10 найкращих програм для виставлення рахунків у 2021 році: платні, безкоштовні та онлайн-рахунки

Програмне забезпечення для виставлення рахунків сповіщає, регулює, керує бізнесом. Крім того, програмне забезпечення для виставлення рахунків використовується для професійних цілей, таких як покращення бізнесу, фріланс, компанії малого бізнесу, а також великі бізнес-компанії відповідно до їх інфраструктури. Програмне забезпечення для виставлення рахунків спеціально розроблене на основі вимог компанії та їх зручностей.

Рахунки-фактури відстежують і записують продажі, щоб продавці могли поглянути на статус свого бізнесу. Рахунок-фактура має містити унікальний контрольний номер, адресу покупця, номер телефону та інші деталі. Крім того, він повинен надавати таку інформацію, як адреса, контактні дані разом з описом продукту та всі інші дані продавця.

Зміст

• 1 10 найкращих програм для виставлення рахунків і виставлення рахунків у 2021 році
  • 1.1 1. Scoro
    • 1.1.1 Характеристики Scoro
  • 1.2 2. QuickBooks
    • 1.2.1 Функції QuickBooks
  • 1.3 3. Перші книги
    • 1.3.1 ХАРАКТЕРИСТИКИ
  • 1.4 4. Zoho Books
    • 1.4.1 Функції Zoho Books
  • 1,5 5. Xero
    • 1.5.1 Функції Xero
  • 1.6 6. Шавлія 50хмара
    • 1.6.1 Особливості Sage 50cloud
  • 1,7 7. Хвиля
    • 1.7.1 Характеристики хвиль
  • 1.8 8. Invoice2go
    • 1.8.1 Функції Invoice2go
  • 1.9 9. OneUp
    • 1.9.1 Функції OneUp
  • 1.10 10. Виставлення рахунків SliQ
    • 1.10.1 Функції виставлення рахунків SliQ
• 2 Підведення підсумків

10 найкращих програм для виставлення рахунків і виставлення рахунків у 2021 році

З усіма цими перевагами програмного забезпечення для виставлення рахунків-фактур, є деяке спантеличення, що є найкращим і корисним програмним забезпеченням для рахунків-фактур. У цій статті викладено деякі з найкращих програм для виставлення рахунків, за допомогою яких ви вчасно отримуєте оплату.

1. Скоро

Scoro допомагає вам зберігати всі функції компанії відстежувати та записувати дані, рахунки та інші фінанси в окремі категорії. Також програмне забезпечення Scoro може підвищити ефективність роботи компанії та індивідуальних показників.

Scoro допомагає команді з'ясувати свій статус і те, де вони зберігають різницю в своїх плюсах і мінусах. Крім того, він дає огляд роботи, продажів і фінансів у режимі реального часу. Крім того, можливості звітності Scoro відрізняються від будь-якого іншого рішення для управління бізнесом на ринку. Ось деякі з функцій програмного забезпечення для рахунків-фактур Scoro.

Особливості Scoro

1. Управління командою та часом:  Scoro допомагає з управлінням командою та часом для всіх рахунків за рахунок. Також це допомагає під час зустрічей, планових завдань, файлів, які зберігають весь огляд проекту в одному місці

2. База контактів:  Використовується для створення корпоративної бази контактів і керування ними для ефективного спілкування та побудови

3. Відстеження:  Це програмне забезпечення дуже корисне для відстеження. Він відстежує фактичний і платіжний час, витрачений на проект або клієнта

4. Компіляція та автоматизація:  програмне забезпечення Scoro використовується для складання та автоматизації прострочених нагадувань. Крім того, він перетворює мову високого рівня на мову низького рівня, а потім автоматизує, щоб зробити клієнта більш зрозумілим.

5. Звітність:  Про��рамне забезпечення дозволяє переглядати автоматизовані звіти та бюджети, баланси, облікові виміри. Його також можна використовувати для перегляду діяльності членів команди, клієнтів і проектів лише за кілька кліків.

2. QuickBooks

QuickBooks в основному зосереджені на малому та середньому бізнесі. Крім того, це програмне забезпечення містить бухгалтерські програми, а також хмарні програми, які приймають ділові платежі. Крім того, це дає змогу автоматично оплачувати рахунки, задовольняючи їх клієнтам.

