Важливі комбінації клавіш у Microsoft Word

Microsoft Office, також відомий як MS Office, ймовірно, є найпоширенішою програмою для підвищення продуктивності у світі. Мільйони людей щодня використовують Microsoft Word для написання всіляких документів, від есе для початкової школи до професійних рукописів. Знання важливих комбінацій клавіш у Microsoft Word зробить будь-яку вашу роботу легшою, швидшою та приємнішою.

Зміст

• • 0.1 Пов’язана література:
• 1 Важливі комбінації клавіш у Microsoft Word
  • 1.1 Плюси та мінуси використання комбінацій клавіш Microsoft Word
• 2. Використовуйте ці комбінації клавіш, щоб підвищити продуктивність роботи з Microsoft Word

Пов’язане читання:

• Microsoft Word: поради та хитрощі, які повинен знати кожен користувач
• Слово 365: Як знайти кількість слів
• Microsoft Word: Як створити резюме за допомогою інтегрованих шаблонів
• Чому я не можу копіювати та вставляти в Microsoft Word?
• Як швидко стерти всі зображення в документі Word

Клавіші швидкого доступу, також відомі як гарячі клавіші, допомагають спростити виконання письмових завдань. Вони пришвидшують вашу роботу, дозволяючи вам вводити прості команди за допомогою клавіатури, а не шукати в меню за допомогою миші.

Сьогодні ми розглянемо деякі з найважливіших комбінацій клавіш для Microsoft Word, які вам слід знати.

Важливі комбінації клавіш Microsoft Word

У Windows MS Word використовує клавішу Ctrl разом з іншою клавішею алфавіту для комбінацій клавіш. Однак версія Word для Mac дещо відрізняється. Тут використовується комбінація клавіші Command з клавішею алфавіту. Щоб запустити команду, просто натисніть першу клавішу (Ctrl або Command) і, не відпускаючи її, натисніть відповідну клавішу алфавіту. Після виконання завдання обидві клавіші відпускаються.

У MS Word є багато команд, які можна виконати за допомогою комбінацій клавіш. Деякі з них перелічені нижче:

• Ctrl+X виріже частину документа з більшої частини.
• Якщо ви хочете вставити той самий вирізаний документ в інше місце в тому ж документі або будь-якому іншому документі, просто натисніть Ctrl+V .
• Якщо ви хочете скопіювати документ, не видаляючи його з оригінального документа, натисніть Ctrl+C . Це особливо корисно, коли ви використовуєте документ з онлайн-джерела.
• Щоб скасувати щось із тексту, натисніть Ctrl+Z .
• Щоб повторити те, що ви видалили під час створення документа, натисніть Ctrl+Y .
• Після завершення документа збережіть його за допомогою Ctrl+S . Ви також можете робити це періодично під час роботи, щоб не втратити те, що вже зробили.
• Ctrl+P роздрукує документ.
• Ctrl+N дозволить вам створити новий документ.
• Ctrl+O дозволяє відкрити вже існуючий документ.
• Ctrl+W закриває документ.
• Alt+Ctrl+S або розділить вікно, або прибере розділений вигляд.
• Ctrl+Alt+V відкриє доступ до режиму розмітки перед друком.
• Ctrl+F знаходить документ або певне слово в документі.
• F7 виконує перевірку орфографії та граматики тексту.
• Shift+F7 відкриває тезаурус. Виберіть слово та натисніть Shift+F7, це автоматично шукатиме слово.
• Ctrl+K відкриває поле, в якому можна ввести гіперпосилання. Варто заздалегідь виділити текст, куди потрібно додати це посилання. Цей інструмент зручний для статей, есе та багатьох інших ситуацій.

Існують й інші комбінації клавіш, які допомагають легко та швидко переміщатися по MS Word. Деякі з них обговорюються нижче:

• Клавіша зі стрілкою вліво/вправо переміщує курсор на один символ вліво або вправо за потреби.
• Ctrl+Backspace видалить текст ліворуч. Це корисний інструмент, якщо потрібно видалити великі фрагменти тексту, не утримуючи клавішу Backspace.
• Ctrl+клавіша зі стрілкою вліво/вправо перемістить курсор на одне слово вліво або вправо.
• Клавіша End переведе вас у кінець рядка.
• Ctrl+End перемістить вас у кінець документа.
• Клавіші зі стрілками вгору/вниз переміщують вас на один рядок вгору або вниз. Це простий спосіб переходити між текстами, коли вам не потрібно робити різких рухів.
• Ctrl+клавіша зі стрілкою вгору/вниз перемістить вас до попереднього або наступного абзацу.
• Натискання клавіші Home переведе вас на початок рядка, над яким ви працюєте.
• Натискання Ctrl+Home  переведе вас на початок документа.

Плюси та мінуси використання комбінацій клавіш Microsoft Word

Використовуючи ці скорочення, письмові завдання можуть стати набагато легшими, але їх постійне використання може обмежувати інші навички та можливості. Найкраще мати варіанти, оскільки ви повинні знати як короткий, так і довгий шляхи, а також усі функції, які вони пропонують.

Плюси

– Швидкий
– Легкий
– Інтуїтивно зрозумілий
– Підвищення продуктивності

Мінуси

– Потрібна повноцінна клавіатура
– ​​Можливе надмірне натискання
– Не відображає розширені опції

Ви можете придбати весь пакет Microsoft Office від Amazon, який включає Word, Excel, PowerPoint та інші. Ви отримаєте ключ поштою та зможете авторизувати Office, який завантажуєте з Інтернету. Також можна придбати Microsoft Word за щомісячною або річною підпискою, а якщо вас цікавлять лише веб- та мобільна версії, ви можете отримати Microsoft 365 Basic, хоча ви не зможете використовувати програму для настільних комп’ютерів із цією версією.

Використовуйте ці комбінації клавіш для підвищення продуктивності роботи з Microsoft Word

Microsoft Word досі залишається одним із найкращих інструментів для написання статей, есе та інших документів. Як професіонали, так і студенти покладаються на цю платформу для виконання своїх проектів, те саме стосується і особистого використання, наприклад, хобі. Хоча Microsoft Word став зручнішим у використанні, на початку вам все ще може бути досить важко ним користуватися. На щастя, ці комбінації клавіш можуть спростити ваш робочий процес.

За допомогою згаданих сьогодні комбінацій клавіш ви можете легко додавати гіперпосилання, друкувати документи та зберігати те, що ви робите, — і багато іншого. Поекспериментуйте з ними, щоб побачити, які з них найкраще підходять для вашого робочого процесу, і повідомте нам у коментарях, якщо у вас є інші цікаві комбінації клавіш, які ви використовуєте!