Whooper: En säker Instant Messenger för företagskommunikation

Sammanhängande kommunikation är avgörande i varje företag mellan personal och chefer. Men för att upprätthålla realtidskommunikation samtidigt som de kopplas in i ditt dagliga arbete, behöver företag en speciell plattform, en budbärare för att säkerställa att kedjan av informationsdelning inte bryts.

Varför en budbärare? Eftersom e-postmeddelanden inte är tillräckligt snabba för att dela svar, och det är oftast endast möjligt för fildelning. Så, WhatsApp eller WeChat kanske? Tja, många företag, särskilt de som arbetar i liten och medelstor skala, använder våra vanliga chattmeddelanden för att dela officiella, ibland konfidentiella dokument och autentiseringsinformation. Men det har också sina egna nackdelar .  

Obs: Eftersom WeChat är av kinesiskt ursprung kanske det inte är tillgängligt i Indien, eftersom den indiska regeringen har förbjudit några av de kinesiska apparna

Offentliga snabbmeddelanden arbetar på vanliga servrar, som bearbetar och överför all information från avsändare till mottagare. Det betyder att allt du kommunicerar på dessa snabbmeddelanden tas emot av en tredjepartsserver som ägs av något företag. Så i princip kommer hela data som du delar på en offentlig budbärare att sparas i en databas på en tredjepartsserver, som också innehåller data från miljontals andra användare. Även om de säger att allt är krypterat, säger mediarapporter om dataintrång och kränkningar av integritetsrättigheter något annat.

Det är därför Whooper, en "on-premise" IM-klientapp, har utvecklats som kan hålla dig borta från tredjepartsapplikationer och servrar och hjälper dig att hålla företagskommunikation inom väggarna. Vi kommer att diskutera vilka funktioner i en intern IM-klientapp Whooper uppfyller och hur dessa funktioner kan förändra hur företagsmedlemmar kommunicerar. Och i den här artikeln fastställer vi hur Whooper kan skapa en säker och säker miljö för informationsdelning inom ett företag:

Vad gör Whooper för att skapa ett säkert snabbmeddelande?

1. Egen värdplattform: Gör informationsdelning säkrare

Alla instant messengers arbetar på ett universellt koncept. Det finns en avsändare, en mottagare och en server eller datacenter för att underlätta kommunikationen mellan avsändaren och mottagaren. När ett meddelande eller en fil skickas längs linjen, fungerar datacentret som en lagringsenhet för den skickade informationen. Den lagrar hela data för varje meddelande i databasen tills den raderas av användaren. Tydligen är allt krypterat. Användare tvingas dock lita på löften från utvecklarna av tredjepartsbudbärare för säkerheten och säkerheten för våra texter och filer. 

Å andra sidan, för ett företag, där dokument och filer som innehåller viktig information delas, är det riskabelt att förlita sig på någon annans server för dataöverföring. Det kan orsaka efterlevnadsproblem rörande lagar och kan också strida mot avtalsförpliktelser som företaget kan behöva följa. Whooper löser det här problemet genom att erbjuda en plattform för snabbmeddelanden som är värd för dig själv. Whooper är installerat på ett kontorsnätverk, och därför passerar all data, fil eller information som överförs på Whooper genom en intern personlig server. Genom att ta bort en tredjepartsserver skapar Whooper ett skal och inneslutet dataöverföringsnätverk. Genom att begränsa åtkomsten till denna databas till en intern administratör, eliminerar Whooper också riskerna för obehörig åtkomst och kapningsförsök. 

2. Självorganiserad databas för enkel lagring och hämtning

Data är en viktig aspekt av ett företag. Det står för alla framtida affärsstrategier, och det är den enda källan som företag kan lära sig av för att skapa nya förändringar i sin verksamhet och funktioner. För att kunna använda den datan på bästa sätt måste man hantera och organisera den på ett sätt som gör informationslagring och hämtning enklare. 

All data eller fil som överförs via Whooper finns kvar på din interna server. Den specifika datan kan korrigeras, filtreras och lagras på vilket sätt som helst som företagsmyndigheter anser vara bättre. En egen värd databas kan vara användbar för att inte bara fatta beslut utan också för att skydda företagens intressen. 

3. Skapa ett extra lager av säkerhet efter eget val

Varje server eller datacenter som inte ägs av företaget är inte under dess säkrade miljö. En offentlig snabbmeddelanden är skyddad och krypterad av resurser som bedöms vara möjliga av ägarbolaget för den budbäraren. Med enkla ord är din datasäkerhet i någon annans händer nu. Allt du kan göra är att lita på en tredje part för att bevaka dina intressen, och ibland hävdar de att de gör det gratis. 

