Hur man minimerar vilotid under underhåll av affärsverksamhet

Underhållschefer står ständigt inför behovet av att "göra mer på kortare tid." Många försöker ta itu med detta problem genom att identifiera sätt att minska arbetskostnaderna. Många har infört arbetsmätningssystem för att mäta anställdas produktivitet, medan andra har tagit det ett steg längre och lagt till incitamentbaserade lönesystem för att uppmuntra till ökad produktivitet.

Men väldigt få har tagit sig tid att studera och hantera en av de väsentliga komponenterna i arbetskostnader som är indirekta eller ledig tid.

Som ett perfekt exempel på underhållshantering har varje distributionsanläggning sina uppgifter som inte är av värde som är väsentliga för att stödja verksamhetens effektivitet och andra som uppstår på grund av processproblem eller flaskhalsar.

Minimera vilotid under underhåll av affärsverksamhet

Tidigare har ledningsgrupper budgeterat dessa indirekta timmar som en andel av produktiva timmar, men många faktorer – inklusive frånvaron av ett detaljerat spårningssystem och utnyttjandet av allmänna tidshinkar och medarbetares naiva definition av ”produktiv” – hindrar dem från att hantera lediga timmar effektivt.

Innan vi diskuterar strategierna för att minimera ledig tid, låt oss definiera vad som är underhållshantering ?

Underhållsledning är den process som är strukturerad och implementerad för att säkerställa att resurser och tillgångar fungerar effektivt och effektivt. Syftet med underhållshanteringsprocessen är att säkerställa att den övergripande effektiviteten av utrustning (OEE) ökar och effektivt använder resurser.

Innehåll

• 1 Hur man minimerar vilotid under underhåll av affärsverksamhet
  • 1.1 Identifiera flaskhalsar
  • 1.2 Förbättra kommunikationslinjer
  • 1.3 Korrigera fel
  • 1.4 Investera i ett CMMS
  • 1.5 Förbättra flödet
  • 1.6 Skapa en procedur för granskning och sammanställning av information.
  • 1.7 Utbildning av frontlinjens handledare.
  • 1.8 Utbildningspartners om indirekt tid och hur man spårar.
  • 1.9 Slutord

Hur man minimerar vilotid under underhåll av affärsverksamhet

Inaktiv tid avser när tillgångar inte utför sin funktion även när de används. Företag kan minska vilotiden och minska kostnaderna genom att identifiera orsaker bakom oplanerade utrustningsfel och anta strategiska lösningar. Genom att noggrant utvärdera sina interna processer och praxis kan företag identifiera möjligheter som hjälper till att minimera ledig tid . Detta inkluderar:

Identifiera flaskhalsar

där det är mycket arbete som bearbetas på en gång; en flaskhals gör att för mycket arbete kan slutföras på en gång. Ett bra exempel på detta är fallet där ett batchjobb körs över natten på grund av ett fel. Andra exempel är en enda bearbetningslinje som tar för lång tid att färdigställa en produkt och brist på material. Dessa kallas ofta "flaskhalsar" eftersom de stoppar produktionen tills de kan åtgärdas.

Förbättra kommunikationslinjer

Som tidigare nämnt kan felaktiga arbetsinstruktioner leda till tomgång. Det är avgörande att säkerställa att teamen har korrekta, uppdaterade och lättillgängliga arbetsinstruktioner för att slutföra sina uppgifter. Att använda chattappar för arbetsorder för arbetsorder förenklar kommunikationen genom att hålla privata meddelanden från teammeddelanden och kommentarer på arbetsorder på en central plats.

Rättar fel

Om ett misstag uppstår vid bearbetning av något kan resultatet bli ett fel som kräver extra resurser för att rätta till. Till exempel, om en defekt del skickas ut innan tillverkningsschemat, kommer det att kräva ytterligare åtgärder för att fixa det.

