Produktivitetshack med Gmail och Slack

Mitt i nya Coronavirus-problem och ett allt mer tekniskt nätverk växer onlineaktivitet som ett alternativt kommunikationsmedium för kollegor och studenter för att öka produktiviteten. Flera webbplatser och applikationer har vuxit i popularitet för att underlätta effektivare kommunikations- och diskussionsformer både på och utanför arbetsplatsen.

Låt oss ta en titt på Gmail och Slack, två applikationer, som när de används produktivt kan vara till stor del fördelaktiga för användning på arbetsplatsen.

Produktivitetshack för Gmail

Gmail fungerar som en e-posttjänst som drivs av Google. Genom applikationen skickar och tar människor emot e-post, dokument, foton, videor och ibland även klassrumsaviseringar. Gmail tillåter kollegor, lärare och människor i allmänhet att kontakta varandra av olika anledningar med många olika bilagor. Även om det har fastställts att Gmail är ett användbart program, finns här flera ytterligare sätt att förbättra din Gmail-produktivitet:

1. Appar och aviseringar

Ladda ner Gmail för din smartphone från App Store eller Google Play Store. Bokmärk det på din bärbara dator. Om du antar att du äger ett Gmail-konto och kontrollerar dina e-postmeddelanden för att kommunicera med andra, gör dessa saker det lättare för dig att komma åt ditt konto och blir därför mer lyhörd och proaktiv när det gäller att hålla koll på produktiv kommunikation. Varje gång du får ett e-postmeddelande kan du aktivera aviseringar så att du kan svara och hålla dig uppdaterad mycket snabbt för de som är mycket viktiga.

2. E-postlistor

Skicka gruppmail med e-postlistor. Om du är en direktör eller en klubbledare och vill skicka ett massmejl till flera personer om möten, skulle det vara bra att skapa grupper och skicka e-postmeddelandet till en grupp, istället för att skriva varje mottagares individuella mejl för varje enskilt mejl. . För att göra detta, använd Google Kontakter, tillgänglig från de nio prickarna i det övre högra hörnet på gmail.com. Välj de kontakter som du vill skapa en grupp för och använd bokmärkesfliken på raden direkt under sökfältet för att namnge gruppen. När du skriver ett e-postmeddelande i Gmail kan du nu skriva namnet på gruppen istället för namnet på varje individ du försöker skicka e-post till. Detta kommer oundvikligen att spara mycket tid.

3. Schemalägg e-post

När klockan är 03:37 på söndagskvällen/måndagsmorgonen kanske du plötsligt inser att du har glömt att mejla någon med viktig information, men inte heller vill skicka den vid en konstig tidpunkt. För att undvika att glömma att skicka e-postmeddelandet vid ett senare tillfälle kan du skapa ett utkast till e-postmeddelandet och klicka på triangeln till höger om skicka-knappen och sedan välja schemalägg skicka. Du kan skicka det här e-postmeddelandet automatiskt vid ett senare tillfälle så att personerna som får det inte ifrågasätter ditt sovschema eller glömska.

Produktivitetshack för Slack

Slack fungerar som en alternativ, mer samarbetsvillig programvara. Det liknar mer sms än e-post. Slack lägger tonvikt på lagarbete och integration genom mer omedelbar kommunikation. Slack är också en mycket användbar applikation, men här är några fler metoder för att förbättra din slack produktivitet:

1. Appar och varningar

I likhet med Gmail är att göra Slack mer tillgängligt ett viktigt sätt att öka din produktivitet genom programvaran. Ladda ner applikationen på din telefon, och den finns även som applikation eller onlinelänk för stationära/bärbara datorer. Varje gång någon skickar ett meddelande kan du se till att du får aviseringar och håller dig uppdaterad med viktig information.

2. Stjärnkanaler

Om du har massor av olika kanaler och ibland har svårt att hitta rätt kan det vara till hjälp att stjärnmärka viktiga kanaler. På så sätt visas de viktiga kanalerna högst upp i den vänstra kolumnen på Slack och möjliggör enkel åtkomst. Om du översvämmas av meddelanden från Slack och inte nödvändigtvis anser att alla är relevanta, kan du ändra aviseringsinställningar inom aviseringsinställningarna för en kanal. Genom att göra detta kan du fokusera på att prioritera viktigt arbete och kontrollera Slack från de avgörande uppdateringarna som du verkligen behöver.

3. Sök i konversationer

Om det är något riktigt viktigt som nämnts tidigare i kanalen kan du enkelt leta efter det genom sökfältet uppe till höger. Skriv bara in nyckelord så har du enkel tillgång till en fil du en gång laddat upp eller viktig information som någon en gång skickat.

Sammantaget är dessa två applikationer otroliga användningar av teknik för att öka produktiviteten på arbetsplatsen. Genom Gmail och Slack blir det så mycket lättare för människor att interagera med varandra på olika plattformar och att dela viktig information över ett stort nätverk. Genom att använda några av dessa tips ovan hjälper dig att bli ännu mer kunnig med användningen av dessa applikationer och din produktivitet som arbetande student, utbildare, regissör och tekniskt ansluten människa kommer bara att öka.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

7 Chrome-tillägg för att göra Gmail mer produktiv

7 Chrome-tillägg för att göra Gmail mer produktiv

Du kan hitta flera tillägg för Gmail för att göra din hantering av e-post mer produktiv. Här är de bästa Gmail Chrome-tilläggen.

