Hantera ditt team hemifrån? Här är några tips som hjälper dig

Harvard Business Review säger att före covid 19-pandemin arbetade åtminstone en fjärdedel av den amerikanska arbetsstyrkan redan hemifrån i viss kapacitet. De som har blivit distansarbetare sedan dess har ställts inför och övervunnit många utmaningar.

Istället för den kopiatorn som låser sig utan anledning, arbetar fjärranställda med att deras barn är hemma, övervakar deras utbildning och slutför sina vanliga hushållssysslor, bland andra utmaningar.

Som chef kan du också ställas inför nya problem, tillsammans med de du traditionellt brottats med när du hanterade människor på kontoret. Att kommunicera och se till att alla förstår vad som behöver göras har blivit svårare. Att schemalägga möten, hålla koll på arbetet, alla dessa saker har blivit mer komplexa.

Om det är något som covid 19 har gjort så är det att stimulera den mänskliga förmågan till kreativitet och innovation inom alla områden. Detta inkluderar ledning av personal. Här är några tips som hjälper dig att motivera ditt team att fokusera och briljera.

Innehåll

• 1 Ha regelbundna möten
• 2 Var flexibel
• 3 Använd en tidsspårningsapp
• 4 Tillhandahåll den nödvändiga utrustningen
• 5 Ge utbildning vid behov
• 6 Ge de anställda möjligheten att umgås
• 7 Har ett lyssnande öra

Ha regelbundna möten

Det var tillräckligt svårt i en kontorsmiljö att få ut viktig information till alla i ett projektteam. Nu måste du ta itu med skillnader i internethastigheter och kvalitet på hårdvaran hemma.

När detta är övervunnit är nästa steg att kommunicera arbetsmål på ett så tydligt sätt som möjligt och skapa en återkopplingsmekanism för arbetare som låter dig veta vilka problem de står inför. Att ha regelbundna möten är det enda sättet att göra detta på en avlägsen miljö.

Det rekommenderas att det finns minst ett dagligt möte med teammedlemmar för att kontrollera de dagliga framstegen med pågående projekt.

Vara rörlig

Pandemin har tvingat människor att ta itu med en mängd aldrig tidigare skådade situationer. Förstå som chef att allas förmåga att hantera stressen som detta orsakar är olika.

På en genomsnittlig arbetsdag på kontoret skulle en anställd inte behöva ta itu med ett barns hemundervisning och en sjuk förälder, som båda nu har tillgång till dem under dagen eftersom de arbetar hemifrån. Lite förståelse från dig kommer att hjälpa dem att anpassa sig och hålla sig motiverade.

Använd en tidsspårningsapp

Långt ifrån att vara ett försök att spionera på och mikrohantera anställda, kan tidsspårningsappar säkerställa att de kompenseras rättvist för det arbete de gör. Det hjälper dem också att göra en tydlig avgränsning mellan arbetstid och hemtid.

Som chef kanske du undrar vilka program som är bäst att använda. Internet är som vanligt en vän. Forskningen kommer att dyka upp många som den här Time Track-appen , som hjälper dig att se vilka anställda som kan överarbeta eller underarbeta, och justera arbetsbelastningen därefter. Det hjälper dig också att logga och beräkna övertid och ledighet.

Tillhandahåll den nödvändiga utrustningen

Alla har inte utrustningen hemma för att göra ett ordentligt jobb. Skaffa det som behövs till personalen, inom rimliga gränser, för att hjälpa dem att göra sitt jobb. Att tilldela dem arbete, utan de rätta verktygen, är att ställa dem du hanterar för misslyckande.

Ge utbildning vid behov

Det är svårt att tro att videokonferenser, en sak som användes så sporadiskt tidigare, har blivit den vanligaste tekniken. Ge de anställda den utbildning och det stöd de behöver för att använda dessa tekniker effektivt.

Denna utbildning bör innefatta att lära sig de tekniska aspekterna av programvaran samt färdigheter för att göra bättre presentationer över den.

Ge medarbetarna möjligheten att umgås

Distansarbete tenderar att urholka känslan av att samhällsarbetare får av att gå in på kontoret och arbeta med varandra varje dag.

Vi håller fortfarande på att få kläm på virtuella evenemang, men de bidrar till att upprätthålla lagandan. Virtuella kontorsluncher och födelsedagsfester, såväl som mer kreativa evenemang som bingo, kan hjälpa anställda att känna en känsla av normalitet i en situation som har störtat de normer de var vana vid.

Har ett lyssnande öra

Anställda kommer sannolikt att känna större förvirring än vanligt. Som chef behöver du vara tillgänglig för att lyssna på deras oro och så långt det är möjligt försöka uppmuntra och motivera. När du förstår vad som uttrycks, gör ditt bästa för att lösa problemet, särskilt där det har potential att påverka deras prestanda.

Covid 19-pandemin har förändrat allt med vårt sätt att arbeta och ledningen är inte annorlunda. Att få dina anställda genom denna period och därefter kommer att kräva ett mer samarbetssätt än uppifrån och ned. Var chefen som inspirerar dem genom det.