Як призначати завдання під час віддаленої роботи за допомогою Microsoft Planner

Щоб призначити завдання в Microsoft Planner

Клацніть картку завдання з плану Планувальника.

Натисніть кнопку «Призначити».

Виберіть користувача, якому призначити завдання.

Оскільки цілі офіси тепер адаптуються до віддаленої роботи, може бути важко знайти ефективний спосіб призначати та делегувати завдання. Хоча немає прямої альтернативи щоденній дошці чи нараді в команді, Microsoft Planner може допомогти всім знати, що відбувається.

Якщо ви новачок у планувальнику, ви можете спочатку прочитати наш оглядовий посібник, перш ніж рухатися вперед. Планувальник надає вам дошку завдань у стилі Канбан, де завдання розташовані у вигляді вертикальних списків карток у горизонтальних «відрах». Корзини використовуються для групування завдань за категоріями або станом завершення.

Завдання можна «призначити» користувачам Планувальника. Клацніть будь-яке завдання на дошці, а потім натисніть кнопку «+ Призначити» під його заголовком.

Використовуйте спадне меню, яке з’явиться, щоб вибрати користувача, якому потрібно призначити завдання. Повернувшись на дошку, призначений з’явиться на картці завдання, щоб усі побачили, що зараз хтось вирішує проблему.

Щоб отримати максимальну віддачу від призначень завдань, користувачі повинні ввімкнути сповіщення Планувальника. Натисніть значок гвинтика налаштувань у верхньому правому куті, а потім «Сповіщення» під першим заголовком («Планувальник»). (Примітка. Як не дивно, нижче на панелі налаштувань є окремий заголовок «Сповіщення», який дозволяє вмикати або вимикати всі сповіщення Планувальника одним клацанням миші.)

У спливаючому діалоговому вікні «Сповіщення» можна вибрати спосіб сповіщення, коли вам призначено нове завдання. Якщо ввімкнено, ви отримуватимете електронний лист, push-сповіщення та сповіщення Microsoft Teams щоразу, коли станете відповідальним за завдання. Ви також можете отримувати сповіщення електронною поштою, коли завдання наближається до кінцевого терміну або прострочено.

Призначаючи завдання користувачам, ви отримуєте більше уявлень про те, над чим працюєте. Ви також можете перевірити завантаженість окремих членів команди. Натисніть вкладку «Діаграми» у верхній частині екрана «Планувальник», щоб побачити розбивку завдань, призначених кожному користувачеві. Якщо у когось є багато невирішених завдань, ви можете запропонувати йому руку, щоб допомогти йому протягом дня.