Steg för att synkronisera Microsoft Outlook med Gmail

Steg för att synkronisera Microsoft Outlook med Gmail

Att hantera flera e-postinkorgar kan vara en utmaning, särskilt om viktiga e-postmeddelanden hamnar i båda. Många människor står inför detta problem när de har öppnat Microsoft Outlook och Gmail-konton. Med dessa enkla steg lär du dig hur du synkroniserar Microsoft Outlook med Gmail på PC och Apple Mac-enheter.

Amazon Fire: Så här lägger du till och tar bort e-postkonton

Amazon Fire: Så här lägger du till och tar bort e-postkonton

Vill du lägga till eller ta bort e-postkonton på din Fire-surfplatta? Vår omfattande guide går igenom processen steg för steg, vilket gör det snabbt och enkelt att hantera dina e-postkonton på din favorit enhet. Missa inte denna viktiga handledning!

Börja en Google Meet-session från Gmail

Börja en Google Meet-session från Gmail

Google Meet är ett utmärkt alternativ till andra videokonferens-appar som Zoom. Den kanske inte har samma funktioner, men du kan fortfarande använda andra bra funktioner, såsom obegränsade möten och en förhandsgranskningsskärm för video och ljud. Lär dig hur du startar en Google Meet-session direkt från Gmail med dessa steg.

Exportera Kontakter från Outlook och Importera till Gmail

Exportera Kontakter från Outlook och Importera till Gmail

Använd Gmail som säkerhetskopiering för personlig eller professionell Outlook-e-post? Lär dig hur du exporterar kontakter från Outlook till Gmail för att säkerhetskopiera kontakter.

Så här kontrollerar du Gmail-inloggningsaktivitetens historik

Så här kontrollerar du Gmail-inloggningsaktivitetens historik

Kontrollera Gmail-inloggningsaktivitetens historik och se vilka mejl du har skickat eller raderat genom att följa dessa nybörjarvänliga instruktioner.

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

Gmail: Hur man skickar större filer

Gmail: Hur man skickar större filer

Att skicka filer via e-postbilagor är en ganska vanlig sak. Oavsett om det är foton till en familjemedlem eller ett viktigt dokument på jobbet har vi alla skickat

Gmail: Återkalla skickade e-postmeddelanden

Gmail: Återkalla skickade e-postmeddelanden

Aktivera möjligheten att snabbt ångra ett skickat meddelande i Gmail med denna sällan kända funktion.

Hur man ansluter Outlook 2016 till Gmail

Hur man ansluter Outlook 2016 till Gmail

Hur du ansluter din Microsoft Outlook 2016 e-postklient till ditt Google Gmail-konto.

Visa fullständig version av Gmail på iPad eller iPhone

Visa fullständig version av Gmail på iPad eller iPhone

Vi tillhandahåller tre sätt att se skrivbordsversionen av Gmail på din Apple iOS-enhet.

Så här synkroniserar du dina e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter från Outlook.com eller Office 365 till en Android-telefon

Så här synkroniserar du dina e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter från Outlook.com eller Office 365 till en Android-telefon

Outlook kan vara rätt väg att gå på Android, men det är inte alltid den bästa upplevelsen. Så snälla, följ med när jag förklarar hur du kan göra just detta för en mer intuitiv upplevelse på Android.

Hur du gör ditt Gmail-konto säkert

Hur du gör ditt Gmail-konto säkert

Du kan aldrig vara för försiktig när det kommer till onlinesäkerhet. Det finns bara så många faror där ute att det är viktigt att ta allt som behövs

Så här fixar du att Gmail inte synkroniseras på Android

Så här fixar du att Gmail inte synkroniseras på Android

Att inte få dina e-postmeddelanden i tid kan vara förödande för vissa, särskilt om du regelbundet får viktiga jobbmejl. Du måste fixa det och snabbt. Ibland

Hur du gör dina Gmail-e-postmeddelanden säkrare

Hur du gör dina Gmail-e-postmeddelanden säkrare

Se till att e-postmeddelanden är säkrare tack vare Gmails konfidentiella läge. Så här använder du den och öppnar den.

Gmail: Visa/dölj mappar på vänstermeny

Gmail: Visa/dölj mappar på vänstermeny

Hur man visar och döljer Gmail-mappar som visas på menyn till vänster.

Får inte Gmail e-postmeddelanden? Prova dessa användbara tips

Får inte Gmail e-postmeddelanden? Prova dessa användbara tips

Om du inte får dina e-postmeddelanden kan det finnas olika möjliga lösningar för att fixa dem. Här är några metoder du kan prova.

Hur man startar och schemalägger ett Zoom-möte från Gmail

Hur man startar och schemalägger ett Zoom-möte från Gmail

I likhet med hur du kan använda Google Meet på Gmail låter Zoom dig också starta och schemalägga möten och dela innehåll direkt från ditt Gmail-konto. Följande guide hjälper dig att aktivera Zoom på ...

