De 6 främsta anledningarna till att ett företag av alla storlekar lägger ut IT

Varje verksamhet behöver IT, men frågan är om du ska sköta din egen IT-avdelning eller låta någon annan ta hand om det åt dig. Många företag väljer idag att lägga ut sina IT-tjänster på entreprenad eftersom det finns för många fördelar med det. Om du fortfarande håller på med outsourcing och undrar om det är rätt för ditt företag, här är de fyra huvudsakliga anledningarna till varför du bör överväga det.

Innehåll

• 1 Tillgång till expanderande kunskapsbas
• 2 Det är billigare
• 3 Färre oro för IT-hårdvara
• 4 Snabbare IT-lösningar
• 5 Lägre personalomsättning
• 6 Förbättrad företagskommunikation

Tillgång till expanderande kunskapsbas

Att lägga ut din IT på entreprenad ger dig tillgång till en bredare talangpool som kan erbjuda mer expertis än intern personal. IT-outsourcingföretag anställer vanligtvis erfarna IT-arbetare som kan tillhandahålla olika tjänster som hårdvarustöd, webbdesign och underhåll, databashantering, copywriting, etc.

Folket på truis.com.au förklarar att vissa mer kvalificerade IT-tjänster till och med har AI-expertis, vilket är mycket användbart nuförtiden. Att ha tillgång till denna kunskapsbas gör att ditt företag kan utöka sin verksamhet med minimal utbildning från dina anställda eftersom det mesta arbetet görs på distans eller online.

För att illustrera detta, föreställ dig en datorchiptillverkare som behöver hjälp med sina IT-tjänster. Ett internt IT-team kommer att behöva lära sig allt från grunden, medan ett outsourcingföretag kan ta in experter med många års erfarenhet i branschen. Det är här talesättet "det tar en by" verkligen gäller eftersom ditt företag kommer att kunna växa snabbare och mer effektivt när du har de bästa tjänsteleverantörerna till ditt förfogande.

Det är mer prisvärt

Det första skälet är att du kommer att spara pengar . Att ha en intern IT-avdelning kan vara mycket dyrt eftersom du måste anlita olika avdelningar som nätverkssupport, skrivbordssupport och databasadministration bland många andra. Å andra sidan har IT-outsourcingföretag vanligtvis ett schablonbelopp för dessa tjänster, så det är mycket lättare att budgetera för dem.

För att illustrera kostnadsbesparingarna med att outsourca din IT, föreställ dig ett företag med cirka 10 anställda. Detta medelstora företag kommer sannolikt att ha 4 anställda på sin IT-avdelning, och de återstående 6 är icke-teknisk personal som behöver IT-support då och då.

Dessa anställda skulle kräva ett brett utbud av tjänster som e-postinställningar, lösenordsåterställning, virusborttagning, brandväggskonfiguration etc. Att ha en intern IT-avdelning skulle innebära att företaget måste betala för allas löner tillsammans med outsourcad IT, samtidigt som en outsourcing företaget kommer att tillhandahålla allt detta till ett mycket billigare pris.

Färre oro för IT-hårdvara

Det tredje skälet till att du bör överväga IT-outsourcing är att det tar bort bördan av hårdvaruunderhåll och support. Istället för att oroa dig för uppgraderingar, reservdelar och andra hårdvarurelaterade problem kan du låta ditt IT-företag sköta det åt dig.

För att illustrera varför det är billigare att lägga ut din IT-hårdvara på entreprenad än att ha intern personal, föreställ dig ett företag med fem anställda som var och en har sin egen dator. Företaget skulle då behöva betala för fem datorer tillsammans med de senaste uppgraderingarna varje år. Även om det kan vara lite bekvämt att ha allt detta internt, kan det kosta mycket mer än att lägga ut din IT på entreprenad till en IT-tjänsteleverantör.

Snabbare IT-lösningar

En annan anledning till att varje företag bör överväga att lägga ut sin IT på entreprenad är att det möjliggör snabba lösningar på vardagliga problem. Att ha en intern personal kan göra att det tar dubbelt så lång tid att hitta en lösning på problem som virusborttagning och e-postkonfiguration eftersom de kommer att behöva gå igenom flera avdelningar. Ännu värre, vissa förfrågningar kan ignoreras helt om det inte finns tillräckligt med arbetskraft.

Samtidigt kan IT-outsourcingföretag tillhandahålla snabba lösningar på problem med bara ett telefonsamtal. Personal finns tillgänglig 24/7, så du behöver inte oroa dig för att vänta mitt i en nödsituation. Du berättar helt enkelt för dem vad som behöver göras, och de kommer att göra det direkt.

Lägre personalomsättning

En annan anledning till att du bör överväga att lägga ut din IT på entreprenad är att det hjälper till att minska personalomsättningen. Vissa företag kämpar med att behålla kvalificerad personal på grund av de dåliga arbetsförhållandena på deras IT-avdelning. Till exempel kan en virusborttagningsspecialist bli ombedd att hantera programvaruinstallation inklusive brandvägg och e-postinstallation samtidigt som han hanterar arga kunder som har låsts ute från sina dokumentfiler.

Detta kan orsaka mycket stress för anställda eftersom de inte har lyxen att fokusera på bara en uppgift. Samtidigt kompenseras de inte ordentligt om deras lön baseras på hur många virusborttagningsfall eller programvaruinstallationer som slutfördes på en dag.

Förbättrad företagskommunikation

Det sista skälet till att varje företag bör lägga ut sin IT på entreprenad är att det förbättrar kommunikationen mellan anställda. När man arbetar på en intern IT-avdelning blir personalen tystad på grund av arbetsfördelningen inom avdelningen. Det slutar till exempel med att alla sköter sina egna uppgifter istället för att prata tillsammans för att lösa stora problem.

Det är här IT-outsourcing kan hjälpa eftersom alla uppdragsförfrågningar kommer att hanteras av ett team, så att alla vet vad som händer i varje steg av processen.

Outsourcing av IT är det bästa du kan göra för ditt företag. Från att spara företaget pengar till bättre tillgång till expertis kommer ditt företag att växa snabbare och mer effektivt oavsett storlek.