Як використовувати OneNote 2016 з Outlook для підвищення продуктивності

У цьому посібнику ми покажемо вам використовувати OneNote 2016 з Outlook для підвищення продуктивності. У цьому посібнику описано, як надіслати електронний лист Outlook в OneNote 2016, як надсилати зустрічі в OneNote 2016 і як за допомогою OneNote додати нове завдання до списку завдань Outlook.

Щоб надіслати свій елемент Outlook в OneNote 2016 : відкрийте електронний лист, який потрібно надіслати в OneNote. Після цього перейдіть на вкладку «Головна», виберіть OneNote у розділі «Перемістити», а потім виберіть блокнот, до якого ви хочете надіслати електронний лист.

Щоб надіслати нараду Outlook в OneNote 2016: знайдіть зустріч, яку потрібно додати до OneNote. На вкладці «Зустріч» ви повинні побачити параметр «Нотатки наради OneNote». Виберіть це.

Щоб створити завдання Outlook в OneNote: створіть нову нотатку в OneNote і виберіть параметр «Тег завдання» у розділі «Теги» на вкладці «Головна». Коли список буде заповнено, ви захочете виділити все та повернутися на вкладку «Головна». Знайдіть параметр «Завдання Outlook», а потім виберіть його

Якщо ви використовуєте OneNote 2016, у настільної програми є одна перевага порівняно з аналогом, доступним у Microsoft Store або MacOS App Store. Коли ви пишете електронні листи чи інші речі в Outlook, ви можете перевернути їх і помістити їх у свій блокнот OneNote. У цьому посібнику ми покажемо вам, як це можна зробити, і ще деякі інші, щоб ви могли використовувати програму Microsoft для створення нотаток для підвищення продуктивності.

Як переконатися, що надбудова OneNote 2016 активна в Outlook

Для початку вам потрібно переконатися, що надбудова OneNote активна в Outlook. Якщо він активний, ви повинні побачити піктограму OneNote на вкладці «Головна» в Outlook прямо під «Перемістити». Зазвичай це ввімкнено за замовчуванням, але якщо це не так, можливо, вам доведеться ввімкнути його в налаштуваннях Outlook. Ось як.

Натисніть вкладку Файл

Натисніть Параметри ліворуч

Натисніть Надбудови

Натисніть Керувати надбудовами Com внизу сторінки. Потім натисніть Go.

Переконайтеся, що прапорець «Примітки OneNote щодо елементів Outlook» позначено, і натисніть «ОК».

Після ввімкнення ви готові. У цьому посібнику ми покажемо вам три речі. У першій частині ми розглянемо, як надіслати електронний лист Outlook до OneNote 2016. Потім ми покажемо, як можна надсилати зустрічі в OneNote 2016, і робити нотатки, які можна надсилати всім іншим. Нарешті, ми розглянемо, як можна використовувати OneNote, щоб додати нове завдання до списку завдань Outlook. Давайте копатися!

Як надіслати свій елемент Outlook в OneNote 2016

Тепер, коли надбудова OneNote активна, ви зможете надсилати електронні листи, які ви працювали в Outlook, до OneNote. Це швидкий і простий процес. Це може навіть допомогти вам бути більш продуктивними, оскільки ви матимете під рукою копію електронного листа у своєму блокноті OneNote під час зустрічі, де ви зазвичай можете робити нотатки та позначати певні елементи. Ви також можете використовувати цей метод як спосіб резервного копіювання та збереження копій електронних листів у своєму блокноті OneNote.

Щоб почати, все, що вам потрібно зробити, це відкрити електронний лист, який ви хочете надіслати в OneNote. Після цього перейдіть на вкладку «Головна» та виберіть OneNote у розділі «Перемістити». Після цього ви побачите спливаюче вікно із запитом, куди його надіслати. Виберіть певний блокнот, а потім натисніть кнопку OK. Після цього електронний лист буде автоматично вставлено у вибраний блокнот OneNote. OneNote 2016 також відкриється, і ви зможете переглянути електронний лист у своєму блокноті.

Як надіслати зустріч Outlook в OneNote 2016

Надсилання електронних листів до OneNote – це лише початок. Ви також можете додати зустріч до OneNote. Це допоможе вам заощадити час, і ви зможете одночасно підключити зустріч, яку ви зібрали у вашому календарі, робити нотатки та надсилати ці нотатки іншим учасникам зустрічі електронною поштою. Ось як.

Для початку знайдіть зустріч, яку потрібно додати в OneNote. Відкрийте свій календар у Outlook і двічі клацніть його, щоб відкрити зустріч, і перевірте вікно Запрошена подія. На вкладці «Зустріч» ви повинні побачити параметр «Нотатки наради OneNote».

Вам потрібно натиснути це, а потім вибрати один із двох варіантів: Надати доступ до нотаток на нараду або Робити нотатки самостійно. Щоб ділитися нотатками з нарадою, потрібно вже налаштувати спільний блокнот OneNote. Якщо ви виберете власний варіант робити нотатки, ці нотатки існуватимуть лише у вашому приватному блокноті, доки ви не поділитеся ними електронною поштою. Це той варіант, який ми використовуємо.

Коли ви виберете свій варіант, вам буде запропоновано вибрати, в якому записнику ви хочете відкривати нотатки наради. Виберіть один із них, а потім натисніть кнопку OK. Потім ви повинні ввести свої примітки нижче там, де написано «Примітки». Після завершення вам потрібно буде натиснути кнопку «Сторінка електронної пошти» в розділі «Електронна пошта» на стрічці. Після цього ви повернетеся до Outlook, де ви побачите традиційну електронну пошту з інформацією про зустріч і учасниками вгорі, а ваші щойно додані нотатки внизу.

Як створити завдання Outlook в OneNote

Створення завдань Outlook у OneNote 2016 — найпростіше завдання з усіх (без каламбуру). Щоб розпочати це, вам потрібно створити нову нотатку в OneNote. Однак вам потрібно переконатися, що ви вибрали параметр «Тег завдання» у розділі «Теги» на вкладці «Головна».

Після цього ви можете створити список елементів, як зазвичай. Коли список буде заповнено, ви захочете виділити все та повернутися на вкладку «Головна». Знайдіть параметр «Завдання Outlook», а потім виберіть його. Після цього можна вибрати день для виконання завдання. Нагадуємо, що ви завжди можете видалити завдання, виділивши все, повернувшись до цього меню та вибравши Видалити завдання Outlook. 

Повернувшись до Outlook, ви можете побачити завдання, яке ви щойно створили в Outlook, перейшовши до панелі навігації в нижньому правому куті екрана та натиснувши значок . . . кнопку. Після цього має з’явитися параметр Завдання. Натисніть на неї, і ви побачите своє завдання! Крім того, ви також можете побачити завдання, виділивши його в OneNote 2016 і натиснувши Відкрити завдання в Outlook. Це також дозволить вам відредагувати його, щоб змінити дату або додати більше деталей.

Як ви використовуєте OneNote 2016?

Це три найкращі способи використання OneNote 2016 для підвищення продуктивності. Хоча UWP-версія OneNote – це шлях у наші дні, OneNote 2016, очевидно, має більшість посилань на Outlook та решту Office 365. Це нікуди не подіє, і Microsoft з часом об’єднуватиме бази коду з розширеними підтримка до 2025 року . Як ви використовуєте OneNote 2016? Дайте нам знати в коментарях нижче.