Produktivitetshack med Gmail och Slack

Produktivitetshack med Gmail och Slack

Mitt i nya Coronavirus-problem och ett allt mer tekniskt nätverk växer onlineaktivitet som ett alternativt kommunikationsmedium för kollegor och studenter för att öka produktiviteten. Flera webbplatser och applikationer har vuxit i popularitet för att underlätta effektivare kommunikations- och diskussionsformer både på och utanför arbetsplatsen.

Låt oss ta en titt på Gmail och Slack, två applikationer, som när de används produktivt kan vara till stor del fördelaktiga för användning på arbetsplatsen.

Produktivitetshack för Gmail

Gmail fungerar som en e-posttjänst som drivs av Google. Genom applikationen skickar och tar människor emot e-post, dokument, foton, videor och ibland även klassrumsaviseringar. Gmail tillåter kollegor, lärare och människor i allmänhet att kontakta varandra av olika anledningar med många olika bilagor. Även om det har fastställts att Gmail är ett användbart program, finns här flera ytterligare sätt att förbättra din Gmail-produktivitet:

1. Appar och aviseringar

Ladda ner Gmail för din smartphone från App Store eller Google Play Store. Bokmärk det på din bärbara dator. Om du antar att du äger ett Gmail-konto och kontrollerar dina e-postmeddelanden för att kommunicera med andra, gör dessa saker det lättare för dig att komma åt ditt konto och blir därför mer lyhörd och proaktiv när det gäller att hålla koll på produktiv kommunikation. Varje gång du får ett e-postmeddelande kan du aktivera aviseringar så att du kan svara och hålla dig uppdaterad mycket snabbt för de som är mycket viktiga.

2. E-postlistor

Skicka gruppmail med e-postlistor. Om du är en direktör eller en klubbledare och vill skicka ett massmejl till flera personer om möten, skulle det vara bra att skapa grupper och skicka e-postmeddelandet till en grupp, istället för att skriva varje mottagares individuella mejl för varje enskilt mejl. . För att göra detta, använd Google Kontakter, tillgänglig från de nio prickarna i det övre högra hörnet på gmail.com. Välj de kontakter som du vill skapa en grupp för och använd bokmärkesfliken på raden direkt under sökfältet för att namnge gruppen. När du skriver ett e-postmeddelande i Gmail kan du nu skriva namnet på gruppen istället för namnet på varje individ du försöker skicka e-post till. Detta kommer oundvikligen att spara mycket tid.

3. Schemalägg e-post

När klockan är 03:37 på söndagskvällen/måndagsmorgonen kanske du plötsligt inser att du har glömt att mejla någon med viktig information, men inte heller vill skicka den vid en konstig tidpunkt. För att undvika att glömma att skicka e-postmeddelandet vid ett senare tillfälle kan du skapa ett utkast till e-postmeddelandet och klicka på triangeln till höger om skicka-knappen och sedan välja schemalägg skicka. Du kan skicka det här e-postmeddelandet automatiskt vid ett senare tillfälle så att personerna som får det inte ifrågasätter ditt sovschema eller glömska.

Produktivitetshack för Slack

Slack fungerar som en alternativ, mer samarbetsvillig programvara. Det liknar mer sms än e-post. Slack lägger tonvikt på lagarbete och integration genom mer omedelbar kommunikation. Slack är också en mycket användbar applikation, men här är några fler metoder för att förbättra din slack produktivitet:

1. Appar och varningar

I likhet med Gmail är att göra Slack mer tillgängligt ett viktigt sätt att öka din produktivitet genom programvaran. Ladda ner applikationen på din telefon, och den finns även som applikation eller onlinelänk för stationära/bärbara datorer. Varje gång någon skickar ett meddelande kan du se till att du får aviseringar och håller dig uppdaterad med viktig information.

2. Stjärnkanaler

Om du har massor av olika kanaler och ibland har svårt att hitta rätt kan det vara till hjälp att stjärnmärka viktiga kanaler. På så sätt visas de viktiga kanalerna högst upp i den vänstra kolumnen på Slack och möjliggör enkel åtkomst. Om du översvämmas av meddelanden från Slack och inte nödvändigtvis anser att alla är relevanta, kan du ändra aviseringsinställningar inom aviseringsinställningarna för en kanal. Genom att göra detta kan du fokusera på att prioritera viktigt arbete och kontrollera Slack från de avgörande uppdateringarna som du verkligen behöver.

3. Sök i konversationer

Om det är något riktigt viktigt som nämnts tidigare i kanalen kan du enkelt leta efter det genom sökfältet uppe till höger. Skriv bara in nyckelord så har du enkel tillgång till en fil du en gång laddat upp eller viktig information som någon en gång skickat.

Sammantaget är dessa två applikationer otroliga användningar av teknik för att öka produktiviteten på arbetsplatsen. Genom Gmail och Slack blir det så mycket lättare för människor att interagera med varandra på olika plattformar och att dela viktig information över ett stort nätverk. Genom att använda några av dessa tips ovan hjälper dig att bli ännu mer kunnig med användningen av dessa applikationer och din produktivitet som arbetande student, utbildare, regissör och tekniskt ansluten människa kommer bara att öka.

Tags: #gmail #Slack

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

Gmail: Hur man skickar större filer

Gmail: Hur man skickar större filer

Att skicka filer via e-postbilagor är en ganska vanlig sak. Oavsett om det är foton till en familjemedlem eller ett viktigt dokument på jobbet har vi alla skickat

Gmail: Återkalla skickade e-postmeddelanden

Gmail: Återkalla skickade e-postmeddelanden

Aktivera möjligheten att snabbt ångra ett skickat meddelande i Gmail med denna sällan kända funktion.

