12 порад щодо ефективного керування учасниками Google Meet

Google Meet набирає популярності, оскільки продовжує випускати оновлення, щоб спробувати конкурувати з великими додатками для відеоконференцій того часу. Завдяки останньому оновленню Google Meet тепер може утримувати до 250 користувачів (потрібен план Enterprise). Google Meet також стає безкоштовним , але ми ще не дізнаємося, скільки користувачів буде дозволено у безкоштовній версії та яка буде тривалість зустрічей.

Google Meet також подається в суд із освітніми цілями, де наявність хорошого рівня контролю над учасниками (ви знаєте, студентами!) має першорядне значення для успішного завершення зустрічі. Наголошуючи на цьому, ось найкращі поради щодо керування учасниками Google Meet під час зустрічі.

► Як використовувати Google Meet з Gmail

Зміст

• 1. Закріпіть учасника
• 2. Вимкнути та ввімкнути звук учасника
• 3. Видалити учасника
• 4. Спілкуйтеся з учасниками під час зустрічі
• 5. Додайте учасників до події
• 6. Додайте учасників до поточної зустрічі
• 7. Залишайтеся на зв'язку з учасниками під час презентації
• 8. Створення організаційних підрозділів (OU)
• 9. Стежте за своїми чатами під час презентації
• 10. Не дозволяйте учасникам створювати зустріч без вас
• 11. Не дозволяйте учасникам знову приєднатися до зустрічі після того, як ви йдете
• 12. Дозволити сумісність

Закріпіть учасника

Функція шпильки в Google Meet дозволяє користувачам вирішувати, хто залишається в центрі екрана і займає найбільше місця. За умовчанням Google Meet розпочинає відеозустріч у режимі «Автоматично». Цей макет дозволяє Google Meet вибирати найкращий варіант для відеоканалу вашої зустрічі, залежно від презентацій, активних спікерів тощо.

Однак, якщо ви хочете, щоб певний учасник був закріплений у центрі екрана, незалежно від використовуваного макета, ви можете змінити значення за замовчуванням і «Закріпити» його.

Після закріплення цей учасник залишатиметься виділеним у центрі екрана, доки його не буде відкріплено.

Як закріпити учасника

На ПК : наведіть курсор на ескіз учасника у відеоканалі та натисніть значок «Закріпити».

На телефоні : переведіть телефон горизонтально в альбомний режим. Тепер торкніться ескізу учасника у відеоканалі та торкніться значка «Закріпити».

Як відкріпити учасника

Коли ви закріплюєте учасника, ви також отримаєте значок відкріплення замість значка шпильки, який ви можете використовувати, щоб відкріпити учасника.

Вимкнути й увімкнути звук учасника

Організатори зустрічі можуть вимкнути звук інших учасників, поки вони розмовляють, щоб створити кращий потік. Однак після вимкнення звуку учасники повинні самі ввімкнути звук. Це означає, що якщо хост вимикає вас, вони не можуть увімкнути звук, якщо ви самі не ввімкнете звук.

Google стверджує, що це функція безпеки, створена для того, щоб інші (хост) не вмикали ваш мікрофон без вашого дозволу. Дотримуйтесь цього посібника, щоб дізнатися, як вимкнути звук учасника зустрічі Google Meet.

Як вимкнути звук учасника (як ведучого)

Якщо ви є ведучим і хочете вимкнути звук учасника або учасників, дотримуйтесь цього посібника.

Крок 1. Клацніть ім’я учасника на діафільмі біля відеоканал.

Крок 2.  Натисніть кнопку мікрофона, яка з’являється біля імені. Після натискання мікрофон стане сірим, що означає, що звук учасника вимкнено.

Як увімкнути звук учасника (як ведучого)

Ви не можете зробити це самостійно з міркувань конфіденційності. Лише сам користувач може ввімкнути звук. Отже, ви повинні попросити учасника ввімкнути звук.

Як вимкнути й увімкнути звук самостійно

Як учасник, ви можете вирішити, чи хочете ви активувати ваш мікрофон.

• Щоб вимкнути звук , натисніть кнопку мікрофона внизу відеоканал. Кнопка стане червоною, що означає, що ваш мікрофон вимкнено. Якщо кнопка вже червона, це означає, що хост вимкнув звук.
• Щоб увімкнути звук , просто знову натисніть червону кнопку мікрофона. Тепер кнопка стане білою.

Примітка. Якщо ви використовуєте телефон для набору номера на нараду, ви можете набрати *6 на своїй цифровій панелі, щоб вимкнути або ввімкнути звук (залежно від того, в якому стані знаходиться мікрофон) під час зустрічі.

Видалити учасника

У квітні 2020 року Google Meet випустив оновлення, яке дозволило ЛИШЕ ведучим/організаторам зустрічі видаляти інших учасників, якщо вони цього хочуть. Це сталося через численні скарги на користувачів, які неправильно використовували функцію видалення.

