Hur du säkerställer att ditt företag anpassar sig till distansarbete

Överallt i världen idag finns det människor som kämpar regelbundet på grund av att de måste anpassa sig till vår nya normala. Coronavirus-pandemin har fått individer och företag att anpassa sin vardag och sina arbetsplatser för att klara av statliga nedstängningar och för att följa social distansering. Som företagare kan det vara stressande och skrämmande att omstrukturera ditt företag för att möta dessa nya regler.

Innehåll

• 1 Hur du säkerställer att ditt företag anpassar sig till distansarbete
  • 1.1 1. Forskning
  • 1.2 2. Feedback från anställda
  • 1.3 3. IT
  • 1.4 4. Videokonferenser
  • 1.5 5. Förskjuta kontorstider
  • 1.6 6. Uppdaterad webbplats

Hur du säkerställer att ditt företag anpassar sig till distansarbete

Den här artikeln kommer att försöka ge dig några konkreta strategier som hjälper dig att implementera nya affärsmetoder för att möta behoven av distansarbete eller distansarbete. Det finns några beprövade sätt att hjälpa till med detta, och omfattningen av denna artikel kommer bara att täcka några av de mest användbara punkterna. Läs vidare för att se vad ditt företag kan göra för att göra skillnad samtidigt som du säkerställer att dina anställda kan arbeta effektivt från en avlägsen plats.

1. Forskning

En av de viktigaste sakerna att göra när du försöker åstadkomma något är att göra din forskning innan du fattar ett beslut. Genom att göra research blir du mer medveten om de olika alternativen som finns tillgängliga för dig och de olika variablerna som du bör tänka på när du fattar ett beslut.

Den här typen av forskning kan inkludera saker som att se vad andra företag gör för att framgångsrikt implementera fjärrarbete och att läsa upp all den senaste tekniken som finns på marknaden.

2. Feedback från anställda

Ett bra sätt att se exakt var ditt företag behöver göra förbättringar är att rådgöra med anställda för att få feedback om deras dagliga verksamhet. Detta kan hjälpa dig att göra dig medveten om eventuella pågående problem som anslutningsproblem eller extrema latensproblem.

Anställda är alla företags största resurs, så att hålla dem glada och produktiva bör vara en viktig fråga för alla företagsägare som vill bli framgångsrika. Anställdas feedback kan tas med hjälp av onlineverktyg som doodlekalender, anonyma undersökningar och många andra alternativ.

3. IT

För att underlätta en hel massa ny teknik och affärspraxis kommer du troligen behöva göra några uppgraderingar på IT-avdelningen . IT-team är i allmänhet ansvariga för att sätta upp, underhålla och optimera olika aspekter av den teknik som dina företag använder. Exempel på detta inkluderar saker som internetåtkomst, serverunderhåll och många andra.

Experter på onestopit.com diskuterar hur outsourcing av din IT-avdelning till en tredje part kan hjälpa till att spara på affärskostnaderna, samtidigt som du säkerställer att du får IT-support av hög kvalitet som kommer att hålla ditt företag igång smidigt. Att ha ett IT-team på plats kan vara till hjälp, men i vissa fall är de inte alltid nödvändiga och kostar mer att underhålla än kontraktsbaserade IT-arbetare. Om du försöker underlätta en avlägsen arbetsmiljö är det en oumbärlig resurs att ha ett IT-team.

4. Videokonferenser

En av de viktigaste delarna för att skapa en framgångsrik arbetsmiljö på distans är att ha en videokonferensapp av god kvalitet. Dessa appar låter dig genomföra möten virtuellt samtidigt som du har flera källor närvarande.

Många företag har använt olika plattformar för att åstadkomma detta med varierande framgång. Utforska några olika alternativ för appar för videokonferenser och se vilka som är bäst för ditt företag.

5. Förskjuta kontorstider

Ett bra sätt att hantera allt arbete utanför distans som ditt företag måste göra är att skapa ett förskjutet kontorstidsschema. Detta gör att du kan ha anställda som behöver komma in på kontoret för att göra det, utan att ha ett stort antal organ på kontoret vid varje given tidpunkt.

6. Uppdaterad webbplats

Att ha en uppdaterad webbplats kan vara en stor tillgång när du försöker driva ditt företag på distans. En bra webbplats kan innehålla en sektion där anställda kan komma åt resurser, lämna in uppgifter och göra många andra saker. Se bara till att felsöka din webbplats och se till att den är helt funktionell innan den går live.

Förhoppningsvis har den här artikeln varit användbar och informativ om de olika saker som ditt företag kan göra för att säkerställa att det anpassar sig till distansarbete. Ovannämnda tips och tricks kan hjälpa till att ge en språngbräda och en tankeställare när du utformar din egen affärsplan för distansarbete.

Som nämnts är den här artikeln inte heltäckande, så se till att göra regelbunden research för att se vilka innovativa lösningar som finns tillgängliga för ditt företag. Tekniken anpassas och förbättras ständigt, så du kommer sannolikt att se en drastisk utveckling inom en snar framtid. Prova att experimentera med olika kombinationer av de olika strategierna som nämns här, och du borde inte ha några problem att hitta en vinnande kombination.