Програмне забезпечення QuickBooks відстежує всі записи та продажі та повідомляє. Крім того, він налаштовує дозволи та ролі користувачів. Крім того, він створює замовлення на купівлю та описує підтвердження замовлення та деталі замовлення.

Це економить час, відображаючи лише ту інформацію, яка вам потрібна дуже швидко. Крім того, програмне забезпечення QuickBooks має розширену функцію інвентаризації, яка, як правило, створює розширені правила цін. Ви можете здійснити точний введення даних, скануючи інвентар, серійні номери або штрих-коди.

Функції QuickBooks

Нижче наведено функції QuickBooks. Вони є:

1. Покращена навігація:  покращені зміни навігації для покращення роботи в Інтернеті. Крім того, він дає навігацію, керовану пропозиціями. Крім того, це допомагає вам краще зрозуміти і прийняти правильні рішення. Покращена навігація забезпечує продуктивність бізнесу.

2. Кілька екземплярів: кілька екземплярів дозволяють працювати над двома файлами одночасно. Можна відповісти на запитання клієнта, не закриваючи файл. Крім того, всі кілька робіт можна виконувати одночасно. Таким чином програмне забезпечення QuickBooks зменшує навантаження на клієнтів і співробітників.

3. Автоматичні нагадування про оплату: воно автоматично нагадує клієнтам про платежі, оплату рахунків і налаштовує, щоб стежити за простроченими платежами клієнтів. Також для обслуговування клієнтів купонами на знижку.

4. Вміст довідки: це програмне забезпечення надає параметри пошуку, чати з експертами, можливості зворотного дзвінка тощо. Крім того, довідковий портал доступний цілодобово.

5. Відстеження продажів і клієнтів: ви можете відстежувати продажі вашого бізнесу, клієнтів і переглядати витрати, щоб заощадити час і зусилля. Однак для процвітання бізнесу потрібні розширені функції відстеження. Це можливо з QuickBooks.

3. Перші книги

Freshbooks — це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу, яке базується на хмарі. Крім того, він розроблений для окремих професіоналів та власників малого бізнесу та їхніх команд. Крім того, він достатньо безпечний для синхронізації та інтегрується з вимогами кредитної картки. Він також використовується для хмарних програм продуктивності.

Також він використовується для нетехнічних користувачів і користувачів, які не мають бухгалтерського обліку. Крім того, це забезпечує час робочого процесу та сприяє точності. У Freshbooks варіант оплати доступний без додаткових комісій. Планування онлайн-платежів, міжнародних валют з автоматично створеними зібраними платежами стало можливим у Freshbooks.

ОСОБЛИВОСТІ

Ось особливості Freshbooks:

1. Ціни:  Freshbooks пропонують спеціальні тарифні плани, які можна ввімкнути на місяць, тиждень, квартал, півроку та щорічно. Він надає захищену інформацію та інформацію бази даних, доступ до яких можуть отримати лише авторизовані користувачі.

2. Відстеження часу. Завдяки щоденній розбивці ви можете легко дізнаватися оновлення та інформацію. Ви можете записувати, скільки годин ви працювали, і можете додати їх до рахунку клієнта. Крім того, ви можете співпрацювати з роботою та командою кожного, і ви можете тримати їх в одному місці. Крім того, можна натиснути кнопку відтворення, і можна приступати до роботи. Ви навіть можете записувати свою робочу активність.

3. Витрати: Ви можете легко прочитати резюме, вказавши свою категорію на панелі інструментів. Будуть вигідні для оподаткування категорії, які не більше чи менше і залежать від їхньої покупки. Крім того, будуть доступні редаговані витрати, щоб ви могли редагувати та підвищувати або зменшувати рівні ціни.

4. Оцінки проекту . Команда або керівник групи можуть запросити підрядників, співробітників і бізнес-партнерів для управління вашими проектами. Вони можуть встановлювати дозволи на доступ до файлів. Вони також можуть давати та переглядати відгуки. Отже, вони можуть знати свої плюси і мінуси. Вони можуть оцінити відстеження статусу та огляди.

5. Чудова звітність:  Freshbooks дозволяють готувати фінансові звіти, просто обробляючи вже введені дані. Створення звітності стало простим за допомогою Freshbooks для фільтрації бухгалтерських записів і створення точних податкових звітів. Звіти про прибутки та збитки легко звітувати. Лише кількома клацаннями миші обробляти питання податкової звітності також легко.