Як видалити учасника

На ПК: щоб видалити учасника з зустрічі, спочатку натисніть кнопку «Назад», щоб повернутися до екрана учасника. Тут наведіть курсор на ім’я учасника та натисніть кнопку «Видалити» . 

На смартфоні: виберіть учасника та торкніться його імені. Торкніться кнопки «Видалити» .

Після видалення учасники не можуть повторно приєднатися до дзвінка, якщо їх явно не запросить ведучий/організатори з дзвінка.

Спілкуйтеся з учасниками під час зустрічі

Під час відеодзвінка учасники можуть надсилати повідомлення, які бачать усі учасники дзвінка. Ці повідомлення залишаються лише на час дзвінка. Після завершення дзвінка всі повідомлення, надіслані під час дзвінка, автоматично видаляються. Використовуйте функцію обміну повідомленнями, щоб надсилати посилання, документи Google тощо.

Як надіслати повідомлення в чаті

На ПК:  наведіть курсор на відеоканал і натисніть кнопку «Чат» у верхньому правому куті екрана. Це відкриє бічну панель, де ви можете переглядати та надсилати повідомлення чату групі.

На смартфоні:  торкніться кнопки «Чат» під стрічкою відео, щоб відкрити вікно чату.

Примітка: учасники не можуть переглядати повідомлення, надіслані до того, як вони приєдналися до дзвінка.

Додайте учасників до події

Нові учасники можуть бути додані до події навіть після її створення. Після додавання ви отримаєте можливість надсилати запрошення до нових запрошень. Якщо ви так виберете, запрошення будуть надіслані лише учасникам, доданим у цей час, а не всьому списку. Щоб додати нових учасників, дотримуйтесь інструкції нижче.

Крок 1.  Відкрийте подію у своєму Календарі Google. Натисніть кнопку «Редагувати подію».

Крок 2.  На вкладці «Гості» ліворуч почніть вводити імена учасників, яких ви хочете додати. Якщо ви хочете додати учасника, використовуючи його ідентифікатор електронної пошти, просто введіть його повний ідентифікатор електронної пошти та натисніть «Enter».

Крок 3.  Натисніть «Зберегти». Тепер у вас з’явиться спливаюче вікно із запитом, чи хочете ви надіслати запрошення новим учасникам.

Додайте учасників до поточної зустрічі

Ви навіть можете додати нових учасників до поточної зустрічі прямо з самої зустрічі. Ці учасники отримають посилання на запрошення, на яке вони можуть натиснути, щоб отримати переспрямування на зустріч.

Дотримуйтесь інструкції нижче, щоб додати нових учасників до зустрічі.

Крок 1. Натисніть вкладку "Люди" у верхньому правому куті екрана.

Крок 2.  Натисніть "Додати людей" і почніть вводити ім'я людини. Якщо ви хочете додати учасника, використовуючи його ідентифікатор електронної пошти, просто введіть його повний ідентифікатор електронної пошти та натисніть «Enter».

Крім того, натисніть «псевдонім» зустрічі в нижньому лівому куті екрана та натисніть «Копіювати інформацію про приєднання». Вставте скопійовану інформацію в електронний лист і надішліть її користувачам, яких ви хочете додати.

Під час презентації залишайтеся на зв’язку з учасниками

Чи не хотіли б ви стежити за своїми учнями під час презентації? На жаль, як тільки ви почнете показ екрана, ви більше не зможете дивитися на учасників. На щастя, Google Meet дозволяє входити на кілька пристроїв за допомогою однакових облікових даних. Таким чином, ви можете використовувати один пристрій для презентації, а інший — для перегляду класу.

Дотримуйтесь цього простого посібника, щоб налаштувати його.

Крок 1.  Увійдіть і розпочніть нараду на пристрої 1. Натисніть «Представити зараз» у нижній частині екрана та виберіть вкладку/вікно , яке потрібно представити.

Крок 2. Використовуючи інший пристрій (мобільний телефон, ноутбук, планшет), увійдіть, використовуючи власні облікові дані. Тепер ви можете переглядати сітку групи. Ви можете використовувати плитковий макет (до 16 учасників) або використовувати неофіційне розширення Google Grid для Chrome, щоб побачити всіх користувачів.

► Як вирішити проблему, що не працює Google Meet Grid View

Створення організаційних підрозділів (OU)

Організаційні підрозділи допомагають надавати різні привілеї різним користувачам. Це стане в нагоді, коли ви хочете обмежити користувачів, які можуть створювати зустрічі, вимкнути звук інших тощо.

Для створення та редагування організаційних підрозділів потрібні права адміністратора. Щоб створити новий організаційний підрозділ, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1.  Увійдіть на Консоль адміністратора Google, використовуючи свої облікові дан��.

Крок 2.  Виберіть кнопку "Налаштування" та натисніть Каталог > Організаційний підрозділ.

Крок 3.  Натисніть маленький знак +, щоб додати новий організаційний підрозділ. Дайте назву пристрою та натисніть «Створити».

