Slack: Hur man anger riktlinjer för visningsnamn

Slack har två sätt att namnge sina användarkonton, det fullständiga namnet och visningsnamnet. Det fullständiga namnet är uppenbarligen avsett att vara ditt riktiga fullständiga namn. Det är användbart om någon vill hitta dig. Visningsnamnet är mer öppet för tolkning. Vissa människor kanske bara ser det som en instruktion att ange sitt förnamn, medan andra kan sätta ett smeknamn eller ett mer avslappnat alias som de använder online.

I vissa arbetsytor kan denna flexibilitet vara acceptabel eller till och med uppmuntras, särskilt i arbetsytor som helt är avsedda för intressegrupper eller etc. Det är dock mer sannolikt att företagsarbetsytor föredrar ett striktare namnschema med antingen förnamn eller ett smeknamn för din visningsnamn.

Dessa förväntningar på vad användare ska kalla sig bör generellt anges tydligt om du vill att folk ska följa dem. Slack inkluderar en arbetsytainställning där du kan justera standardvägledningen om vad användare ska ange som visningsnamn.

Visa riktlinjer för visningsnamn på Slack

För att konfigurera vägledningen för visningsnamnet för din arbetsyta måste du bläddra till sidan för arbetsytans inställningar och behörigheter. Klicka först på arbetsytans namn i det övre högra hörnet. Välj sedan "Inställningar och administration" i rullgardinsmenyn. Sedan "Arbetsyteinställningar" för att öppna arbetsyteinställningarna på en ny flik.

För att komma till arbetsytans inställningar och behörigheter, klicka på arbetsytans namn i sidofältet. Välj sedan "Inställningar och administration" och "Arbetsyteinställningar."

På standardfliken "Inställningar", klicka på knappen "Utöka" för inställningarna för "Riktlinjer för visningsnamn".

Klicka på "Expandera" bredvid "Riktlinjer för visningsnamn" på standardfliken "Inställningar".

För att ange dina egna riktlinjer för namngivning, klicka på alternativknappen "Anpassade riktlinjer". Ange dina nya riktlinjer i textrutan. När du är klar klickar du på "Spara" för att tillämpa dem.

Klicka på alternativknappen "Anpassade riktlinjer", ange dina nya riktlinjer och klicka på "Spara".

Visningsnamn kan ha olika standarder i olika arbetsytor; genom att konfigurera anpassade riktlinjer för visningsnamn kan du uppmuntra människor att matcha dina standarder. Genom att följa stegen i den här guiden kan du definiera din egen lista med riktlinjer för visningsnamn för din arbetsyta.