Максимізація робочого процесу Trello безпосередньо в Slack

Сама по собі платформа обміну повідомленнями для спільної роботи в команді Slack є чудовим способом організації робочого процесу. Завдяки гнучкості та можливості інтеграції Slack, додавання сторонніх додатків робить його ще більш зручним способом роботи. Не кожен додаток вартий інтеграції, але, безумовно, багато покращують досвід користувача Slack. Однією з таких програм є інструмент візуальної співпраці Trello. Користувачі Slack можуть оптимізувати свій робочий процес, представивши Trello в інтерфейсі Slack.

Що таке Trello?

Trello бере списки справ, пріоритети та робочі процеси проекту та організовує їх у дошки та картки. Таким чином, усі завдання, які може знадобитися для виконання команді, можна швидко та легко візуалізувати без необхідності прокручувати нескінченні рядки розмови.

Інтегрувавши Trello у Slack, ви можете підтримувати свою команду не тільки на зв’язку, але й на одній сторінці — або, скоріше, на дошці. Завдяки інтеграції ви можете брати інформацію безпосередньо зі Slack і додавати її до Trello, усуваючи необхідність перемикатися на абсолютно нове вікно щоразу, коли ви хочете щось додати до картки. Ви також можете:

• Створюйте нові картки Trello за встановлені терміни та приєднуйте розмови безпосередньо з чату Slack.
• Запросіть учасників переглянути вашу дошку Trello
• Співпрацюйте з колегами, використовуючи дошки Trello, щоб відстежувати прогрес
• Редагуйте та впорядковуйте свої списки
• Автоматизуйте команди календаря та терміну виконання

Незалежно від того, плануєте ви стартап чи весілля, додавання Trello до вашого облікового запису Slack надає вам найкращий органайзер на кінчиках ваших пальців.

Як інтегрувати Trello

Як і з іншими інтеграціями Slack, інтеграція Trello досить проста, хоча є кілька кроків. Вам знадобиться обліковий запис Trello. Реєстрація безкоштовна. Вам також доведеться стати частиною команди Trello.

Встановіть додаток

Перейдіть до каталогу Slack App для  Trello .

Під значком Slack натисніть «Додати до Slack».

Ви будете перенаправлені на цільову сторінку інтеграції Trello-Slack. Ще раз натисніть «Додати до Slack» та увійдіть у свій обліковий запис Trello.

Увійшовши, виберіть команду Trello, яку ви хочете пов’язати зі своїм обліковим записом Slack.

Виберіть «Встановити».

Посилання на Slack

Після встановлення програми Trello ви повинні завершити процес, щоб пов’язати її зі своїм обліковим записом Slack. Надайте Trello доступ до свого облікового запису Slack, спочатку перейшовши на екран програм.

На інформаційній панелі Slack виберіть «більше».

Натисніть опцію «Програми» на панелі інструментів ліворуч.

Знайдіть і виберіть Trello.

У полі повідомлення, що з’явиться, введіть  /trello .

Виберіть «Зв’язати обліковий запис Trello».

Додайте бота

Ще кілька кроків, і ви готові! Після того, як ви додасте бота до своїх каналів Slack, ви зможете прикріпити та створювати картки Trello безпосередньо з цих каналів.

У полі повідомлення потрібного каналу введіть /invite @trello та надішліть повідомлення.

Щоб зв’язати дошку Trello з каналом, надішліть  посилання /trello [назва дошки/URL] .

Посилання на канал.

Поради щодо використання інтеграції Trello

Як згадувалося раніше, на початку цієї статті одна з великих переваг інтеграції Trello зі Slack полягає в тому, що вам не потрібно перемикатися між вкладками. Просто введіть команди в поле повідомлення Slack, і вони будуть надіслані на вашу дошку Trello.

Створення карток

Щоб створити нові картки в розмовах, введіть  /trello add [назва картки] . Після того, як підтвердження створення картки з’явиться в ланцюжку розмов Slack, ви можете прикріпити архів розмови, що веде до неї. Коли ви відкриєте налаштування картки, ви зможете редагувати учасників, мітки, контрольні списки, терміни виконання та інші примітки.

Спільні карти/дошка

Коли ви надсилаєте посилання на картку або дошку Trello у розмову в Slack, ви можете поділитися всіма оновленими деталями та пріоритетами. Таким чином, вашим колегам не доведеться ходити далеко, щоб дізнатися, що їм потрібно зробити. Вони навіть можуть редагувати терміни виконання та оновлювати свої примітки.

Підведенню

Якщо ви використовуєте Trello і Slack, чому б не об’єднати їх разом? Ви не тільки заощадите час на перемикання між вкладками та перенаправлення своїх колег і співробітників до списків пріоритетів, але й зможете негайно діяти на основі нових ідей та потенційної співпраці. Найкраще — це безкоштовно!