Як призначити OU користувачам

Тепер, коли у вас є організаційні підрозділи, вам потрібно додати користувачів до цього підрозділу. Усі користувачі, додані до певного блоку, матимуть однакові привілеї. Щоб додати користувачів до нового організаційного підрозділу, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1. Увійдіть на Консоль адміністратора Google, використовуючи свої облікові дані.

Крок 2.  Перейдіть на вкладку «Користувачі» та виберіть користувачів, яких ви хочете додати до нового організаційного підрозділу. Після вибору натисніть «Більше» у верхній частині сторінки, а потім «Змінити організаційний підрозділ».

Крок 3.  Виберіть створений вами організаційний підрозділ і натисніть «Змінити».

Стежте за своїми чатами під час презентації

Коли ви збираєтеся виступити на зустрічі Google Meet, у вас є можливість надати доступ до всього екрана, певної вкладки веб-переглядача або певного вікна. Щойно почнеться спільний доступ до екрана, у відеоканалі оновлюється лише вибрана вкладка/вікно. Це означає, що якщо ви хочете прочитати вкладку чатів, вам доведеться постійно перемикатися між вкладками. На щастя, є виправлення!

Дотримуйтесь цього простого посібника, щоб стежити за своїми чатами під час презентації.

Крок 1.  Під час презентації не показуйте весь екран. Вибір вкладки браузера або вікна дає вам більше контролю над конфіденційністю.

Крок 2.  Якщо ви використовуєте віконну програму, зменште її, щоб вона помістилася у вікні Google Meet, не закриваючи стовпець чату.

Аналогічно, якщо ви надаєте спільний доступ до вкладки у веб-переглядачі, спочатку відокремте вкладку до нового віконного браузера. Тепер зменшіть масштаб браузера, щоб він поміщався у вікні Google Meet, не закриваючи стовпець чату.

Тепер ви можете представляти та стежити за колонкою чату для запитань та інших обговорень.

Заборонити учасникам створювати зустріч без вас

Як організатор, після того, як ви покинете нараду, користувачі все ще можуть залишатися на нараді. Якщо правильних налаштувань немає, вони навіть можуть повторно використовувати стару кімнату для переговорів без вас.

Це проблема з освітніми обліковими записами, оскільки вчителі не хотіли б, щоб учні використовували кімнату з ними. Перше, що потрібно зробити, це створити окремі організаційні підрозділи для викладачів та студентів.

Крок 1. Дотримуйтесь інструкції вище, щоб створити нові організаційні підрозділи.

Крок 2: Після створення розділіть студентів і викладачів на 2 ОУ.

Крок 3.  На Консолі адміністратора Meet виберіть "ОУ студентів" і перейдіть до "Налаштування відео Meet". Вимкніть опцію «Відеодзвінки» внизу.

Студенти все одно зможуть приєднуватися до відеодзвінків, але не зможуть їх створювати. Крім того, як тільки всі покинуть кімнату, термін її дії закінчиться, і її не можна буде використовувати повторно.

Заборонити учасникам знову приєднатися до зустрічі після того, як ви залишите її

Це ще одна проблема, з якою стикаються користувачі. Google Meet дозволяє користувачам залишатися на зустрічі навіть після того, як її організатор залишив. Це зводиться до того, як була створена зустріч.

Починаючи зустріч, вам надається можливість додати псевдонім. Якщо ви не додасте псевдонім і просто натисніть «Продовжити», Google Meet автоматично призначить PIN-код вашій зустрічі. Цей PIN-код не втрачає чинності, коли ви залишаєте нараду.

Дотримуйтесь цього простого посібника, щоб налаштувати зустріч, термін дії якої закінчується, коли організатор залишає.

Крок 1.  Увійдіть у Google Meet і натисніть "Приєднатися або створити зустріч".

Крок 2. Додайте псевдонім до зустрічі та натисніть «Продовжити».

Крок 3: Надішліть цей псевдонім учасникам. Їм достатньо ввести псевдонім, щоб потрапити на зустріч.

Now when you leave the meeting, the nickname expires, and the meeting ends with you.

Allow Interoperability

Google Meet supports interoperability with other 3rd-party videoconferencing systems like Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business, etc. by allowing users from these services to join a Meet video meeting. The Interoperability function requires users to download and set up the Pexip Infinity gateway.

For a full list of compatible third-party applications and devices, check out the Pexip.com website. Pexip acts as a gateway to allow users to dial into a Google Meet meeting without using a Google Meet client.

To download and learn how to set up Pexip, check out the link below.

► Set up Interoperability on Google Meet

Хоча це ще далеко від можливості налаштування інших програм для відеоконференцій, як-от Zoom, це бажаний крок у правильному напрямку. Google заявляє, що докладає зусиль для покращення роботи Gsuite для облікових записів Education. Сподіваємося, що в бізнес-рахунках також буде більше зусиль. 

Ви пробували якісь із цих порад? У вас є власні поради? Дайте нам знати в коментарях нижче.