4. Zoho Books

Zoho Books забезпечить вам програмне забезпечення онлайн-бухгалтерського обліку, яке відповідає вимогам GST, яке керує вашими фінансами та допомагає вам спільно працювати в усіх відділах. Він використовується для управління всіма сумами притоків і відтоків у бізнесі та співпраці з вашим бізнесом у режимі реального часу.

За допомогою Zoho Books ви можете легко керувати своїми клієнтами та своїми клієнтами. Він забезпечує онлайн-навчання, вебінари, документацію, PDF-файли та багато іншого! Крім того, він надає погодинну виставлення рахунків, мультивалютний, проектний рахунок та податковий калькулятор. Zoho Books оновлює кількість і вартість предметів, які продаються та купуються.

Особливості Zoho Books

Нижче наведено особливості Zoho Books.

1. Клієнтський портал: надає зворотній зв'язок і визначає сфери, які потребують покращення. Завдяки рекламі в соціальних мережах дають позитивні відгуки і мають тенденцію до збільшення кількості користувачів. Тривалі та тривалі ланцюжки електронної пошти видаляються. Він надає різні види платежів, такі як повна оплата, часткова оплата, масова оплата відповідно до їх зручності.

2. Сповіщення в режимі реального часу. Ви можете отримувати повідомлення про незавершені платежі, платежі за рахунки та доступ клієнтів до веб-сайту. Ви також можете отримувати сповіщення, коли клієнт переглядає, приймає, відхиляє, коментує або надсилає відгук. Існують взаємні сповіщення як для клієнтів, так і для одержувачів, коли є комунікації як з клієнтами, так і з одержувачами. Тому не варто турбуватися про незавершені платежі.

3. Облік податку на товари та послуги:  за допомогою одного програмного продукту Zoho Books забезпечить вам відповідність податку на товари та послуги з цієї дати, щоб подати податкову декларацію. Компоненти податків будуть ідентифіковані, зібрані та сплачені для кожної транзакції. Легко створюйте та подавайте всі свої податкові декларації в Zoho Books.

4. Банківська справа. З Zoho Books ви можете скористатися одним або кількома банківськими рахунками. Ви можете зробити звірку легким, використовуючи один банк або декілька банків. Використовуючи інформаційні панелі банку, Zoho Books використовується для перегляду історії останніх транзакцій, майбутніх платежів за рахунками, очікуваних повторних платежів.

5. Задоволеність користувачів:  90% користувачів люблять послуги Zoho Books.

5. Xero

Xero пропонує хмарну бухгалтерську програмну платформу для малого та середнього бізнесу. Вона заснована в 2006 році з надійними клієнтами та консультантами. Xero забезпечує власникам бізнесу миттєву видимість їх фінансового стану. Маючи відмінні варіанти в Xero.

Ми можемо використовувати Xero для перегляду їхніх грошових потоків, трансакцій та деталей рахунку з будь-якого місця. Крім того, всі банківські транзакції імпортуються та кодуються автоматично. Затвердження кожного квитанції та виставлення рахунку легко переглядаються в мобільних додатках. Завдяки інтеграції з різними системами Xero пропонує необмежену підтримку користувачів.

Особливості Xero

Нижче наведено особливості програмного забезпечення Xero:

1. Спрощені транзакції:  Xero – це модель множинного схвалення та двофакторна аутентифікація, що мінімізує ймовірність фінансового шахрайства. Для кожної транзакції буде детальний перелік виконаних дій. Це також дозволяє контролювати замовлення на закупівлю та класифікувати рахунки-фактури як складені, очікуючі на оплату або відкладені.

2. Кодування готівкою: він має можливість швидко, безпечно та просто кодувати велику кількість транзакцій. Він створює великі рахунки, які не обліковуються місяцями, економить години часу обробки, що особливо корисно для бізнесу з готівковими операціями. Вивчення комбінацій клавіш буде спрощено для кодування готівкою

3. Банківська звірка:  за допомогою Xero немає необхідності вводити транзакції вручну. Це включає пропозиції щодо кодування щодня, щоб гарантувати, що транзакція між Xero та банківським рахунком успішно збігається. Xero автоматично імпортує транзакції щодня.

