Як найкраще синхронізувати файли в Microsoft Teams з вашим пристроєм за допомогою OneDrive

Щоб найкраще синхронізувати файли в Microsoft Teams за допомогою OneDrive, ось що вам потрібно зробити:

Переконайтеся, що OneDrive увімкнено на ваших пристроях

Перейдіть на вкладку Файли

Виберіть Синхронізувати

Microsoft Teams — це чудовий спосіб спілкування з людьми на роботі. Нещодавно Teams додала низку чудових функцій, зокрема можливість відповідати на конкретні повідомлення з наступного місяця .

Використовуючи Teams у Windows 10, ви можете припустити, що ваші файли автоматично синхронізуються там, де інстальовано Microsoft Teams. Справа в тому, що вам потрібно виконати один додатковий крок, щоб переконатися, що ваші файли синхронізовані з Microsoft Teams на всіх ваших пристроях. Коли справа доходить до готовності файлів за допомогою Teams, ви повинні переконатися, що у вас є резервні копії файлів за допомогою OneDrive. Ось що вам потрібно зробити.

Спочатку переконайтеся, що на всіх пристроях, які потрібно синхронізувати, встановлено OneDrive . Якщо у вас є безкоштовний обліковий запис Microsoft або обліковий запис Microsoft 365 , ви вже матимете доступ до OneDrive. OneDrive — це сайт SharePoint, і Microsoft Teams зберігає всі ваші файли на виділених сайтах SharePoint.

Щоб синхронізувати файли в Microsoft Teams, ось що вам потрібно зробити:

1. Перейдіть на вкладку Файли та виберіть Синхронізувати . 2. Звідси з’явиться діалогове вікно OneDrive, коли Teams під’єднається до OneDrive для синхронізації ваших файлів. Якщо ви вже налаштували OneDrive, вам не потрібно нічого робити. Якщо ні, вам потрібно буде налаштувати свій обліковий запис OneDrive. 3. Якщо ваш OneDrive не налаштовано, вам буде запропоновано його налаштувати. Знову ж таки, ви можете використовувати свій обліковий запис Microsoft 365 або свій особистий обліковий запис Microsoft для резервного копіювання файлів Teams. Зауважте, що якщо ви налаштували двофакторну автентифікацію у своєму обліковому записі Microsoft 365 або це зробила ваша організація, вам потрібно буде підтвердити вхід за допомогою програми Microsoft Authenticator або текстового коду SMS.




4. Щойно ви введете ім’я користувача та пароль облікового запису Microsoft 365 або Microsoft, папка облікового запису OneDrive буде автоматично налаштована. За замовчуванням ваша папка OneDrive буде такою:
Користувачі\[ім’я користувача]\[назва організації]\[Команда - Канал]
Якщо ви хочете змінити розташування папки, виберіть Змінити розташування та виберіть інше розташування папки. 5. Щойно ваш обліковий запис буде налаштовано, OneDrive пояснить вам основи OneDrive, і ви зможете надіслати OneDrive на свій мобільний пристрій зараз або пізніше, і ви будете готові. Виберіть Відкрити мою папку OneDrive, і ваша папка OneDrive відкриється на вашому пристрої.

Тепер будь-які зміни, які ви вносите на своєму пристрої до файлів у папці Microsoft Teams, автоматично синхронізуються з файлами в Teams. Крім того, кожен у вашому каналі Teams, який вносить зміни до файлів, також буде синхронізовано з вашим пристроєм.

Коли ви працюєте в автономному режимі, файли Teams будуть синхронізовані, коли ви повернетеся в Інтернет. Пам’ятайте, що синхронізація файлів у Teams працює лише з одним каналом за раз, тому, якщо ви хочете синхронізувати файли з іншого каналу Teams, вам доведеться запустити цей процес знову.

Також важливо зазначити, що якщо ви видалите будь-які синхронізовані файли з OneDrive на своєму пристрої, ці файли також буде видалено з Teams. Якщо ви хочете уникнути випадкового видалення файлів Teams або вам більше не потрібен доступ до цих файлів на вашому пристрої, вам потрібно припинити синхронізацію папки OneDrive на вашому пристрої.

Все, що вам потрібно зробити, це перейти до налаштувань OneDrive на своєму пристрої, клацнувши правою кнопкою миші піктограму OneDrive в системному треї, перейшовши до Довідка та налаштування, а потім Налаштування, як показано.

У розділі Обліковий запис знайдіть канал Teams, який ви синхронізуєте, виберіть Зупинити синхронізацію та ОК . З’явиться вікно підтвердження OneDrive, щоб підтвердити, що ви хочете припинити синхронізацію файлів.

Коли ви впевнені, що хочете припинити синхронізацію, виберіть Зупинити синхронізацію, і файли більше не синхронізуватимуться з файлами, розташованими в Microsoft Teams. Відтепер будь-які зміни, які ви вносите до файлів, не відображатимуться в Інтернеті в Microsoft Teams. Тепер ви можете видалити папку зі свого пристрою, і вам не доведеться турбуватися про видалення файлів із Microsoft Teams.