Чи можете ви об’єднати команди в Microsoft Teams? Ось усе, що вам потрібно знати

У Microsoft Teams є всі засоби, щоб підтримувати вашу команду в курсі інструментів для спільної роботи, таких як сумісність з Office, прямий обмін повідомленнями, аудіо/ відеодзвінки , спільний доступ до екрана та параметри інтеграції. Завдяки поширенню віддаленого робочого середовища через вплив COVID-19 Teams може допомогти як великим, так і малим організаціям, які отримують переваги від можливості додавати до 5000 учасників в одну команду.

У міру розвитку організацій може виникнути ситуація, коли команди та їхні функції будуть об’єднані, що призведе до необхідності об’єднання команд, включаючи файли та вміст. Це важливо, оскільки бізнес є гнучким, а команди та проекти, можливо, потрібно об’єднати або розділити.

Зміст

• Чому потрібно об’єднати дві команди в одну в Microsoft Teams?
• Чи можете ви об’єднати команди в Microsoft Teams?
• Як перехресно опублікувати розмову каналу в Teams
• Коли можна очікувати, що функція «Об’єднання команд» з’явиться в Microsoft Teams?
• Що ти можеш зробити зараз?
• Слідкуйте!

Чому потрібно об’єднати дві команди в одну в Microsoft Teams?

З моменту створення Microsoft Teams були випадки, коли створювалася команда, де вони мали бути каналами під командою. У міру розвитку будь-якого проекту виникає потреба в реструктуризації організації, і частина цієї процедури передбачає необхідність об’єднання каналів і команд без втрати всієї історії, включаючи розмови та файли в процесі.

Це не тільки дозволить співробітникам об’єднати свої команди під одним каналом для організації, але й дозволить їм упорядковувати канали та команди по-своєму.

Можливість об’єднати команди або канали в одну команду також дозволить уникнути тривалого процесу створення нової з усіма учасниками з усіх каналів і команд. Незважаючи на це, нова команда буде позбавлена ​​попередніх розмов, тому можливість приєднатися до двох або більше команд/каналів важлива, оскільки вони збережуть членів, які були додані в різні групи, а також тексти та файли, якими ділилися в минулому. .

Чи можете ви об’єднати команди в Microsoft Teams?

На момент написання статті НІ! Microsoft досі не дозволяє користувачам об’єднувати канали та команди в єдиний. Крім того, ви також не можете переміщати проект (канал) між групами без втрати його історії.

Це може стати перешкодою для використання інструменту для співпраці, оскільки організації розвиваються з часом, а разом з цим їх портфоліо та проекти також можуть змінюватися. Об’єднання команд також допоможе власникам команд змінити завдання та обов’язки співробітників різних відділів і спростити управління ними.

Як перехресно опублікувати розмову каналу в Teams

Хоча Microsoft Teams досі не дозволяє об’єднувати команди та канали, ви можете поділитися повідомленням кільком командам і каналам одночасно . Щоб розмістити повідомлення на кількох каналах, дотримуйтесь інструкцій нижче.

Крок 1 : відкрийте Microsoft Teams на своєму ПК та виберіть канал.

Крок 2 : Усередині каналу натисніть кнопку Формат у Teams під текстовим полем.

Крок 3 : Коли відкриється текстове поле, виберіть тип повідомлення. Ви можете вибрати один із двох – Нова розмова або Оголошення.

Крок 4 : Виберіть, де ви хочете опублікувати це повідомлення. Виберіть опцію «Опублікувати в кількох каналах», а потім натисніть «Вибрати канали».

Крок 5 : Щоб вибрати канали, на які ви хочете опублікувати повідомлення, установіть прапорці поруч із потрібним каналом.

Крок 6 : Натисніть Оновити, і ви побачите всі канали, на які ви збираєтеся надіслати повідомлення.

Крок 7 : Створіть повідомлення, щоб надіслати його на кілька каналів, виберіть Надіслати. Це опублікує ваше повідомлення на каналах, які ви вибрали.

Після надсилання повідомлення ви все одно можете додати інші канали, щоб опублікувати його, або видалити деякі канали зі списку. Ви можете зробити це, натиснувши кнопку з 3 крапками на повідомленні, натиснувши Редагувати та вибравши Опублікувати в кількох каналах > Вибрати канали. Звідси ви можете додати більше каналів або видалити їх відповідно.

Коли можна очікувати, що функція «Об’єднання команд» з’явиться в Microsoft Teams?

Опція об’єднання та консолідації команд і каналів була дуже затребуваною функцією на форумі відгуків користувачів Microsoft Teams. Ми змогли вибрати два ланцюжки UserVoice серед багатьох, які користувачі опублікували в надії отримати функцію «Об’єднання команд». Хоча один із UserVoice був розглянутий командою функцій приблизно пару років тому, досі не було оновлень про таку функціональність.

В іншому UserVoice була запитана функція, подібна до об’єднання команд. Замість того, щоб приєднатися до вмісту двох команд, користувач запропонував спосіб переміщення проекту (каналу) від однієї команди до іншої, не втрачаючи при цьому історію команд, учасників чи вміст. Саме ця ідея отримала відповідь від команди інженерів Microsoft Teams. У відповідь на запропоновану ідею інженер Teams сказав, що ця ідея, навіть маючи понад 15 тис. голосів, продовжує залишатися в списку.

Оскільки UserVoice ще не схвалено як робочий, може пройти деякий час, поки ви зможете очікувати, що функція «Об’єднання команд» з’явиться в Microsoft Teams. Це тому, що ідеї щодо Teams зазвичай переміщуються в статус «Робочий», а потім у «Тестування», і лише після успішного етапу тестування функція буде переміщена в загальнодоступний ринг.

Що ти можеш зробити зараз?

Якщо ви хочете об’єднати дві команди в одну в Microsoft Teams, будьте впевнені, що ви не єдині. Кілька користувачів запитали функціональність на форумі відгуків користувачів Teams, і лише двоє з них отримали відповіді від команди Microsoft. Оскільки немає обхідного шляху для об’єднання двох команд в одну або переміщення однієї в іншу, все, що ви можете зробити зараз, це проголосувати за функції «Об’єднання/консолідація каналів» і «Переміщення проекту (каналу) з однієї команди в іншу» на Microsoft Teams UserVoice.

• Голосуйте за об’єднання/об’єднання каналів
• Голосуйте за Переміщення проекту (каналу) з однієї команди в іншу

Ви можете проголосувати за обидві згадані вище ланцюжки UserVoice, використовуючи свою адресу електронної пошти. Щойно ви це зробите, ви отримаєте оновлення про статус ідеї та про те, коли вона стане доступною в Microsoft Teams.

Слідкуйте!

Якщо та коли Microsoft запропонує можливість об’єднання команд у Teams, ми обов’язково оновимо цю сторінку для цього. Тому слідкуйте за цією сторінкою. І обов’язково проголосуйте за свою улюблену функцію за посиланнями, наведеними вище.

Ви чекаєте, поки Microsoft запровадить функцію «Об’єднання команд» у Teams, чи хочете замість цього переміщати канали з однієї команди в іншу? Дайте нам знати в коментарях нижче.