Smart Work Hacks за допомогою смартфона

Оскільки технологічний світ продовжує розвиватися, все більше людей користуються громадським транспортом, робоче місце стає все більш електронним, а також збільшується виробництво механіків, смартфони стають важливим засобом для цілого ряду видів діяльності, включаючи спілкування, транспорт, участь на робочому місці та розваги.

У наш час, коли використання смартфона більше не є привілеєм, а радше загальною доступністю, ці пристрої можуть змінити хід нашого життя з точки зору інформації, дозвілля та продуктивності.

Боротьба зі смартфонами

З нашими смартфонами стає набагато легше спілкуватися за допомогою текстів, електронної пошти та соціальних мереж. Ми можемо отримати доступ до документів, музики та іншого через автономні з’єднання для передачі даних. Спроможність смартфонів підвищити нашу продуктивність неминуче свідчить про нашу здатність до розвитку, але також зростає основний ризик, оскільки смартфони стають все більш поширеними в нашому суспільстві.

У той час як смартфони можуть підвищити продуктивність, смартфони також є джерелом відволікання, доповнення та перешкод у роботі. Стає так легко бути непродуктивним, коли вибір відкрити Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook чи іншу форму розваги перемагає над Gmail, Slack, Google Docs і надіслати повідомлення колезі. Смартфони створені для портативності, продуктивності, а також для розваг, і часто ми дозволяємо останньому використанню заважати нашій діяльності на робочому місці.

Хаки для смартфона, щоб зосередитися на роботі

Без зайвих зусиль, ось кілька розумних способів змінити використання смартфона та раціональніше використовувати свій час.

1. Завантажте та використовуйте Forest

Часто бувають випадки, коли вам справді потрібно відкрити ноутбук або перебрати папери, коли ви виконуєте довге завдання або потребуєте часу не з телефоном. Ця програма для смартфона надзвичайно корисна для підтримки продуктивності поза телефоном, водночас для доброї справи. Перш ніж почати відлучатися від телефону, ви можете посадити дерево в програмі з певним обмеженням часу. Щоб не спричинити зростання в’янучого дерева у вашому лісі, тоді стає метою не використовувати телефон і залишатися в програмі «Ліс» на екрані таймера решту часу, поки дерево не виросте. З додатковим стимулом стає легше уникнути зволікань і оглянути приголомшливий масив дерев у вашому лісі. Кожне посаджене дерево дає монети, які можна використати, щоб купити інші види дерев або навіть посадити справжнє дерево, завершено організацією під назвою Дерева для майбутнього. Програма доступна як у Google Play Store, так і в App Store.

2. Реорганізуйте та очистіть свій смартфон.

Смартфони можуть бути брудними як зсередини, так і зовні. Ми носимо їх скрізь і прибираємо набагато менше, ніж слід. Усі наші програми можуть бути скрізь, з тисячами непрочитаних електронних листів або сотнями непрочитаних сповіщень і реклами, що розкидаються на екрані. Щоб працювати краще, розберіться. Доторкнувшись до наших брудних телефонів і дивлячись на наші захаращені домашні екрани, ми можемо підхопити хвороби та стрес, що в кінцевому підсумку знижує продуктивність. Щоб очистити телефон, скористайтеся серветками або серветкою з мікрофібри зі спреєм для чищення. Щоб упорядкувати екран, створіть папки або розділіть на розділи. Видаліть програми, що не використовуються, і відключіть неважливі сповіщення.

3. Перемістіть (або видаліть) ігри та соціальні програми

Видаліть або змініть розташування трудомістких ігор або форм соціальних мереж. Наприклад, якщо ви проводите шість годин на день в Instagram, ви можете видалити програму або навмисно перемістити її в місце, куди важко отримати доступ на вашому телефоні. Замість того, щоб інстинктивно натискати на щось, що обмежує вашу продуктивність, ви менш імовірно витрачатимете непотрібний час на програму, коли вам стає важче отримати до неї доступ.

4. Установіть цілі використання та часові обмеження

Використовуючи функції «Час екрана» на останніх смартфонах, встановіть цілі, скільки часу ви плануєте використовувати для певних програм або загального використання телефону. Обмеження також можуть бути фізично встановлені для часу, витраченого на певні програми, і на основі даних, які підключає ваш смартфон, ви дійсно можете отримати уявлення про те, скільки часу ви витрачаєте непродуктивно на своєму пристрої.

5. Виділіть Робочі програми

Зробіть програми, призначені для роботи, легкими для доступу та розмістіть їх на першій сторінці головного екрана. Часто смартфони роблять вашу роботу більш портативною. Якщо ваша робота вимагає великого письма, ви можете зробити це в нотатках свого смартфона або в документі Google. Якщо ваша робота вимагає широкого спілкування, ви можете перевірити свою електронну пошту або повідомлення в Slack, перебуваючи на телефоні. Якщо ваша робота пов’язана з редагуванням зображень або дизайном ілюстрацій, це також можна зробити за допомогою програмного забезпечення для редагування фотографій на смартфоні.

Коли ви позбавитеся від відволікаючих факторів і дозволите собі виконувати роботу, коли ви адаптуєте деякі з цих корисних прийомів, ви нескінченно станете більш продуктивними зі своїм смартфоном.