Slack: Hur man ändrar arbetsytans föreslagna status

Möten är en vanlig del av arbetslivet. Men de tar tid och gör att du kanske inte är tillgänglig direkt för att ta itu med eventuella problem eller svara på frågor. På samma sätt kan du vara fast i trafiken, till exempel på väg till kontoret och kunna komma åt Slack på din telefon och din e-post. Men annars kan inte komma åt viktiga dokument eller servrar eller något.

Ibland blir människor sjuka och kan inte komma till jobbet; i vissa fall kan du kanske arbeta hemifrån men beroende på ditt jobb och sjukdom kanske du inte. Att arbeta på distans kan vara bra för dessa människor om ditt jobb tillåter det. Men om detta inte är vanligt kan folk slösa tid på att försöka hitta dig att prata med personligen på kontoret eller väntar på att du ska komma för dagen. Då och då kan du till och med ta semester och vara okontaktbar förutom i de värsta nödsituationer.

Alla dessa exempel passar standardstatusalternativen som Slack tillhandahåller. Som arbetsplatsadministratör kan du ändra arbetsytans standardstatus om du upptäcker att de inte passar dina behov eller om något annat skulle fungera bättre.

Hur man väljer en annan arbetsytastatus på Slack

För att kunna hantera listan över arbetsyta som föreslås, gå in i inställningarna för anpassning av arbetsytan. För att göra det måste du först klicka på arbetsytans namn i det övre högra hörnet. Välj sedan "Inställningar och administration" i rullgardinsmenyn och sedan "Anpassa" för att öppna inställningarna för anpassning av arbetsytan på en ny flik.

För att komma till inställningarna för arbetsytans anpassningar, klicka på arbetsytans namn i sidofältet. Välj sedan "Inställningar & administration" och "Anpassa".

När du är i inställningarna för anpassning av arbetsytan byter du till fliken "Status". Här kan du justera texten för något av statusalternativen, den matchande emojin, och justera den tidsperiod efter vilken statusen automatiskt ska rensas. När du är klar med att justera arbetsytans status klickar du på "Spara" i det nedre högra hörnet för att spara ändringarna och skicka dem till medlemmarna i din arbetsyta.

På fliken "Status", ändra någon av statusarna och klicka sedan på "Spara" när du är nöjd med ändringarna. En status på Slack kan vara ett snabbt och enkelt sätt att indikera dina medarbetares potentiella tillgänglighet. Genom att följa stegen i den här guiden kan du ändra standardstatusen som erbjuds av din arbetsyta när en medlem ändrar sin status.