Як змінити статус користувача з гостя на учасника і навпаки в Microsoft Teams

З раптовим збільшенням кількості віддалених робочих середовищ через вплив COVID-19, Microsoft Teams швидко набрала велику базу користувачів за останні кілька тижнів. Послуга пропонує безперебійну сумісність з Office, прямий обмін повідомленнями, аудіо/відеодзвінки, спільний доступ до екрана та варіанти інтеграції.

Для організацій з кількома членами команди служба пропонує створення кількох команд для кожного відділу компанії та членів у кожній команді. Однак може виникнути ситуація, коли вам доведеться співпрацювати з людьми за межами вашої організації.

Ви можете зробити це за допомогою гостьового доступу в Microsoft Teams. Гостьовий доступ дозволяє користувачеві приєднуватися до групових чатів, обмінюватися файлами та отримувати ресурси команди, не даючи їм усіх дозволів, які отримають члени організації.

Зміст

• Що таке гостьовий доступ у Microsoft Teams?
• Навіщо використовувати гостьовий доступ
• Різниця між доступом гостя та доступом користувача
• Як змінити статус користувача з «Гість» на «Член» і навпаки в Microsoft Teams

Що таке гостьовий доступ у Microsoft Teams?

Члени команди в Microsoft Teams мають доступ користувачів до всіх доменів в організації. Учасники можуть налаштовувати зустрічі, зв’язуватися з вами та іншими учасниками та надсилати миттєві повідомлення.

Угадайний доступ — це коли сторонній користувач повинен приєднатися до розмов вашої команди. Якщо ви (як власник команди) надаєте комусь гостьовий доступ, він зможе ділитися файлами, приєднуватися до групового чату з іншими членами команди та отримувати доступ до ресурсів вашої команди.

Навіщо використовувати гостьовий доступ

Завдяки гостьовому доступу компанії, які використовують Teams, можуть надавати своїм партнерам доступ до своїх команд, документів у каналах, ресурсів, чатів і додатків, водночас маючи повний контроль над своїми корпоративними даними. Використовуйте гостьовий доступ для користувачів з таких причин:

• Обмежте доступ до OneDrive для бізнесу
• Обмежте пошук користувачів за межами вашої організації
• Вимкніть доступ до запланованих зустрічей, відомостей про нараду та календаря
• Вилучити можливість перегляду команд
• Обмежити перегляд інших команд в організації

Різниця між доступом гостя та доступом користувача

Як змінити статус користувача з «Гість» на «Член» і навпаки в Microsoft Teams

Ви не можете безпосередньо змінити статус користувача в Microsoft Teams з «Гість» на «Учасник». Однак ви можете спочатку видалити гостя, а потім знову додати його до своєї команди як члена команди. Ви можете зробити це, дотримуючись наведених нижче інструкцій.

Крок 1 :  Відкрийте Microsoft Teams  на своєму ПК (або браузері).

Крок 2. Натисніть значок профілю у верхньому правому куті екрана.

Крок 3. Тепер ви отримаєте можливість керувати організацією. Виберіть «Керувати організацією» зі списку (як показано на знімку екрана вище).

Крок 4 : на цій сторінці перейдіть на вкладку «Учасники». Ви побачите список усіх членів вашої організації.

Крок 5 . У списку учасників клацніть піктограму «x» біля імені особи, яку ви хочете видалити. Це може бути користувач із гостьовим доступом або членський доступ.

Крок 6 . Вийдіть із команди Microsoft і знову ввійдіть у службу, щоб завершити видалення запрошених учасників.

Крок 7 : Перейдіть до назви команди, натисніть кнопку з 3 крапками та виберіть опцію «Додати учасника».

Крок 8 : почніть вводити ім’я, список розсилки, групу безпеки, групу Office 365 або адресу електронної пошти особи, яку ви хочете додати як учасника. Гостей можна додати до команди лише за допомогою їх електронних адрес.

Крок 9 : Виберіть, чи хочете ви додати вибраного користувача як «Учасник» чи «Гість», а потім натисніть «Додати».

Це воно! Ви успішно змінили статус користувача в Microsoft Teams з «Гість» на «Член» і навпаки.

Чи допоміг вам наведений вище посібник змінити дозволи користувача між Гостем і Членом у вашій команді в Microsoft Teams? Дайте нам знати в коментарях нижче.