Як змінити статус користувача з гостя на учасника і навпаки в Microsoft Teams

Як змінити статус користувача з гостя на учасника і навпаки в Microsoft Teams

З раптовим збільшенням кількості віддалених робочих середовищ через вплив COVID-19, Microsoft Teams швидко набрала велику базу користувачів за останні кілька тижнів. Послуга пропонує безперебійну сумісність з Office, прямий обмін повідомленнями, аудіо/відеодзвінки, спільний доступ до екрана та варіанти інтеграції.

Для організацій з кількома членами команди служба пропонує створення кількох команд для кожного відділу компанії та членів у кожній команді. Однак може виникнути ситуація, коли вам доведеться співпрацювати з людьми за межами вашої організації.

Ви можете зробити це за допомогою гостьового доступу в Microsoft Teams. Гостьовий доступ дозволяє користувачеві приєднуватися до групових чатів, обмінюватися файлами та отримувати ресурси команди, не даючи їм усіх дозволів, які отримають члени організації.

Зміст

Що таке гостьовий доступ у Microsoft Teams?

Як змінити статус користувача з гостя на учасника і навпаки в Microsoft Teams

Члени команди в Microsoft Teams мають доступ користувачів до всіх доменів в організації. Учасники можуть налаштовувати зустрічі, зв’язуватися з вами та іншими учасниками та надсилати миттєві повідомлення.

Угадайний доступ — це коли сторонній користувач повинен приєднатися до розмов вашої команди. Якщо ви (як власник команди) надаєте комусь гостьовий доступ, він зможе ділитися файлами, приєднуватися до групового чату з іншими членами команди та отримувати доступ до ресурсів вашої команди.

Навіщо використовувати гостьовий доступ

Як змінити статус користувача з гостя на учасника і навпаки в Microsoft Teams

Завдяки гостьовому доступу компанії, які використовують Teams, можуть надавати своїм партнерам доступ до своїх команд, документів у каналах, ресурсів, чатів і додатків, водночас маючи повний контроль над своїми корпоративними даними. Використовуйте гостьовий доступ для користувачів з таких причин:

  • Обмежте доступ до OneDrive для бізнесу
  • Обмежте пошук користувачів за межами вашої організації
  • Вимкніть доступ до запланованих зустрічей, відомостей про нараду та календаря
  • Вилучити можливість перегляду команд
  • Обмежити перегляд інших команд в організації

Різниця між доступом гостя та доступом користувача

Особливість Користувачі зовнішнього доступу Користувачі гостьового доступу
Користувач може спілкуватися з кимось із іншої компанії Так Так
Користувач може зателефонувати комусь із іншої компанії Так Так
Користувач може побачити, чи хтось із іншої компанії доступний для дзвінка чи чату Так Так
Користувач може шукати користувачів у зовнішніх орендарах Так Немає
Користувач може обмінюватися файлами Немає Так
Користувач може отримати доступ до ресурсів Teams Немає Так
Користувача можна додати до групового чату Немає Так
Користувача можна запросити на зустріч Так Так
До чату із зовнішнім користувачем можна додати додаткових користувачів Немає Н/Д
Користувач ідентифікований як зовнішня сторона Так Так
Відображається присутність Так Так
Відображається повідомлення про відсутність офісу Немає Так
Окремого користувача можна заблокувати Немає Так
@згадки підтримуються Так Так
Здійснюйте приватні дзвінки Так Так
Дозволити IP-відео Так Так
Режим спільного доступу до екрана Так Так
Дозвольте зустріч зараз Немає Так
Редагувати надіслані повідомлення Так Так
Видалити надіслані повідомлення Так Так
Використання Giphy у розмові Так Так
Використання мемів у розмові Так Так
Використання стікерів у розмові Так Так

Як змінити статус користувача з «Гість» на «Член» і навпаки в Microsoft Teams

Ви не можете безпосередньо змінити статус користувача в Microsoft Teams з «Гість» на «Учасник». Однак ви можете спочатку видалити гостя, а потім знову додати його до своєї команди як члена команди. Ви можете зробити це, дотримуючись наведених нижче інструкцій.

Крок 1Відкрийте Microsoft Teams  на своєму ПК (або браузері).

