Viktiga saker du behöver veta om efterlevnadsutbildning

Efterlevnadsträning känns oftast som en onödig uppgift. Toppfolket i de flesta organisationer känner att det är ett slöseri med pengar och en distraktion från vinstdrivande aktiviteter. Samtidigt ser de anställda det som en meningslös uppgift som inte har något att göra med deras formella roller. Faktum är att bara omnämnandet av "compliance training" brukar mötas av gnäll bland de flesta anställda. Det är den olyckliga attityden som de flesta företag och proffs har på den här övningen.

Med det sagt måste du förstå att efterlevnadsträning är mycket avgörande för din organisation. Det kan vara en extra kostnad, men dess inverkan kan aldrig underskattas.

Innehåll

• 1 Vad är efterlevnadsträning?
• 2 Hur är efterlevnadsträning viktig?
  • 2.1 1. Minskar risker
  • 2.2 2. Ökar förståelsen bland anställda
  • 2.3 3. Skapar en produktiv och säkrare arbetsmiljö
  • 2.4 4. Tillhandahåller bevis på slutförande
• 3 Hur du gör din efterlevnadsträning effektiv
  • 3.1 1. Gör målen tydliga
  • 3.2 2. Täck de relevanta frågorna
  • 3.3 3. Gör programmet engagerande
  • 3.4 4. Be om feedback

Vad är efterlevnadsträning?

Efterlevnadsträning handlar om att utbilda dina anställda om de policyer de behöver följa när de utför sina dagliga roller. Det innebär att lära ut både organisatoriska och juridiska riktlinjer som gäller deras specifika roller och branschen i stort.

På organisationsnivå kan övningen omfatta antitrakasserier (både allmänna och sexuella trakasserier) och antivåldspolicyer.

Lagligt obligatoriska program kan inkludera HIPAA , som gäller för olika aktörer inom hälso- och sjukvårdsbranschen som vårdgivare och clearinghus, hälsoplaner och affärspartners.

I allmänhet omfattar efterlevnadsutbildning vanligtvis sekretess, uppförandekod, hälsa och säkerhet och intressekonflikter.

Hur är efterlevnadsträning viktig?

1. Minskar risker

Efterlevnadsutbildning minskar olika risker och särskilt juridiska konsekvenser . Det hjälper dina anställda att känna till gränserna för sina specifika roller när de interagerar med kunder och andra anställda inom organisationen.

2. Ökar förståelsen bland anställda

Politik betyder ingenting om ingen känner till dem. Sanningen är att en betydande majoritet av de anställda aldrig går igenom den juridiska jargong som kommer med deras kontrakt.

Detta program erbjuder ett mycket enklare och effektivt sätt att få dina anställda att förstå din organisations policyer. Som Easy Llama rapporterar behöver träningen inte vara tråkig. Ett interaktivt träningspass kan komprimera allt pappersarbete till en lättförståelig video och guide.

3. Skapar en produktiv och säkrare arbetsmiljö

Att skapa en säker och produktiv arbetsplats är en högsta prioritet för alla företag. Det är precis vad utbildningen syftar till att uppnå. Det tar till exempel dina anställda genom policyer för sexuella trakasserier och eliminerar gråzoner som kan göra arbetsmiljön osäker för vissa människor. Detta skyddar inte bara anställda, utan det skyddar dig också mot dålig PR och juridiska frågor.

4. Tillhandahåller bevis på slutförande

Att ha bevis på att dina anställda har gått utbildningen är fördelaktigt på många sätt. Den första och mest uppenbara är att du har uppfyllt de statliga och federalt mandatlagar som Occupational Safety and Health Act ( OSHA ).

Beviset kan också hjälpa dig att säkra lågpremieförsäkringar för din organisation.

Andra fördelar med denna utbildning är:

• Det stärker ditt företags rykte
• Det minskar frånvaro på grund av skador och andra problem
• Det gör det lättare att upptäcka överträdelser

Hur du gör din efterlevnadsträning effektiv

1. Gör målen tydliga

Ju tydligare målen är, desto lättare är det att uppnå dina mål. Se till att dina anställda förstår hela poängen med programmet i förväg. Ta dem igenom vikten och fördelarna med utbildningen, så det inte känns som ytterligare en formalitet.

Dessutom tenderar människor att svara bättre på program när de förstår deras betydelse.

2. Täck de relevanta frågorna

Efterlevnadsprogram kan vara mycket breda. Men beroende på din bransch och dina anställdas roller kanske vissa ämnen inte är relevanta. Ta dig tid att komma med en guide som endast täcker de policyer som gäller för din personal. Du kanske också vill dela upp dem i flera grupper om det gör det lättare att uppnå de uppsatta målen. Alternativt kan du prova e-learning som låter anställda lära sig olika moduler i olika takt.

Ett relevant utbildningsprogram säkerställer också att deltagarna inte tappar intresset för det.

3. Gör programmet engagerande

Attityden till efterlevnadsprogram är hemsk bland de flesta proffs. Gör det därför inte värre genom att låta dem gå igenom flera timmar av en tråkig session. Annars kommer de flesta av dem bara att delta i sessionen för att de måste och de kommer ur det efter att ha lärt sig nästan ingenting.

Hur gör du utbildningen intressant? Börja med att klippa ut eller förklara den juridiska jargongen med praktiska och verkliga exempel. E-learning kan göra sessionerna mer engagerande. Det kommer också att ge din personal flexibilitet medan de lär sig inom en given deadline.

4. Be om feedback

Be dina anställda att ge feedback på utbildningen. Låt dem berätta hur relevant utbildningen var och vad de skulle förbättra. Om programmet gjordes genom e-lärande , överväg att hålla ett möte och ta upp all feedback du har fått.

Efterlevnadsträning är avgörande för alla organisationer, och det behöver inte vara så tråkigt som de flesta uppfattar att det är. Bryt dig bort från tidningarna och anta en modern interaktiv procedur.