5 bästa tips för kontorslayout: Hur man maximerar en anställds utrymme

Ett av de största misstagen som företagare gör är att designa ett kontor som är för litet och trångt för att anställda ska kunna arbeta bekvämt. Kontorslayouten kan påverka dina anställdas produktivitet och humör enormt. Att ge din personal tillräckligt med utrymme att andas och känna sig bekväma kan ha en positiv inverkan på ditt företag, vilket gör din kontorsdesign till en integrerad del av ditt företags framgång.

Innehåll

• 1 Topp 5 tips för kontorslayout: Hur man maximerar en anställds utrymme
  • 1.1 1. Minska mängden papper
  • 1.2 2. Investera i bekväma möbler
  • 1.3 3. Ha ett öppet kontor
  • 1.4 4. Fråga dina anställda
  • 1.5 5. Ha Stand-Up-möten

Topp 5 tips för kontorslayout: Hur man maximerar en anställds utrymme

Din främsta prioritet bör vara att hålla dina anställda nöjda eftersom detta kommer att leda till bättre resultat, ökad försäljning och nöjda kunder. Läs vidare för att lära dig mer om några av de användbara tipsen om kontorslayout som kan hjälpa dig att maximera utrymmet för dina anställda.

1. Minska mängden papper

Tack vare tekniken kan företag lita mindre på papper. Överväg att minska mängden papper eftersom för mycket av det kan göra kontorsutrymmet trångt och rörigt. En av fördelarna med att bli ett papperslöst företag är det extra utrymmet dina anställda kommer att ha, vilket ger dem utrymme att röra sig och andas för att arbeta effektivt.

Att minska användningen av papper innebär minimala förvaringsutrymmen, skåp och pärmar, vilket gör kontoret mer rymligt och tilltalande. Överväg att implementera ett system som arkiverar allt pappersarbete digitalt och använda digitala metoder för framtida arbetsprocesser. Det kan ta lite tid att göra den här bytet, men det är nödvändigt för att maximera utrymmet på en arbetsstation.

2. Investera i bekväma möbler

Du kan enkelt maximera ditt kontorsutrymme genom att ersätta möblerna med bekvämare och kompaktare alternativ. Överväg att investera i ergonomiska stolar som ger maximal komfort och ger personalen mer utrymme att sträcka sig eller röra sig. Att byta skrivbord är ett annat avgörande steg som kan hjälpa dig att maximera utrymmet.

Flera australiensiska företag strävar efter att hålla de anställda nöjda och öka sin produktivitet genom att se till att alla trivs på sin arbetsplats. Råd från tillverkarna från desky.com.au tyder på att ett ergonomiskt sitt-stå-skrivbord kan förbättra ditt kontorsutrymme och öka energin hos din personal, hålla dem friska, pigga och produktiva under hela arbetsskiftet.

Justerbara skrivbord och stolar kan få kontoret att se rymligare och bekvämare ut, vilket är anledningen till att de är det bästa valet för de flesta arbetsgivare. Enkla förändringar som att byta ut de gamla möblerna kan hålla dina anställda glada, friska och nöjda eftersom kontorsutrymmet kommer att vara optimerat för deras komfort.

3. Ha ett öppet kontor

Att designa din kontorsyta för att bli rymligare kan göras om du undviker skåp. En av fördelarna med en öppen kontorsdesign som inte har skåp är minskningen av möbelkostnader, vilket maximerar golvytan avsevärt.

Det ökar moralen eftersom människor känner sig lyckligare över att kunna kommunicera och be varandra om hjälp lätt. Det kan också motivera människor att fokusera mer på sina uppgifter eftersom inga skåp döljer dem, vilket minskar förhalnings- och distraktionsnivåerna enormt.

Öppna kontor kan vara kostnadseffektiva samt öka kreativitet, innovation och samarbetsnivåer som ökar produktiviteten. Överväg att designa ditt kontor på detta sätt för att öka utrymmet och hjälpa anställda att utföra fler uppgifter.

4. Fråga dina anställda

När du är osäker kan du alltid be om feedback från din medarbetare för att veta vad de föredrar när det kommer till deras arbetsstation. Det smarta sättet att designa kontoret är att göra det helt lämpligt för varje individ genom att få deras input och åsikter som kan hjälpa dig att maximera utrymmet.

Att göra detta kommer att öka deras arbetstillfredsställelse, vilket gör att de känner sig hörda och uppskattade. Överväg att ge varje anställd kontroll och frihet att välja den design som kan motivera dem att arbeta hårdare och bättre. Låt dem ha friheten att arrangera om alla möbler som de vill eftersom det är de som spenderar sin tid där mest.

5. Ha Stand-Up-möten

Möten är en av de aspekter av arbetet som kan slösa tid och minska produktiviteten, men att ha stand-up möten kan förändra det . De blir kortare, lättare och mycket hälsosammare eftersom alla kommer att vara aktiva och stå upp. Stand-up möten kommer att ge kontoret mer utrymme eftersom du blir av med en del av möblerna som inte kommer att användas.

Ens omgivning kan påverka deras humör och produktivitet; att ha en positiv och bekväm arbetsmiljö kommer att hålla dina anställda lugna och fokuserade. Det sista du vill är att få dina anställda att känna sig instängda; detta kommer inte att hjälpa dem att slutföra sina uppgifter i tid. Det kan vara en utmaning för företagare att förse sin personal med en kontorsyta som främjar effektivitet och produktivitet.

Flera faktorer kan påverka utseendet och känslan på ett kontor och implementera de steg som kan hjälpa dig att maximera utrymmet och ge dina anställda rörelsefrihet för att hålla dem nöjda. Behåll dessa tips och kom alltid ihåg att en glad anställd är en produktiv anställd.