Vilka typer av programvara behöver advokatbyråer 2021

2020 kastade nästan alla iväg med den mest intensiva marknadsstörningen i någon industriell tidsålder. Agility och pivotering var mångas räddare, medan försenad anpassning såg att vissa konkurrenter hänsynslöst förvisades från branschledande roller. Händelserna 2020 lade plattformen för 2021 för att hävda dominansen av mjukvaruframsteg i nästan alla företag, särskilt juridiska.

Innehåll

• 1 Vilka typer av programvara behöver advokatbyråer 2021
  • 1.1 1. Programvara för juridisk kontraktsanalys
  • 1.2 2. Molndistribuerad fildelning
  • 1.3 3. Effektiviserad fakturering och bokföring
  • 1.4 4. Operationell automation
  • 1.5 5. Förbättring av ärendehantering
  • 1.6 6. Förbättrad säkerhet är ej förhandlingsbar
• 2 För att summera allt...

Vilka typer av programvara behöver advokatbyråer 2021

Den digitala transformationen hade puttrat, men explosionen av distansarbete, virtuella kontor, processautomation, såväl som andra tidigare accepterade metoder, har lösts upp. Kundernas förväntningar har skjutit i höjden i takt med förändrade branscher, globalisering och transparens.

Det kräver att din advokatbyrå förbättrar sitt spel när det gäller effektivitet, svarsfrekvens och noggrannhet. Att investera i rätt programvara är en stor utmaning, men även digitala marknadsutvärderare automatiserar denna process för produktivitet.

1. Programvara för juridisk kontraktsanalys

Med tillkomsten av masshyperautomatisering minskar tålamodet dramatiskt. Det genomsnittliga uppmärksamhetsintervallet har minskat till cirka 10 minuter. Kunder väntar inte längre på att pappersarbete och kontrakt ska upprättas, korrekturläsas och genomgå långa granskningsprocesser. Inexakthet är outhärdligt, och ineffektivitet kastar en skugga av föråldrad.

Lösningar för att förbättra grundläggande avtalsprocesser är på frammarsch, särskilt som hela advokatkåren möter samma ineffektivitet. Kontrakt är den gemensamma nämnaren i en multivariat bransch. Legal Contract Analysis Software är framtiden för att skapa kontrakt eftersom korrekturläsning, redigering och kvalitetsdokumentpresentation är minimimåttet för yrkesutövning.

2. Molndistribuerad fildelning

Om vi ​​lärde oss en sak från fjärrarbetsvärlden så är det att molnlösningar gör livet mycket mer samarbetande, effektivt och tillgängligt. Distribuerad molnmjukvara håller på att bli hjärtat i skiftet. För de som inte är bekanta med det distribuerade molnet är du sen till spelet. Det distribuerade molnet upprätthåller styrning över delade molntjänster på en fysisk plats samtidigt som det ger åtkomst för flera avlägsna platser.

Vad det betyder för dem som hade reservationer mot att migrera till molnteknik är ökad säkerhet, minskad latens och dramatiskt minskad risk för nätverksfel. För en bransch som är beroende av effektivitet, fildelning och exakta svarsfrekvenser, är svaret i att omfatta distribuerad molnteknik.

3. Effektiviserad fakturering och bokföring

Juridiska klienter efterfrågar allt mer transparens som ett mikrokosmos av ett större samhälle. Varje företag är föremål för offentliga granskningar som tjänsteleverantörer eller arbetsgivare. Behovet av att tillhandahålla bevisligen tydliga, rättvisa och rättvisa tjänster är dit de flesta marknader är på väg. Advokatbyråer kommer att utsättas för den allmänna opinionens rigoritet om redovisningspraxis när fakturerings- och redovisningshantering granskas.

Flitighet och efterlevnad har alltid varit viktiga tecken på en effektiv advokatbyrå. Intensiteten i allmänhetens blick och framsteg inom systemautomatisering kräver de mest skarpsinniga och skickliga i bokföringshantering. Att införliva strömlinjeformad programvara med integrerad fakturering, hantering av kontraktsinstrumentpaneler och redovisningsapplikationer kommer att vara det förutspådda steget framåt. Att hålla koll på ärenden, kontrakt och ekonomi förblir basmaterial, men intolerans mot ineffektivitet kräver moderniserade programvarusystem.

4. Operationell automation

Grunden för konkurrensen förändras drastiskt med ökat tryck för att avskaffa föråldrade metoder. Automatisering, effektivisering och trimning av onödig tid har blivit de nya slagfälten. De som kan trimma de fetaste ur sin praktik ökar vinstmarginalerna, erbjuder billigare tjänster och ökar försäljningen avsevärt.

Implementeringen av artificiell intelligens kringgår tidigare ineffektivitet i försäljningscykeln. AI-plattformar harmoniserar fångst- och analysprocessen och skapar välgrundade möjligheter att öka, korsförsälja och berika kundrelationer baserat på fördjupade datamängder. Att använda rätt AI-programvara ökar förvaltningen av nya företag och förbättrar beslutsfattandet när det gäller finansetik och strategi.

5. Förbättring av ärendehantering

Projektledning som fält har varit en stor fördel av integrationen av effektiva mjukvarumodeller. Projektplanering, uppgiftsgenerering och delegering har alla bidragit till att systemisera ett yrke där glömska och överblick kan vara katastrofal.

Tack och lov har integrationen av PM-programvara utvidgats till den juridiska miljön. Skanningsbara ärenden, snabb delegering och automatisering av arbetsflöden har blivit resultatet. När vi börjar arbeta på poängen har automatisering och snabbhet i verksamheten aldrig varit mer kritiska, och varje fördel gör en advokatbyrå mer konkurrenskraftig. Att använda laglig projektledningsprogramvara kommer sannolikt att vara standard i början av 2021.

6. Förbättrad säkerhet är ej förhandlingsbar

Advokatbyråer verkar under en ökad säkerhet. Konkurrensen är som hårdast och en advokatbyrå förväntas vara den mest pålitliga följeslagaren. Att föreslå programvaruförbättringar för att motverka ett digitalt hot kan naturligtvis kännas kontraintuitivt, men programvaran orsakar inte de flesta problem. Mänskligt fel är.

Över 95 % av cybersäkerhetsintrången orsakas av mänskliga fel. Att införliva säkerhetsprogramvara syftar till att utrota potentiella intrång och skärpa alla vägar där mänskliga fel spelar en roll. Som självklara mål är advokatbyråer i konkurrenternas omfattning, hackare och upp till 26 % av företagen har upplevt någon form av dataangrepp. Att införliva pålitlig programvara är minimistandarden för företag med hög profil eller stora kundlistor.

För att summera allt...

2021 kommer för de flesta branscher att vara en typ av sorteringssäsong efter utställningen 2020. Det kommer att påminna om att kartlägga en stad efter betydande seismisk aktivitet för att se vad som fortfarande står kvar. De återstående konkurrenterna kommer att överleva på grund av sin smidighet och förmåga att svänga när det är dags.

Det kommande året kommer att se konkurrensområdet vara skrupelfritt för den interna verksamheten eftersom ökade kundförväntningar kräver mer i en mer komplex värld. Inexakthet, ineffektivitet, osäkerhet och desorganisering är inte längre acceptabla för kunder som behöver en lösning igår. Programvara för juridisk kontraktsanalys kommer att vara utgångspunkten för integration, men en enorm förändring är på gång. Den vinstgivande förmågan har fått stor uppmärksamhet, och att hitta en konkurrensfördel är på uppdrag av ditt företags automations- och mjukvarubeslut.