Det bästa sättet att minska antalet misstag är att se till att alla detaljer granskas innan arbetsflödet slutförs. Den näst bästa metoden är att tilldela en eller två personer att granska varje detalj. Det sista alternativet skulle vara att använda automatiserade program för att upptäcka brister. Automatisering bör endast övervägas efter att de andra metoderna har prövats och ineffektiva.

Investera i ett CMMS

vilotid är den period då tillgångar inte utför sin funktion oavsett om de är tillgängliga att använda. Företag kan skära ner på ledig tid och minska kostnaderna genom att identifiera källor till utrustningsfel och anta strategiska lösningar. Den mest effektiva metoden för att övervaka vilotider är att använda ett datoriserat underhållskontrollsystem (CMMS).

CMMS erbjuder upptagna chefer liveuppdateringar om status för arbetsorder, KPI:er, nyckelprestandaindikatorer (KPI:er) och lagertillgänglighet. Det hjälper också till att förbättra verksamheten genom att tillhandahålla digitala procedurmallar, teammeddelanden och kommentera arbetsorder.

Förbättrar flödet

Det finns flera anledningar till att en utrustning eller ett material kan gå långsamt. Om en operatör inte riktigt förstår hur man använder maskinen, kan en defekt leda till att den inte fungerar. Om det inte finns tillräckligt med material kan delar inte byggas snabbt.

Slutligen tar vissa operationer längre tid än planerat på grund av schemaläggningskonflikter eller andra oförutsedda omständigheter. Företag kan lära sig att förbättra flödet genom att se till att processer sker i ordning. De bör också ge tillräckligt med tid innan uppgifterna påbörjas så att de nödvändiga verktygen och maskinerna blir klara innan uppgiften startar.

Definiera processen för fångst (t.ex. papper, loggar eller RF-enhetens datumkoder). Datainsamling är starkt beroende av medarbetare och kapaciteten hos nuvarande system. Oavsett vilken metod som används måste medarbetare inse att korrekt och exakt information är avgörande för att säkerställa adekvat lön för de uppgifter de gör varje dag. Det är också viktigt att ha rutiner för att lösa misstag och minimera felaktiga rapporter.

Skapa en procedur för granskning och sammanställning av information.

I de flesta företag är den person som ansvarar för detta vanligtvis en arbetsledare i frontlinjen (eller kontorsassistent). Även om denna del av processen tar den tid som krävs för hantering, ökar den också produktiviteten. Analyser bör leta efter mönster som indikerar specifika ineffektiviteter. Ju noggrannare spårningen görs av anställda, desto lättare blir det att lokalisera och övervinna hinder för högre produktivitet.

Utbildning av frontlinjens handledare.

Arbetsledare måste förstå att deras roller går utöver enkla administrativa uppgifter. Detta innebär att öka deras närvaro snarare än att "hantera" via en elektronisk skärm. Vissa flaskhalsar kräver omedelbar uppmärksamhet av en arbetsledare på golvet som snabbt kan åtgärda problemet för att förhindra möjligheten av ledig tid.

Det spelar ingen roll om problemet är flaskhalsen, säkerheten eller effektiviteten; att ha en utbildad golvledare kan vara skillnaden mellan stora och genomsnittliga processer.

Utbildningskollegor om indirekt tid och hur man spårar.

Även om utbildning bör koncentreras på stegen och grundläggande instruktioner för att implementera ett nytt tidsregistreringsinitiativ, måste anställda också vara medvetna om hur programmet kan gynna dem.

Att eliminera flaskhalsar i en organisation som använder incitamentsbaserad ersättning gynnar dem direkt. Om de kan lägga mer tid på produktiva uppgifter och spendera mindre tid på att göra ingenting, återspeglas deras förbättrade effektivitet vanligtvis i ökade incitament som betalas ut.

Slutord

Det finns många saker som bidrar till lediga tider. Genom att inventera dina processer och rutiner kan du minimera vilotiden nu. Men i slutändan är det upp till dig att avgöra exakt vad som bidrar till ditt företags lediga tid så att du kan implementera procedurer som hjälper till att eliminera problemet.