Ці поради та рекомендації зроблять вас професіоналом у OneNote у Windows 10

Microsoft OneNote — це потужний цифровий ноутбук. Ви можете використовувати його, щоб робити нотатки, упорядковувати свої думки в щоденник, а потім переглядати їх на всіх своїх різних пристроях. Корпорація Майкрософт постійно оновлювала програму багатьма новими функціями, і вона стала для багатьох програмою для створення нотаток.

У цьому посібнику ми розглянемо деякі з наших улюблених порад і прийомів, які допоможуть перетворити вас у OneNote Pro. Однак майте на увазі, що ми будемо говорити про програму OneNote, завантажену через Microsoft Store, а не про OneNote 2016.

Порада 1. Використовуйте деякі комбінації клавіш

Як і інші програми Office 365, OneNote значною мірою залежить від використання стрічки для навігації. Однак ви можете заощадити свій час у напружений день і спробувати деякі комбінації клавіш, щоб уникнути постійного натискання на стрічку для виконання звичайних завдань. Деякі з наших улюблених комбінацій клавіш можна побачити нижче.

Є багато інших ярликів, які ви можете використовувати в OneNote, про які ми не згадували вище. Це варіюється від форматування, додавання елементів на сторінку, вибору нотаток та об’єктів, додавання тегів до нотаток тощо. Повний список ярликів можна переглянути тут, у Microsoft.

Порада 2. Змініть стиль і колір паперу

За замовчуванням OneNote надає вам чисте біле полотно для роботи. Однак, якщо ви перейдете до меню перегляду, ви можете вибрати один із різних типів паперу. Це буде корисніше для різних ситуацій, будь то створення графіка або просто створення традиційних нотаток у зошиті з рядками. Перейшовши до перегляду, а потім вибравши колір сторінки, ви можете перемикатися між різними кольорами сторінки. Ви також можете додати лінії або сітку на свою сторінку, а також для різних типів блокнотів, скажімо, для створення графіків або створення фактичних нотаток. Для цього просто виберіть параметр «Лінії правил» на панелі перегляду.

Порада 3: використовуйте темний режим

Дивлячись на білий екран під час створення нотаток і використання OneNote може бути важким для очей. Як і інші програми в Windows 10, OneNote підтримує темний режим. Це полегшить читання та навігацію багатьма елементами інтерфейсу користувача OneNote. Ваші сторінки стануть темними, а також панель навігації. Ви можете ввімкнути його в Windows 10, натиснувши кнопку . . . меню «Налаштування» та «Більше» у верхньому правому куті екрана, а потім виберіть параметр «Налаштування», а потім «Параметри». Буде опція темного режиму, і ви захочете вибрати його.

Порада 4. Захистіть свої розділи паролем

Немає нічого страшнішого, ніж хтось зазирає у ваші особисті нотатки чи суперсекретні документи. Подібно до документів Word і PowerPoint, ви можете захистити свої розділи OneNote, щоб уберегти шпигунів. Ви можете зробити це, клацнувши правою кнопкою миші назву розділу на бічній панелі, вибравши Захист паролем, а потім вибравши Додати пароль. Потім вам доведеться двічі ввести пароль, щоб підтвердити його. Більше про захист паролем ми розповідаємо в нашому іншому посібнику OneNote тут , тому обов’язково прочитайте його.

Порада 5. Розділіть два сеанси OneNote на два вікна

Багатозадачність – це чудовий спосіб заощадити час під час напруженого дня. Ви вже можете зробити це з іншими програмами Office 365, такими як PowerPoint і Word, відкриваючи два сеанси однієї програми пліч-о-пліч. Але це також можна зробити в OneNote. Все, що потрібно, це перейти на вкладку «Перегляд» і натиснути кнопку «Нове вікно» у верхньому лівому куті цього екрана. Це відкриє новий екземпляр OneNote і дозволить вам об’єднати дві версії додатка поруч і виконати більше роботи. це особливо корисно, якщо ви копіюєте нотатки або дивитеся на графік і хочете все одно робити нотатки в OneNote.

Порада 6. Використовуйте OneNote для вирішення складних математичних задач

Однією з областей, де OneNote є кращим за конкуруючі сервіси, такі як Evernote, є підтримка математичних задач. За допомогою OneNote ви можете написати математичне запитання і навіть запропонувати програмі розв’язати його та побудувати графік за вас. Звичайно, OneNote не замінить вчителя математики, але він дійсно може допомогти, даючи вам покрокові інструкції. Щоб розпочати це, все, що вам потрібно зробити, — це написати рівняння чорнилом за допомогою ручки або надрукувати його.

Коли ви закінчите, перейдіть на вкладку «Малювання», виберіть інструмент «Лассо» та намалюйте коло навколо рівняння. Потім ви можете знову натиснути вкладку «Малювання» та вибрати «Математика». Після завершення ви можете вибрати дію для розв’язання або побудувати графік. Розв’язування надасть вам покрокове рішення, а створення графіків дасть вам можливість вставити його на сторінку для перевірки або фарбування.

Порада 7. Використовуйте OneNote, щоб вставити роздруківки документів Word, PDF-файлів

Якщо ви хочете розмітити файл PDF для особистого використання, скажімо, підручник, OneNote може допомогти. За допомогою функції вставлення роздруківки OneNote вставить файл як зображення. Ви не можете фізично відредагувати роздруківку, але ви можете намалювати поверх неї та зберегти вихідне форматування. Ви також можете перемістити його в будь-яке місце на сторінці.

Для цього клацніть туди, куди потрібно вставити роздрукований файл. Потім перейдіть до вкладки «Вставка», а потім «Друк файлу». Потім ви можете клацнути файл, який потрібно вставити, і натисніть кнопку «Вставити». Після завершення ви можете наносити чорнило на зображення, як вам заманеться. Ви також можете скопіювати текст з роздруківки, якщо хочете, клацнувши правою кнопкою миші зображення, а потім вибравши Копіювати текст з цієї сторінки роздруківки. 

Як ви використовуєте OneNote?

Це лише 7 наших найкращих прийомів для OneNote. Існує багато інших способів використання програми для підвищення продуктивності, особливо якщо ви використовуєте OneNote 2016 . Перегляньте наш центр новин OneNote, щоб дізнатися більше, і повідомте нам у коментарях нижче, як ви використовуєте OneNote!