Безпечні варіанти для віддаленого зберігання бізнес-документів

Кожна компанія має конфіденційні документи, які вони хочуть зберегти в безпеці. Це може варіюватися від особистих даних до інформації про клієнта або планів компанії, і втрата будь-якої з цієї інформації може мати руйнівні наслідки.

Підприємства повинні зберігати ці документи безпечно, подалі від крадіжки або людської помилки. Вони можуть зробити це за допомогою хмарного резервного копіювання та технологій онлайнового зберігання для віддаленого зберігання. Хмарне сховище також служить резервною копією для аварійного відновлення ділових документів у разі виходу з ладу жорсткого диска.

Сучасний технологічний світ пропонує багато варіантів віддаленого зберігання, але вибір індивіда залежить від вартості, безпеки, кількості користувачів та інших факторів. Наведені нижче варіанти вважаються безпечними та пропонують гнучкий бюджет для різних розмірів бізнесу.

1. Google Диск

Google Drive покращує безпеку даних, дозволяючи користувачам заархівувати ділові документи та зберігати їх за межами сайту та в Інтернеті. З точки зору підвищення безпеки, Google Drive гарантує, що бізнес-документи шифруються за стандартами TLS, перш ніж створювати їх резервні копії в Інтернеті.

Унікально, Google Drive дозволяє двофакторну автентифікацію, а дані користувачів також шифруються на серверах Google. Ще одна функція безпеки – це можливість обмежити доступ до документів лише користувачам, які використовують Google Chrome. Диск Google є гнучким, оскільки має різні плани на основі вимог до місця для зберігання, кількості підтримуваних користувачів, будь то фізична особа чи компанія.

Ціна

Для використання в бізнесі Google Drive використовується разом із G Suite і пропонує до 30 ГБ пам’яті на додаток до програм G Suite за 6 доларів США на користувача на місяць.

2. Егніт

Egnyte дозволяє компаніям безпечно зберігати дані як на місці, так і в хмарі. Egnyte використовує програмне забезпечення, яке ви можете використовувати для синхронізації ваших бізнес-документів перед завантаженням їх на хмарний сервер для зберігання.

Egnyte підвищує безпеку ваших бізнес-документів, зберігаючи їх за допомогою 256-бітного шифрування AES через SSL. Це більш важливо для компаній, особливо тих, хто віддає перевагу синхронізації та спільному доступу до власних документів. Якщо ви використовуєте Egnyte на своєму мобільному пристрої, включено додаткові параметри безпеки, як-от застосування пароля, обмежений доступ і віддалене стирання.

Онлайн-портал Egnyte дозволяє легко керувати бізнес-документами та терміном дії посилань за допомогою встановлення дозволів та обмежень для папок, що, у свою чергу, дозволяє зберігати доступ до кількох версій документів за допомогою політики керування версіями файлів та збереження сміття.

Окрім зберігання, Egnyte може дозволити користувачам віддалено легко отримувати доступ до бізнес-документів, оскільки він інтегрується з деякими популярними програмами, такими як Office 365.

Ціна

Ціна починається від 8 доларів США за користувача для малих підприємств із низькими вимогами до сховища та від 5 до 24 співробітників. Великі компанії з числом співробітників від 25 до 100 повинні будуть платити 15 доларів США за користувача за до 10 ТБ віддаленого сховища.

3. Dropbox

Dropbox є одним з найбільш часто використовуваних постачальників послуг хостингу файлів, який включає синхронізацію файлів, хмарне сховище, а також особисте та професійне хмарне програмне забезпечення. З його допомогою лише особи з посиланням на зберігання можуть отримати доступ до документа.

Використовуючи обліковий запис Dropbox Pro, ваші бізнес-файли та папки можна додатково захистити за допомогою пароля. Dropbox має мінімальний обсяг пам’яті 2 ГБ, який можна збільшити до 16 ГБ за допомогою рекомендацій.

Принадність полягає в тому, що це програмне забезпечення можна інтегрувати з іншими програмами, такими як MS Office і Slack, але, перш за все, його можна встановити на комп’ютерах або будь-яких інших пристроях, таких як смартфони, і легко синхронізуватися між додатками. Через Dropbox ви можете ділитися бізнес-файлами та папками з іншими користувачами, які не мають облікового запису Dropbox, за допомогою посилань безпосередньо на їхні гаджети.

Ціна

Ціни починаються від 0 доларів США для базового облікового запису, 19,99 доларів США та 9,99 доларів США для облікових записів Professional і Plus відповідно, якщо виставляються рахунки на рік.

4. Тресоріт

Це один з найбільш безпечних методів віддаленого зберігання даних. Використання Tresorit у вашому бізне��і підвищить безпеку ваших документів за допомогою шифрування даних.

Через Tresorit ви можете зашифрувати ваші бізнес-файли та папки за допомогою шифрування на стороні клієнта перед їх завантаженням. Зашифровані та завантажені папки називаються Tresors.

Унікальність Tresorit полягає в тому, що його природа наскрізного шифрування дозволяє користувачам ділитися захищеними файлами з іншими і працювати над ними разом, зберігаючи файли синхронізованими та безпечними.

Ціна

Ціна починається від 8,33 доларів США на місяць для кожного підтримуваного користувача.

На закінчення технологічна глобалізація представила різноманітні варіанти безпечного зберігання документів, з яких ви можете вибрати. Перш за все, безпека ваших бізнес-файлів і папок має вирішальне значення, тому перш ніж ви подумаєте про переваги спільного доступу до файлів, захист ваших файлів є найважливішою ідеєю, яку слід пам’ятати.

Незважаючи на те, що деякі з цих параметрів вважаються більш безпечними, ніж інші, дуже важливо також встановити VPN, щоб підвищити безпеку ваших ділових документів за допомогою шифрування.