4. Послідовність: Xero, як правило, переглядає відстежуваний інвентар, скільки запасів є на місці. Описи та ціни вводяться за вас. Щоб уникнути помилок при введенні та допомогти узгодити рахунки-фактури. Xero також пропонує шаблони імпорту, які полегшують керування та контроль.

5. Контроль і видимість:  Xero має багато параметрів керування дозволами на рівні користувача для того, хто може переглядати, надсилати та схвалювати. Ви можете відразу переглянути всі свої витрати, притоки та грошові потоки. Завдяки звірці транзакцій ви можете зменшити введення даних і впорядкувати їх.

6. Шавлія 50хмара

Це просте програмне забезпечення для настільного обліку з виставленням рахунків і управлінням грошовими потоками. Програмне забезпечення Sage 50cloud вільне від бухгалтерського жаргону з чіткою та короткою мовою. Він має новий та покращений дизайн інтерфейсу користувача. З Sage 50cloud легко орієнтуватися і це високоефективне бухгалтерське програмне забезпечення.

Він включає миттєву співпрацю з бухгалтером за допомогою Sage 50cloud. Крім того, він поєднується з хмарою та відповідним бухгалтерським програмним забезпеченням. Це дає зручність переглядати всі фінанси в одному місці. Крім того, він підключений до хмари за допомогою рахунків-фактур та управління грошовими потоками.

Особливості Sage 50cloud

Нижче наведено особливості Sage 50cloud:

1. Підтримка:  Sage 50cloud надає щотижневі, щомісячні та робочі години технічну підтримку та доступ до оновлень програмного забезпечення. Користувачам, які потребують високого рівня послуг, надаються оновлені варіанти підтримки. Через авторизованих торгових посередників доступна додаткова підтримка та консультаційні послуги щодо продуктів. Також надається розширена підтримка від авторизованих посередників відповідно до завдання.

2. Оптимізація продажів: незалежно від розміру бізнесу, усі клієнти повинні відстежувати отримані замовлення та ціль продажів, яка досягається за певний період. За допомогою цього програмного забезпечення буде легко створювати пропозиції, конвертувати їх у продажі, замовлення, відстежувати всіх клієнтів.

3. Управління запасами:  якщо клієнти стикаються з проблемами з керуванням запасами, вони можуть скористатися програмним забезпеченням Sage 50cloud, і це допоможе їм залишатися прибутковими. За допомогою даних про запаси в режимі реального часу можна розповісти клієнтам про те, які товари слід складати більше, і вони повинні легко припинити продаж.

4. Віддалений доступ: надання  дозволу іншим користувачам на використання вашого сайту спрощує вашу роботу. Багаторазовий доступ дозволяє виконати завдання за короткий час і зберігає всі записи, дані та компанію в одному місці. Завдяки цьому програмному забезпеченню комплексні дані та робота надаються багатьма користувачами одночасно за менший час.

5. Центр управління постачальниками:  він відповідає за оцінку бізнесу на багатьох підприємствах та підтримку довгострокових відносин з постачальниками. Крім того, це допомагає організації дотримуватися заявленої політики та досягати цілей, пов’язаних із витратами та управлінням ризиками. Крім того, це підвищує свою важливість, коли організація розширюється.

7. Хвиля

Програмне забезпечення Wave для рахунків-фактур просте у використанні, економить ваш час і налаштовано відповідно до всіх ваших потреб. Крім того, програмне забезпечення Wave для виставлення рахунків використовується для періодичного виставлення рахунків для постійних клієнтів. Оплачується швидше, і ви можете отримувати миттєві сповіщення. Крім того, він приймає оплату онлайн. Надає фінансові послуги та програмне забезпечення для малих компаній.

Заснована в 2009 році, Канада. Крім того, він використовується для фрілансерів і консультантів. Крім того, він використовується для зв’язування рахунку з банком, тому ви можете отримувати всі повідомлення від банку. За допомогою програмного забезпечення Wave ми можемо створювати такі звіти, як баланси, звіти про податок з продажу та звіти про сплату.

Особливості хвиль

Нижче наведено функції програмного забезпечення Wave:

1. Безпека: програмне забезпечення Wave вимагає серйозної безпеки для роботи бізнесу. Усі дані зашифровані та доступ до них мають лише автентифіковані користувачі. Він використовує лише читання та 256-бітне шифрування.

