Hur du hanterar dina företagskostnader: Användbara Life Hacks

Det är viktigt att hålla reda på verksamhetens utgifter för att undvika eventuella misstag. Utan ett stabilt övervakningssystem på plats kommer du inte att kunna säkerställa att du gör en vinst eller betalar nödvändiga kostnader.

Detta kan leda till rättsprocesser och andra problem om du inte kan se till att all din ekonomi redovisas. Oavsett din organisations storlek måste du ha både långsiktiga och kortsiktiga ekonomiska planer för att hjälpa dig hålla reda på allt. Om du har problem med att hantera din ekonomi är dessa användbara hack en livräddare.

Innehåll

• 1 1. Ställ in en finansiell plan
• 2 2. Håll dig till en budget
• 3 3. Kategorisera utgifter
• 4 4. Använd teknik
• 5 5. Bli miljövänlig
• 6 6. Tillåt anställda att arbeta på distans
• 7 7. Skapa en akutfond

1. Ställ in en finansiell plan

Att sätta finansiella mål är ett bra sätt att upprätta en ekonomisk plan att följa. Detta steg hjälper dig att uppnå dina mål och hantera dina pengar bättre. Att ha en plan på plats hjälper dig att identifiera hur mycket finansiering som behövs och vad inkomstkällan kommer att vara.

Det värsta du kan göra mot ett företag är att agera viljelöst med pengar, utan att veta var de kommer ifrån eller var de bäst fördelas. Hantera dina utgifter med en solid strategi och håll dig uppdaterad genom att generera vecko- och månadsrapporter.

2. Håll dig till en budget

Långsiktiga och kortsiktiga ekonomiska mål måste inkluderas i din ekonomiska plan så att du kan skapa och hålla dig till en budget . Utan budgetering kommer ett företag definitivt att hamna i ekonomiska problem. En budget hjälper till att redogöra för alla utgifter och säkerställer att du faktiskt når dina kortsiktiga och långsiktiga mål.

3. Kategorisera utgifter

Du bör aldrig blanda ihop eller blanda ihop dina utgifter, eftersom detta kan leda till en större ekonomisk röra. Det bästa sättet att hantera dina pengar är att dela upp alla utgifter i kategorier. Separera affärs- och personliga utgifter så att du aldrig tar pengar från ditt företag för dina personliga behov eller spenderar för mycket ur fickan – detta kommer bara att förvirra saker och ting och göra dig lite av en knipa. Separera dessutom kassa- och redovisningskostnader för att minimera risken för bedrägeri.

4. Använd teknik

Övervakning av kassaflöde, ekonomisk planering, budgetering och bokföring kan vara svårt när det görs utan de innovationer som är tillgängliga för oss genom teknik. Även om det finns många dokument och formulär som arbetsgivare och anställda kan fylla i för att hålla reda på utgifterna, lämnar denna metod också utrymme för misstag som kan bli kostsamma. På grund av detta märker många organisationer, både stora och små, fördelarna med att bli digital.

En av de mest populära programvarorna för företag är Expensify. Men med tanke på några av de klagomål folk har om appen, kanske det inte är den mest praktiska lösningen för alla. Om du letar efter bra appar för att göra molnberäkningar och redovisningsprogram enklare, överväg några alternativ.

När du letar efter Expensify-alternativ , tänk på att du bör läsa mycket recensioner. Tidigare användare kommer att ha stor insikt i vad som fungerade för deras organisation och vad som inte gjorde det, vilket kommer att vara användbart när du begränsar din sökning efter det bästa alternativet.

5. Bli miljövänlig

Att hantera ekonomi ger också möjligheter att sänka kostnaderna. När du sätter dig ner och utvärderar dina utgifter kommer du snabbt att märka var du spenderar mer än nödvändigt. En av de bästa sakerna ett företag kan göra är att bli mer miljövänlig .

Granska arbetsytan och se var du kan minska slöseri och energi. Kanske kan du minska användningen av papper och förpackningar.

6. Tillåt anställda att arbeta på distans

Att låta dina anställda arbeta hemifrån är ett utmärkt sätt att minska kostnaderna och hjälpa dig att spendera dina pengar mer effektivt. Vissa jobb behöver inte vara interna, och du kan till och med hitta sätt att låta alla arbeta på distans under en period varje månad. Detta kommer att minska kostnader som elektricitet, som kan användas bättre någon annanstans.

7. Skapa en akutfond

Du kan inte ha en ekonomisk plan utan att avsätta en nödfond. Detta är avgörande för alla företagsägare för att säkerställa att de kan hantera plötsliga händelser. Även om du börjar smått med att avsätta ett litet belopp varje månad kommer det så småningom att växa till att bli en hyfsad akutfond. Hoppa inte över det här steget i ekonomihantering , eftersom detta kan vara en livräddare.

Det är viktigt att förstå att pengahantering innebär att sänka kostnaderna där det är möjligt. Om du vill ha en större budget för tillverkning eller andra processer, se var du spenderar onödigt mycket. Elkostnaderna kan till exempel minskas genom att släcka lampor och datorer och genom att byta till energieffektiva verktyg.

Att betala fakturor tidigt för att rabattera leverantörer kommer också att hjälpa till med utgifterna. Du kan leta runt för att hitta lägre bankavgifter, minska resekostnaderna, köpa begagnad utrustning och välja social marknadsföring eftersom det är billigare än traditionella marknadsföringsstrategier.