Як найкраще синхронізувати файли в Microsoft Teams з вашим пристроєм за допомогою OneDrive

Щоб найкраще синхронізувати файли в Microsoft Teams за допомогою OneDrive, ось що вам потрібно зробити:

Переконайтеся, що OneDrive увімкнено на ваших пристроях

Перейдіть на вкладку Файли

Виберіть Синхронізувати

Microsoft Teams — це чудовий спосіб спілкування з людьми на роботі. Нещодавно Teams додала низку чудових функцій, зокрема можливість відповідати на конкретні повідомлення з наступного місяця .

Використовуючи Teams у Windows 10, ви можете припустити, що ваші файли автоматично синхронізуються там, де інстальовано Microsoft Teams. Справа в тому, що вам потрібно виконати один додатковий крок, щоб переконатися, що ваші файли синхронізовані з Microsoft Teams на всіх ваших пристроях. Коли справа доходить до готовності файлів за допомогою Teams, ви повинні переконатися, що у вас є резервні копії файлів за допомогою OneDrive. Ось що вам потрібно зробити.

Спочатку переконайтеся, що на всіх пристроях, які потрібно синхронізувати, встановлено OneDrive . Якщо у вас є безкоштовний обліковий запис Microsoft або обліковий запис Microsoft 365 , ви вже матимете доступ до OneDrive. OneDrive — це сайт SharePoint, і Microsoft Teams зберігає всі ваші файли на виділених сайтах SharePoint.

Щоб синхронізувати файли в Microsoft Teams, ось що вам потрібно зробити:

1. Перейдіть на вкладку Файли та виберіть Синхронізувати . 2. Звідси з’явиться діалогове вікно OneDrive, коли Teams під’єднається до OneDrive для синхронізації ваших файлів. Якщо ви вже налаштували OneDrive, вам не потрібно нічого робити. Якщо ні, вам потрібно буде налаштувати свій обліковий запис OneDrive. 3. Якщо ваш OneDrive не налаштовано, вам буде запропоновано його налаштувати. Знову ж таки, ви можете використовувати свій обліковий запис Microsoft 365 або свій особистий обліковий запис Microsoft для резервного копіювання файлів Teams. Зауважте, що якщо ви налаштували двофакторну автентифікацію у своєму обліковому записі Microsoft 365 або це зробила ваша організація, вам потрібно буде підтвердити вхід за допомогою програми Microsoft Authenticator або текстового коду SMS.Як найкраще синхронізувати файли в Microsoft Teams з вашим пристроєм за допомогою OneDrive

Як найкраще синхронізувати файли в Microsoft Teams з вашим пристроєм за допомогою OneDrive
Як найкраще синхронізувати файли в Microsoft Teams з вашим пристроєм за допомогою OneDrive

4. Щойно ви введете ім’я користувача та пароль облікового запису Microsoft 365 або Microsoft, папка облікового запису OneDrive буде автоматично налаштована. За замовчуванням ваша папка OneDrive буде такою:
Користувачі\[ім’я користувача]\[назва організації]\[Команда - Канал]
Якщо ви хочете змінити розташування папки, виберіть Змінити розташування та виберіть інше розташування папки. 5. Щойно ваш обліковий запис буде налаштовано, OneDrive пояснить вам основи OneDrive, і ви зможете надіслати OneDrive на свій мобільний пристрій зараз або пізніше, і ви будете готові. Виберіть Відкрити мою папку OneDrive, і ваша папка OneDrive відкриється на вашому пристрої.
Як найкраще синхронізувати файли в Microsoft Teams з вашим пристроєм за допомогою OneDrive

Як найкраще синхронізувати файли в Microsoft Teams з вашим пристроєм за допомогою OneDrive

Тепер будь-які зміни, які ви вносите на своєму пристрої до файлів у папці Microsoft Teams, автоматично синхронізуються з файлами в Teams. Крім того, кожен у вашому каналі Teams, який вносить зміни до файлів, також буде синхронізовано з вашим пристроєм.

Коли ви працюєте в автономному режимі, файли Teams будуть синхронізовані, коли ви повернетеся в Інтернет. Пам’ятайте, що синхронізація файлів у Teams працює лише з одним каналом за раз, тому, якщо ви хочете синхронізувати файли з іншого каналу Teams, вам доведеться запустити цей процес знову.

Також важливо зазначити, що якщо ви видалите будь-які синхронізовані файли з OneDrive на своєму пристрої, ці файли також буде видалено з Teams. Якщо ви хочете уникнути випадкового видалення файлів Teams або вам більше не потрібен доступ до цих файлів на вашому пристрої, вам потрібно припинити синхронізацію папки OneDrive на вашому пристрої.

Все, що вам потрібно зробити, це перейти до налаштувань OneDrive на своєму пристрої, клацнувши правою кнопкою миші піктограму OneDrive в системному треї, перейшовши до Довідка та налаштування, а потім Налаштування, як показано.

Як найкраще синхронізувати файли в Microsoft Teams з вашим пристроєм за допомогою OneDrive

У розділі Обліковий запис знайдіть канал Teams, який ви синхронізуєте, виберіть Зупинити синхронізацію та ОК . З’явиться вікно підтвердження OneDrive, щоб підтвердити, що ви хочете припинити синхронізацію файлів.

Як найкраще синхронізувати файли в Microsoft Teams з вашим пристроєм за допомогою OneDrive

Коли ви впевнені, що хочете припинити синхронізацію, виберіть Зупинити синхронізацію, і файли більше не синхронізуватимуться з файлами, розташованими в Microsoft Teams. Відтепер будь-які зміни, які ви вносите до файлів, не відображатимуться в Інтернеті в Microsoft Teams. Тепер ви можете видалити папку зі свого пристрою, і вам не доведеться турбуватися про видалення файлів із Microsoft Teams.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.