Hur man effektivt kommer med en solid upphovsrättspolicy för ditt företag

Upphovsrätten ger rättsligt skydd för originalverk oavsett om det är inspelat, skrivet eller fångat på något sätt. Konst, musik, litteratur, forskningsresultat, bloggar och mer är skyddade av upphovsrätt. Företag producerar sina originalverk dagligen i form av dokument och information, och de använder även dokument och information som ägs av andra enheter. På grund av den höga arbetstakten delar anställda med sig av upphovsrättsskyddat material på olika sätt som e-post, presentationer och säljpresentationer bland annat.

Däremot kan de omedvetet dela upphovsrättsskyddat innehåll som de inte är behöriga till. Sådana incidenter kan utsätta ditt företag för risken för upphovsrättsintrång. Det är därför det är viktigt att utarbeta en upphovsrättspolicy för att skydda ditt originalverk och samtidigt öka medarbetarnas medvetenhet om upphovsrätt. Följ dessa steg för att komma fram till en effektiv upphovsrättspolicy för ditt företag.

Innehåll

• 1 Förberedelse
• 2 Tillämpning
• 3 Kommunikation

Förberedelse

I de flesta företag finns experter eller avdelningar för juridiska, efterlevnads- och biblioteks-/informationstjänster. Fråga dessa experter om deras input i policyn, eftersom de kan ta itu med vissa frågor som behöver förfinas. Du kan också utöka insatsen genom att inkludera IT, företagskommunikation och marknadsföringsteam. Efter att ha rådfrågat experterna måste du sätta upp ett tydligt mål för upphovsrättspolicyn och vad den ska göra.

Till exempel kommer det att ta itu med upphovsrättsfrågor och hjälpa anställda att hantera dessa frågor, eller att uppfylla ditt företags skyldigheter enligt upphovsrättslagen . Efter att ha satt upp målet bör du definiera innebörden av upphovsrätt för ditt företag och inkludera information om vad som är upphovsrättsskyddat och vad som inte finns i det land du är verksam i. Definitionen av upphovsrätt är mer eller mindre densamma i de flesta länder som den brukar inkluderar följande typer av verk:

• Litteratur: inklusive böcker, tidskrifter, e-postmeddelanden, tidskrifter, tidningar, PM, tecknade serier och litteraturverk i tryckt eller digitalt format.
• Audiovisuella verk: inklusive filmer, presentationer, bildspel och alla typer av verk som kombinerar auditiva och visuella effekter.
• Ljudinspelningar: som spelas in eller framförs på skivor, skivor, poddsändningar, låtar eller andra medier.
• Datorprogramvara: inklusive appar, nedladdade eller skivinstallerade program.
• Bild, grafik och skulpturer: inklusive konstverk, kartor och grafiskt innehåll i tryckt eller digitalt format.
• Dramatiska verk: till exempel pjäser eller manus hur de framförs eller visas.
• Arkitektoniska verk: såsom byggnader.

Ansökan

Du bör ta hänsyn till de internationella reglerna och fördragen som Bernkonventionen tillsammans med de nationella lagarna i det land som ditt företag är verksamt i när du utarbetar din upphovsrättspolicy.

Om ditt företag är verksamt i olika länder, förklarar Orange County-baserade upphovsrättsjurister på https://www.camutilaw.com/copyright att du bör förse dina internationella anställda med information för att säkerställa att de följer lagarna i sitt land.

Policyn bör ge användbara riktlinjer för användningen av ditt företags upphovsrättsskyddade material samtidigt som den ger råd om rätt tillvägagångssätt vid hantering av upphovsrättsintrång. Dessutom bör policyn öka deras medvetenhet om vad som är upphovsrättsskyddat och vad som inte är det, eftersom avsaknaden av upphovsrättssymbolen inte betyder att den inte är upphovsrättsskyddad.

Det bör finnas en kontaktperson som kommer att ansvara för att svara på eventuella frågor som rör upphovsrätt för att klargöra eventuella missförstånd de anställda kan ha och vägleda de anställda att hänvisa till kontakten när de inte är säkra på vad de ska göra.

Kommunikation

Det är viktigt att informera alla anställda om upphovsrättspolicyn och genomföra regelbundna möten för att utvärdera och granska dess effektivitet. Policyn ska delas med de anställda genom mejl, möten och företagets nätverk. För att säkerställa att upphovsrättspolicyn förmedlas till alla anställda, inkludera den i välkomstpaket för nya anställda och i utbildningsmaterial.

Du kan också lägga upp den i närheten av kopiatorerna, skrivarna, anslagstavlorna, företagets hemsida, allrummet och alla andra utrymmen som kan vara synliga för de anställda. Kontrollera regelbundet efterlevnaden av upphovsrättspolicyn genom revisioner eller andra mekanismer för att säkerställa att den är effektiv, och för att utvärdera dess effektivitet och uppdatera den vid behov.

Upphovsrättsliga regler och föreskrifter bör vara kända för alla i alla företag för att undvika intrång i upphovsrätten eller vidta nödvändiga åtgärder när de upptäcker att företagets arbete används illegalt. Det är en känslig fråga då vissa människor inte är medvetna om vad som är upphovsrättsskyddat vilket leder till större problem.

Du måste arbeta med ditt företags upphovsrättspolicy med hjälp av experter från olika avdelningar för att säkerställa att dina anställda kommer att följa upphovsrättsreglerna. Se till att informera alla anställda om policyn och utvärdera den efter att ha granskat dess effektivitet.