Börjar din ideella organisation ta för mycket av din tid? Så här löser du det

Ideellt arbete kan lätt påverka ditt privatliv. Ofta är gränserna suddiga mellan den ideella och ditt personliga liv. Du kanske upptäcker att alla dina kvällar, helger och fritid går åt till din ideella verksamhet. Utbrändhet kan börja smyga sig på och trots att du är otroligt passionerad för orsaken kan du kämpa för att jonglera med allt. Om detta låter bekant, så här löser du problemet.

Innehåll

• 1 Gränser
• 2 Behandla det som en startup
• 3 Onlinenärvaro
• 4 Delegera
• 5 Öppen kommunikation

Gränser

Att sätta gränser kan vara ett obekant men oerhört användbart sätt att se till att du inte låter arbetslivet blöda in i ditt privatliv. Först vill du sätta gränser för dig själv. Om du säger till dig själv att du inte kommer att jobba efter 19.00, håll dig till det. Även om det finns mer arbete att göra, håll dig till din gräns. Allt eftersom tiden går kommer du att börja märka en hälsosammare balans och förmågan att sätta och behålla gränser kommer att sätta sig.

Du kan använda den här nya färdigheten för att sätta gränser med kollegor och andra arbetsrelaterade individer. På så sätt kan du förhindra att du tar på dig för mycket arbete och bränner ut dig. Genom att sätta gränser anger du tydligt vad du vill och inte tillåter, och för det mesta kommer den andra individen att respektera dig för det.

Du kanske schemalägger vilodagar eller timmar där du inte arbetar alls. Att ha den gränsen mot ditt arbetsliv ger dig tid för vila och reflektion och kommer vanligtvis att hjälpa dig att prestera mycket bättre.

Behandla det som en startup

Ideella organisationer är unika och vanligtvis drivs de inte som ett företag , helt enkelt för att de inte är det. Det finns dock mycket att lära av framgångsrika affärsmodeller och du kanske upptäcker att tillämpningen av dem kommer att göra det mycket lättare att hantera allt. Startmodeller är ett bra sätt att göra detta, gör lite research och se hur du kan konfigurera dina nuvarande planer för att matcha en start.

Onlinenärvaro

En etablerad onlinenärvaro kan hjälpa din organisation att bli mer effektiv och framgångsrik. Att ha en bra webbplats hjälper dig att tydligt beskriva vad det är du gör, din vision, dina mål och dina prestationer. Att ha en bra webbplats gör att du kan effektivisera din tid mer effektivt eftersom du kan dirigera människor till webbplatsen och andra sociala medieplattformar.

Om du inte är tekniskt vänlig och inte är säker på var du ska börja, ta en titt på andra liknande organisationer och deras hemsida eller sociala medier. Denna forskning kommer att hjälpa dig att bättre förstå hur du sköter din onlinenärvaro mest effektivt.

Marknadsföring på sociala medier har exploderat och har blivit ett av de bästa sätten att annonsera och marknadsföra, ofta gratis. Det kan till en början behöva lite tid och eftertanke, lägga ner i din sociala mediestrategi, men med tiden kommer det att börja fungera för dig och du kanske upptäcker att du når en mycket större publik inom en mindre tidsram.

Delegera

Delegering hjälper dig att hantera både din och alla andras tid mer effektivt. När vi är passionerade vill vi ofta att allt ska vara perfekt och precis som vi tänkt oss det, kan detta vara svårt att hantera allt eftersom tiden går och arbetsbördan ökar. Börja istället delegera uppgifter jämnt så att alla har chansen att lära sig, utvecklas, bygga sina färdigheter och bidra.

Ibland, med ideella organisationer, kan linjerna bli suddiga eftersom alla ofta ger en hjälpande hand. Det betyder att det inte alltid finns dedikerade roller eller team som kan göra det svårt att tilldela uppgifter snabbt.

Om så är fallet, tänk på att tydligt beskriva roller så att människor är medvetna om sitt ansvar och var vissa uppgifter finns. På så sätt blir det mindre förvirring om vem som ska utföra vilken uppgift och vem som är ansvarig för den.

Öppen kommunikation

Se till att kommunikationslinjerna är öppna mellan alla. Ju mer bekväma alla är med varandra, desto mer är de villiga att vara ärliga. Till exempel, om du har en dålig dag och vill avsluta ett par timmar tidigare, bör du känna dig tillräckligt bekväm för att låta teamet veta. Där kommunikationen är öppen och ärlig kommer andra mer än gärna att hoppa in där det behövs. Ju bättre teamet fungerar, desto bättre fungerar organisationen.

Ideella organisationer är ett otroligt sätt att genomföra social förändring. Detta kommer dock ofta till ett personligt pris. Vanligtvis är varje vaket ögonblick fyllt av arbetsrelaterade tankar och aktiviteter. Att istället ta lite tid att reflektera och tänka på att hitta bättre sätt att driva organisationen och din egen tid hjälper dig att minska stressen och bli mer produktiv närhelst du behöver arbeta.