Крок 2. Натисніть значок профілю у верхньому правому куті екрана.

Як змінити статус користувача з гостя на учасника і навпаки в Microsoft TeamsКрок 3. Тепер ви отримаєте можливість керувати організацією. Виберіть «Керувати організацією» зі списку (як показано на знімку екрана вище).

Крок 4 : на цій сторінці перейдіть на вкладку «Учасники». Ви побачите список усіх членів вашої організації.

Крок 5 . У списку учасників клацніть піктограму «x» біля імені особи, яку ви хочете видалити. Це може бути користувач із гостьовим доступом або членський доступ.

Крок 6 . Вийдіть із команди Microsoft і знову ввійдіть у службу, щоб завершити видалення запрошених учасників.

Крок 7 : Перейдіть до назви команди, натисніть кнопку з 3 крапками та виберіть опцію «Додати учасника».Як змінити статус користувача з гостя на учасника і навпаки в Microsoft Teams

Крок 8 : почніть вводити ім’я, список розсилки, групу безпеки, групу Office 365 або адресу електронної пошти особи, яку ви хочете додати як учасника. Гостей можна додати до команди лише за допомогою їх електронних адрес.Як змінити статус користувача з гостя на учасника і навпаки в Microsoft Teams

Крок 9 : Виберіть, чи хочете ви додати вибраного користувача як «Учасник» чи «Гість», а потім натисніть «Додати».

Це воно! Ви успішно змінили статус користувача в Microsoft Teams з «Гість» на «Член» і навпаки.

Чи допоміг вам наведений вище посібник змінити дозволи користувача між Гостем і Членом у вашій команді в Microsoft Teams? Дайте нам знати в коментарях нижче. 


Як змінити шпалери на Windows 11

Як змінити шпалери на Windows 11

Вчимося змінювати шпалери у Windows 11. Огляд шести різних методів, які допоможуть вам легко та швидко встановити новий фон.

Як змінити яскравість в Windows 11

Як змінити яскравість в Windows 11

Змінити яскравість у Windows 11 легко, і це можна зробити кількома способами. Ви можете швидко збільшувати та зменшувати рівень яскравості з Центру дій, але якщо хочете, є опція…

Як змінити своє ім’я в Google Meet на iPhone, Android і ПК

Як змінити своє ім’я в Google Meet на iPhone, Android і ПК

Google Meet — чудовий варіант, якщо ви хочете провести віртуальну конференцію. Додаток спрощений і легкий в освоєнні, але все ж надає всі необхідні функції, які ми очікували від…

Як змінити імя в Zoom на ПК та телефоні

Як змінити імя в Zoom на ПК та телефоні

Легко уявити, чому ви захочете змінити своє ім’я в Zoom, особливо для веселої зустрічі, де ви граєте в гру або змагаєтеся зі своїми друзями. У цих випадках ви також можете…

Як змінити статус користувача з гостя на учасника і навпаки в Microsoft Teams

Як змінити статус користувача з гостя на учасника і навпаки в Microsoft Teams

З раптовим збільшенням кількості віддалених робочих середовищ через вплив COVID-19, Microsoft Teams швидко набрала велику базу користувачів за останні кілька тижнів. Послуга пропонує безперебійну співпрацю в офісі…

Як змінити букву диска в Windows 11

Як змінити букву диска в Windows 11

Літери дисків, які Windows автоматично призначає вашим жорстким дискам і зовнішнім дискам, не викарбувані назавжди. Незалежно від того, чи хочете ви більше персоналізувати свій комп’ютер або хочете того ж доктора…

Як встановити Google Chrome як браузер за замовчуванням у Windows 11

Як встановити Google Chrome як браузер за замовчуванням у Windows 11

Google Chrome безумовно є найпопулярнішим браузером у світі, оскільки користувачі завантажують та налаштовують Chrome як браузер за замовчуванням у Windows — багато в чому…

Як назавжди змінити імя в Zoom

Як назавжди змінити імя в Zoom

Один з найбільших гравців у сегменті відеоконференцій, Zoom, відомий своїм простим у використанні інтерфейсом, безліччю функцій і щедрістю. Незалежно від того, чи є ви платним користувачем чи ні…

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.