо у вас є ще якісь команди, які ви регулярно використовуєте, не соромтеся повідомити нам про це в коментарях!