2. Програмне забезпечення, зручне для бухгалтера: програмне забезпечення Wave для виставлення рахунків використовує реальне програмне забезпечення для подвійного обліку. Подвійний облік складається з платежів, які називаються кредитами та дебетами. Кредитні засоби, які надходять, і дебетові засоби, які виходять у грошовій формі.

3. Сканування квитанцій: програмне забезпечення Wave для виставлення рахунків складається зі сканування квитанцій, яке дозволяє нам зчитувати всі квитанції та витягувати ключову інформацію, як-от про продавця, який переглядав веб-сайт, час доступу, витрачену суму та оплату. Але OTP's та інша конфіденційна інформація зберігається в конфіденційності.

4. Автоматичне резервне копіювання даних:  ця функція не вимагає втручання людини, а дані зберігаються в локальній бізнес-системі. Це економить час і складнощі, ніж резервне копіювання комп’ютера вручну. Він видаляє всі дублікати файлів і зберігає цілісність.

5. Інструменти співпраці . Основна мета інструменту співпраці – дати можливість двом або більше особам працювати для досягнення спільної мети. Він може бути технічним або нетехнічним для підтримки послідовності та роботи з багатьма людьми в цілому.

8. Invoice2go

Програмне забезпечення Invoice2go допомагає всім підприємствам, відстежуючи всі доходи. Крім того, це зменшує час на роботу з документами, і за менший час ми можемо виконати більше, ніж очікуємо. Він надає клієнту можливість оплатити зручними для нього способами, наприклад дебетовою карткою, кредитною карткою або PayPal тощо.

Крім того, він налаштовує автоматичні нагадування для нагадування вашим людям про майбутні та прострочені платежі. Він встановлює контроль, знаючи статус кожного рахунку. Нарешті, він може відстежувати ваші витрати, просто фотографуючи ваші квитанції, щоб безпечно зберігати та відстежувати витрати.

Особливості Invoice2go

Нижче наведено особливості Invoice2go:

1. Вимірювання ефективності.  Ви можете вимірювати ефективність бізнесу за допомогою кругових діаграм, стовпчастих діаграм, графічних структур і піктограм. Ці уявлення дозволяють легко зрозуміти перспективи бізнесу.

2. Настроюваний брендинг: у настроюваному брендуванні виробник брендує продукт для вас і систематично встановлює всі правила та процедури для перегляду продукту, як-от опис продукту та характеристики продукту, в одному місці для надання користувачеві детальної інформації про продукт.

3. Побудова на випадок надзвичайних ситуацій:  це означає, що оплата здійснюється лише після успішного рішення уряду. Остаточний платіж здійснюється після схвалення заявки. Це означає, що це також пов’язано з оплатою рахунків щодо сплати рахунків. Дотримуйтесь конкретних умов для прийняття бізнес-рішень.

4. Аналіз прибутковості:  за допомогою перегляду всіх звітів, зворотного зв'язку та стану продажу компанії готується аналіз прибутку та приймається рішення, збільшити чи зменшити продажі для конкретного продукту та збільшити продажі заради прибутку.

5. Регулярне виставлення рахунків:  це робиться, коли продавець автоматично стягує з клієнта плату за товари або послуги за заздалегідь встановленим графіком. Підписка на регулярний платіж за розкладом може бути найкращою для регулярного виставлення рахунків. Це постійний процес періодичної оплати за продукт.

9. OneUp

OneUp найкраще підходить для малого бізнесу. Зокрема, він забезпечує інвентаризацію та управління відносинами з клієнтами (CRM). Він також підтримує мобільний додаток, який може переглядати, керувати, керувати, отримати доступ будь-хто в будь-який час і в будь-якому місці. За допомогою OneUp ви можете створювати та надсилати рахунки-фактури, перетворювати їх на керування проектами, відстежувати рахунки та відстежувати запаси.

Він використовує технологію штучного інтелекту для зв’язку з банківською звіркою та слідує рекомендаціям потенційних клієнтів за допомогою інструменту CRM. Крім того, він пропонує вам налаштувати свій логотип, завантажити дані. Це також дає змогу запросити бухгалтерів у свій бізнес для програмування та керування даними.

