Microsoft Teams: Hur man ställer in frånvaromeddelanden

Frånvaromeddelanden är ett bra sätt att låta dina kollegor och medarbetare veta att du inte är på jobbet. Alla som kontaktar dig när du är borta från kontoret får det meddelandet. Det bästa är att du kan schemalägga att meddelanden "Frånvaro" ska skickas ut till dina kontakter på ett specifikt datum.

Låt oss se vad Microsoft Teams erbjuder när det gäller "Out of Office"-inställningar.

Hur man ställer in meddelanden "Från kontoret" på Microsoft Teams

Om du tog lite ledigt från jobbet kan MS Teams visa ett "Från kontoret"-meddelande varje gång någon försöker skicka ett meddelande till dig eller @ nämner dig i en kanal.

Metod 1 – Ändra statusmeddelande

Starta Teams och klicka på din profilbild.

Klicka sedan på Ange statusmeddelande .

Skriv ditt "Frånvaro"-meddelande. Det finns en begränsning på 280 tecken för ditt meddelande.

• Förresten, du kan också @nämna personen som folk kan kontakta när du är offline.

Markera alternativet Visa när folk skickar meddelanden till mig .

Klicka på Rensa statusmeddelande efter .

Ställ in hur länge du vill att meddelandet ska vara synligt för alla.

Tillämpa ändringarna och du är klar.

Metod 2 – Använd Outlook

Om du använde din Outlook-e-postadress för att skapa ditt Microsoft Teams-konto, kan du ställa in ett "Från kontoret"-meddelande i Outlook. E-posttjänsten synkroniserar sedan ditt meddelande till Teams.

Starta Outlook och klicka på Arkiv .

Välj sedan Automatiska svar .

Klicka på Skicka automatiska svar och skriv ditt meddelande.

Klicka på Skicka endast under detta tidsintervall .

Ställ in det tidsintervall du vill att Outlook automatiskt ska skicka meddelandet "Från kontoret".

Spara ändringarna.

Alternativt kan du också använda skrivbordsklientens inställningar för att ställa in ditt meddelande.

Gå till Inställningar och välj Automatiska svar .

Anpassa dina meddelandeinställningar för "Från kontoret".

Spara ändringarna.

Mer information finns i Så här  ställer du in frånvarosvar i Outlook .

⇒ Viktiga anmärkningar

Meddelandet "Från kontoret" som du ställer in i Outlook överförs inte omedelbart till Microsoft Teams. Inställningen är omedelbart synlig i Outlook. Det kan dock ibland ta några timmar innan din Teams-status uppdateras. Vanligtvis skannar Teams din kalender och statusändringar ungefär varje timme eller så.

Så kom ihåg att det är en fördröjning mellan det ögonblick du ställer in automatiska svar i Outlook och det ögonblick som Teams uppdaterar din status. Om du vill att ditt "Frånvaro"-meddelande ska vara synligt direkt, klicka på din Teams profilbild och välj "Ange statusmeddelande".