Hur man ansluter Outlook 2016 till Gmail

Hur man ansluter Outlook 2016 till Gmail

Hur du ansluter din Microsoft Outlook 2016 e-postklient till ditt Google Gmail-konto.

Visa fullständig version av Gmail på iPad eller iPhone

Visa fullständig version av Gmail på iPad eller iPhone

Vi tillhandahåller tre sätt att se skrivbordsversionen av Gmail på din Apple iOS-enhet.

Så här synkroniserar du dina e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter från Outlook.com eller Office 365 till en Android-telefon

Så här synkroniserar du dina e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter från Outlook.com eller Office 365 till en Android-telefon

Outlook kan vara rätt väg att gå på Android, men det är inte alltid den bästa upplevelsen. Så snälla, följ med när jag förklarar hur du kan göra just detta för en mer intuitiv upplevelse på Android.

Hur du gör ditt Gmail-konto säkert

Hur du gör ditt Gmail-konto säkert

Du kan aldrig vara för försiktig när det kommer till onlinesäkerhet. Det finns bara så många faror där ute att det är viktigt att ta allt som behövs

Så här fixar du att Gmail inte synkroniseras på Android

Så här fixar du att Gmail inte synkroniseras på Android

Att inte få dina e-postmeddelanden i tid kan vara förödande för vissa, särskilt om du regelbundet får viktiga jobbmejl. Du måste fixa det och snabbt. Ibland

Hur du gör dina Gmail-e-postmeddelanden säkrare

Hur du gör dina Gmail-e-postmeddelanden säkrare

Se till att e-postmeddelanden är säkrare tack vare Gmails konfidentiella läge. Så här använder du den och öppnar den.

Gmail: Visa/dölj mappar på vänstermeny

Gmail: Visa/dölj mappar på vänstermeny

Hur man visar och döljer Gmail-mappar som visas på menyn till vänster.

Får inte Gmail e-postmeddelanden? Prova dessa användbara tips

Får inte Gmail e-postmeddelanden? Prova dessa användbara tips

Om du inte får dina e-postmeddelanden kan det finnas olika möjliga lösningar för att fixa dem. Här är några metoder du kan prova.

Hur man startar och schemalägger ett Zoom-möte från Gmail

Hur man startar och schemalägger ett Zoom-möte från Gmail

I likhet med hur du kan använda Google Meet på Gmail låter Zoom dig också starta och schemalägga möten och dela innehåll direkt från ditt Gmail-konto. Följande guide hjälper dig att aktivera Zoom på ...

Blockera någon på Gmail för att sluta spamma

Blockera någon på Gmail för att sluta spamma

Lär dig hur du blockerar eller avblockerar e-postadresser i Gmail för att förhindra att du får skräppost.

Hur man begär ett läskvitto i Gmail

Hur man begär ett läskvitto i Gmail

Lär dig ett knep för att begära ett läskvitto för e-postmeddelanden du skickar från ditt Gmail-konto.

Produktivitetshack med Gmail och Slack

Produktivitetshack med Gmail och Slack

Mitt i nya Coronavirus-problem och ett alltmer tekniskt nätverk växer onlineaktivitet som ett alternativt kommunikationsmedium för medarbetare

Så här använder du Google Meet på Gmail: Starta och gå med i samtal direkt från din favorittjänst för e-post!

Så här använder du Google Meet på Gmail: Starta och gå med i samtal direkt från din favorittjänst för e-post!

Google Meet gör det möjligt för användare att hålla gruppmöten med upp till 250 deltagare i ett enda samtal och möjligheten att spela in möten och spara dem på Google Drive. Företaget rullar gradvis ut...

Android: Ändra ljud för e-postringsignal

Android: Ändra ljud för e-postringsignal

Hur du aktiverar eller inaktiverar e-postmeddelanden på din Android-enhet.

Hur du återställer ditt Gmail-konto med ett telefonnummer

Hur du återställer ditt Gmail-konto med ett telefonnummer

Bli inte utelåst från ditt Gmail-konto och lägg till ett återställningstelefonnummer. Lägg till sätt att komma tillbaka till ditt Gmail-konto om du glömmer ditt lösenord.

Hur man blockerar e-postmeddelanden på Gmail

Hur man blockerar e-postmeddelanden på Gmail

Lär dig hur du ställer in blockering i Gmail från din stationära eller Android-enhet.

Android: Hur man lägger till ett Gmail-konto

Android: Hur man lägger till ett Gmail-konto

Se hur du enkelt kan lägga till ett redan befintligt Gmail-konto på vilken Android-enhet som helst. När det är dags kan du också lära dig hur du tar bort alla konton du inte längre behöver.

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Genom att aktivera cookies i din webbläsare kan du göra det bekvämare att använda en webbläsare. Förbättra din webbläsarupplevelse!

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

Upptäck de 15 bästa programvarorna för diskkloning, både gratis och betald, och lär dig hur dessa verktyg kan hjälpa dig att säkerhetskopiera och återställa dina data.

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Lär dig hur du enkelt slår på högtalaren under samtal på din iPhone. Få hjälp med lösningar för iPhone som inte fungerar som den ska.

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

Har du problem med att ansluta din PS5 till internet? Vi visar effektiva lösningar för att åtgärda vanliga PS5-anslutningsproblem.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.