Функції OneUp

Нижче наведено особливості OneUp:

1. Інтеграція електронної пошти: інтеграція  електронної пошти дозволяє вам розмістити всіх клієнтів. Клієнти в одному місці сегментують їх на цільові групи та продають їм для спілкування, зворотного зв’язку, анкетування та підтвердження основної інформації, як-от якість продукту, кількість, опис.

2. Управління завданнями:  для послідовності роботи та основи нам потрібен інструмент для управління завданнями. Програмне забезпечення OneUp керує завданням за короткий час і оптимізує робоче навантаження. Коли завдання знаходиться в стані ієрархії, OneUp ефективно керує і зберігає всі роботи в одному місці.

3. Аналітика: Analytics відстежує записи та має тенденцію працювати автоматично без участі людини. Це динамічний процес, і, ймовірно, ми використовуємо його в програмному забезпеченні для бізнесу, щоб зменшити складність і виконати роботу автоматично.

4. Інтеграція штрих-коду:  ми використовуємо інтеграцію штрих-коду, щоб оптично візуалізувати об'єкт та закодувати інформацію у візуальному шаблоні. Це надає продукту ідентичну цінність, має унікальний номер і відрізняє продукт один від одного.

5. База даних продуктів:  ми можемо використовувати базу даних продуктів для зберігання інформації про продукт, наприклад опис продукту, ціна, кількість, якість, характеристики, щоб інформація була зашифрована. Оновлення інформації в базі даних є автоматичним процесом.

10. Виставлення рахунків SliQ

Люди використовують SliQ Invoicing для створення та відстеження професійних рахунків-фактур. За допомогою цього програмного забезпечення для виставлення рахунків можна розумно керувати кількома компаніями. Є користувачі з різних країн, різних компаній і відповідно їх валют. Він підходить для малого бізнесу.

Це програмне забезпечення для бізнесу допомагає досягти професійних результатів. Програмне забезпечення SliQ Invoicing, яке має більше користувачів з різних компаній і різних країн, є високозахищеним і простим у використанні зі зниженою складністю. Виставлення рахунків SliQ корисно, якщо ви схильні до виробництва.

Функції виставлення рахунків SliQ

Нижче наведено функції програмного забезпечення для рахунків-фактур SliQ:

1. Контроль запасів.  Для контролю запасів не потрібні спеціальні знання з бухгалтерського обліку. Ми повинні спочатку виробляти запас, а потім контроль. Контроль запасів допомагає відстежувати запаси. Програмне забезпечення SliQ вказує сліди запасів, які необхідно зупинити або виробляти більше. Отже, контроль над акціями допомагає максимізувати прибуток

2. Портал клієнтів:  на порталі клієнтів можна легко переглядати звіти клієнтів, відгуки та анкети. Вони можуть поговорити з клієнтом, якщо їм це потрібно. Клієнти можуть завантажувати пропозиції та рахунки-фактури. Служба підтримки клієнтів доступна для цілодобового середовища.

3. Редактор шаблонів рахунків-фактур:  тут, у цьому програмному забезпеченні, ви можете редагувати свою пропозицію або рахунок-фактуру відповідно до вашого бізнесу. Ви можете змінити кольори, шрифти, стилі. Ви можете переміщувати елементи та додавати підсумкові таблиці. Крім того, ви можете додати спеціальні поля, які відсутні за замовчуванням.

4. Керування кількома:  це програмне забезпечення може керувати кількома валютами, користувачами, компаніями та встановлювати їх в одному місці. Крім того, автоматизований процес може розумно керувати ними, як обмін валют і визначення валюти для країни, якій відповідає.

5. Майстер легкого налаштування: налаштування програмного забезпечення для виставлення рахунків починається з імені, адреси, електронної пошти та номера телефону. Крім того, спочатку він не запитує інформацію про вашу компанію. Пізніше ви можете додавати типи бізнесу, кількість клієнтів, деталі продукту та створювати рахунки-фактури.

Підводячи підсумки

Ви можете швидко та легко надсилати вищевказані рахунки-фактури, якщо правильно й ефективно користуєтеся програмним забезпеченням для виставлення рахунків. Програмне забезпечення для рахунків-фактур найкраще для ефективного управління вашим бізнесом.