Blockera någon på Gmail för att sluta spamma

Blockera någon på Gmail för att sluta spamma

Lär dig hur du blockerar eller avblockerar e-postadresser i Gmail för att förhindra att du får skräppost.

Hur man begär ett läskvitto i Gmail

Hur man begär ett läskvitto i Gmail

Lär dig ett knep för att begära ett läskvitto för e-postmeddelanden du skickar från ditt Gmail-konto.

🔧 Omedelbar lösning: Så här åtgärdar du Microsoft Teams-mediafel under uppspelning år 2026

🔧 Omedelbar lösning: Så här åtgärdar du Microsoft Teams-mediafel under uppspelning år 2026

Trött på att Microsoft Teams-mediafel under uppspelning förstör dina möten? Följ vår beprövade steg-för-steg-guide för att snabbt åtgärda ljud- och videoproblem. Inga tekniska kunskaper krävs!

🚀 Åtgärda Microsoft Teams-fel V-versionen SNABBT: Beprövade lösningar för de senaste uppdateringarna

🚀 Åtgärda Microsoft Teams-fel V-versionen SNABBT: Beprövade lösningar för de senaste uppdateringarna

Trött på att Microsoft Teams-fel V kraschar ditt arbetsflöde? Få steg-för-steg-åtgärder för att lösa Microsoft Teams-fel V i den senaste versionen. Snabba, pålitliga lösningar som fungerar!

🚀 Åtgärda Microsoft Teams omstartsfel (2026): Snabba vinster för att avsluta loopen för alltid!

🚀 Åtgärda Microsoft Teams omstartsfel (2026): Snabba vinster för att avsluta loopen för alltid!

Trött på det oändliga omstartsfelet i Microsoft Teams år 2026? Få steg-för-steg-lösningar för sömlösa videosamtal och chattar. Beprövade lösningar som fungerar snabbt – inga tekniska färdigheter krävs!

🔧 Omedelbar lösning: Lös nedladdningsfelet för Microsoft Teams på datorn (Windows 11/10)

🔧 Omedelbar lösning: Lös nedladdningsfelet för Microsoft Teams på datorn (Windows 11/10)

Får du problem med nedladdning av Microsoft Teams på datorn? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för Windows för att snabbt installera Teams. Rensa cachen, felsök och mer – inga tekniska kunskaper krävs!

Lås upp interaktiva sessioner: Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams före ett möte

Lås upp interaktiva sessioner: Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams före ett möte

Lär dig hur du skapar grupprum i Microsoft Teams inför ett möte med den här steg-för-steg-guiden. Öka engagemanget, tilldela deltagare enkelt och höj potentialen i dina virtuella möten idag!

🚀 Förlorade Teams-filer? Åtgärda Var är Teams-mappsökningsproblem i Microsoft Teams nu!

🚀 Förlorade Teams-filer? Åtgärda Var är Teams-mappsökningsproblem i Microsoft Teams nu!

Fastnar du med att leta efter mappen "Var är Teams" i Microsoft Teams? Upptäck beprövade felsökningssteg för att hitta dolda filer, lösa sökproblem och återställa sömlös åtkomst. Snabba lösningar för Windows, Mac och mer!

Åtgärda transkriptionsfel i Microsoft Teams: Beprövad felsökning för 100 % noggrannhet

Åtgärda transkriptionsfel i Microsoft Teams: Beprövad felsökning för 100 % noggrannhet

Trött på att problem med noggrannheten i transkriptionsfel i Microsoft Teams förstör dina möten? Följ den här ultimata felsökningsguiden för noggrannheten i transkriptionsfel i Microsoft Teams, med steg-för-steg-åtgärder, tips och bästa praxis för felfria resultat.

🚀 Åtgärda Microsoft Teams Z-fel på några minuter: Ultimat felsökningsguide för 2026

🚀 Åtgärda Microsoft Teams Z-fel på några minuter: Ultimat felsökningsguide för 2026

Fast med Microsoft Teams Z-fel? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar i den här guiden från 2026 för att snabbt lösa Z-felet och återställa ett sömlöst samarbete. Ingen teknisk expertis behövs!

🚀 Åtgärda mikrofonfelet i Microsoft Teams: Inget ljud på 5 minuter – beprövade steg!

🚀 Åtgärda mikrofonfelet i Microsoft Teams: Inget ljud på 5 minuter – beprövade steg!

Trött på mikrofonfelet i Microsoft Teams utan ljud? Upptäck snabba och pålitliga lösningar för Windows, Mac och mer. Steg-för-steg-guide för att återställa ditt ljud direkt och delta i samtal på ett tryggt sätt.

🚀 Microsoft Teams Offline-fel år 2026? Åtgärda det på några minuter med den här ultimata guiden!

🚀 Microsoft Teams Offline-fel år 2026? Åtgärda det på några minuter med den här ultimata guiden!

Kämpar du med offlinefelet i Microsoft Teams år 2026? Upptäck beprövade felsökningssteg för att snabbt lösa anslutningsproblem. Få tillbaka ett sömlöst samarbete nu!