Whooper, genom att säkra data på en intern server, tillåter ett företag att välja ytterligare skydd för att skydda sina överförda data. Eftersom nätverket som Whooper har kört på är internt kommer brandväggsskyddet också att vara internt. Säkerheten för data som överförs via Whooper kommer enbart att ske på företagets villkor - och de kan bestämma vilka skyddsskikt de vill lägga till sina data utan ingripande från tredje part.

4. Skydda dina data från annonsörer

Det är ett välkänt faktum att de flesta offentliga budbärare som WhatsApp och Hangouts drivs av rymdålderns största annonsörer. För att visa annonser på sina sociala medieplattformar extraherar de information från våra aktiviteter över dessa plattformar. Det finns ingen aning om vilken information som extraheras eller hur den används, men en sak är säker att användarpreferenser på offentliga meddelanden är mycket kontrollerade.

Med Whooper, som är under administrativ kontroll av företaget som använder det, finns det ingen rädsla för någon dataläcka till okända källor. Det finns inga villkor, man måste acceptera, och det finns ingen delning eller outsourcing av data till några digitala annonsörer, vilket skapar en egenägd intern kontorskommunikationsplattform.

5. Övervaka information och säkra företag från interna konflikter

Med alternativet att aktivera övervakning av chattar och information som skickas längs konversationslinjerna på Whooper kan du säkerställa att ingen förfalskad eller oetisk information förs vidare. För alla företag är det viktigt att se till att information som delas mellan underordnade inte ger upphov till några problem och att den inte främjar, som hatpropaganda. Eftersom Whooper-chattar alla finns på den interna serverdatabasen kan dessa typer av desinformationschattar förhindras genom kontinuerlig övervakning. 

6. Fördelning av personliga och professionella Messenger-appar

För en personlig messenger-app på din smartphone måste du skanna och slå samman dina kontakter för att bilda din kompislista. Dessa appar särskiljer inte kontakter som är personliga eller professionella och läggs direkt till din kompislista. 

När det gäller Whooper kan man separera professionella och privata samtal. Whooper-konton körs på kontorssystem, i kontorsnätverk. Kompislistan skapas formellt av administratören och om den endast består av de personer som är aktiva anställda i företaget. Allt du kan kommunicera med här är därför personer på ditt kontor, och det du delar här skulle vara associerat med de dagliga kontorsprojekt du arbetar med. 

7. Whooper får aldrig slut på utrymme

Whooper-databas skapas på din interna server. Ju mer utrymme din server kan ge, desto mer data från Whooper kan du lagra på den. Därför skulle det inte finnas några problem med att utrymmet skulle ta slut, och det skulle inte finnas någon anledning att köpa lite molnutrymme online för att lagra dessa databaser. 

Hur säkerställer Whooper en sammanhängande och säker företagskommunikation?

Whoopers kompislista består av varje medlem i arbetsstyrkan. Dessa medlemmar får dela relevant information med alla berörda i både personliga chattar och i gruppmeddelanden. Detta formulerar en delningskedja där alla är deltagare. Med Whooper kan alla från chefer till underordnade under ledning kopplas ihop, vilket gör informationsdelning och organisatorisk kommunikation bekvämt och enklare. Detta konvergerar så småningom för att ge fullständigt deltagande i intern kommunikation och ledning. 

Fördelar på företagsnivå som Whooper erbjuder

– Den första fördelen är naturligtvis säkerhet och kontrollerad integritet framför delad information. 

– Sedan finns det en fullständig uppdelning av personlig och professionell kommunikation, vilket skulle göra det möjligt för företag att hålla de anslutna medlemmarna fokuserade på affärsutveckling och dess intressen. 

– Och viktigast av allt, det står för gynnsam kommunikation och relationer på arbetsplatsen, vilket är viktigast för att ett företag ska uppnå mål och intressen. 

– Inte att förglömma att Whooper hjälper dig att uppfylla juridiska och avtalsenliga skyldigheter som företag. 

Whooper är den bästa tillgängliga interna IM-klientappen för företagsorganisationer och företag, som kräver ett skyddat men effektivt medium för kommunikation inom väggarna och mellan alla medlemmar av arbetsstyrkan. Genom att kombinera funktioner för integritet och säkerhet, och genom att erbjuda fördelarna med informationsdelning i realtid och arbetsuppdateringar, etablerar Whooper sina frön som ett perfekt val för en intern instant messenger. 

Kontakta oss:

Whooper kan upprätthålla ett kontinuerligt flöde av information i ett företag och kan förändra hur affärsverksamheten bedrivs. Om du vill ta med den förändringen till din organisation kan Whooper också hjälpa dig. Få mer information om hur du skaffar Whooper för din organisation, skriv gärna en kommentar nedan, så ber vi relevanta personer att ta kontakt med dig.