Microsoft Teams: Hur man låser filer

Om du vill begränsa åtkomsten till vissa Microsoft Teams-filer kan du helt enkelt redigera åtkomstbehörigheterna i SharePoint eller OneDrive. Detta kommer att låsa respektive filer och hindra användare från att redigera dem.

Hur man låser filer i Microsoft Teams

Metod 1 – Kolla in filen

Om du inte vill att alla teammedlemmar ska redigera filen kan du använda alternativet Checka ut . Så länge den filen är utcheckad till dig kommer ingen annan att kunna redigera den.

Öppna din Teams-kanal.

Klicka på Filer och för muspekaren över filen du vill låsa.

Klicka sedan på Fler alternativ → Mer .

Välj alternativet Checka ut .

Respektive fil har checkats ut till ditt konto. Med andra ord, du är den enda som kan redigera den.

Metod 2 – Skapa en separat SharePoint-mapp

En annan metod för att låsa dina Teams-filer består av att skapa en separat mapp i SharePoint. Du kan sedan lagra alla filer du vill låsa i den specifika mappen. På detta sätt kan du snabbt hantera åtkomstbehörigheterna för alla dessa filer och låsa dem för vissa användarkategorier.

Anslut till SharePoint och klicka på Ny → Mapp .

Låt oss döpa den här mappen till "Låsta filer". Naturligtvis kan du döpa den till vad du vill.

Välj mappen du just skapade och klicka på de tre prickarna.

Klicka sedan på Hantera åtkomst . Här kommer den viktigaste delen.

För att låsa dessa filer för en specifik användarkategori, använd nedåtpilen och välj Kan visa .

Enkelt uttryckt kan respektive användarkategori bara se filerna. De kan inte redigera dem eller dela dem.

Metod 3 – Redigera SharePoint-användarbehörigheter

⇒ Obs! Om ditt Teams-konto hanteras av en organisation, kontakta din IT-avdelning. Troligtvis är du inte behörig att redigera SharePoint-inställningar.

Logga in på SharePoint.

Välj sedan Webbplatsbehörigheter .

Klicka på Dokument och sedan på kugghjulsikonen.

Gå till biblioteksinställningar .

Hitta behörigheter och hantering .

Välj sedan Behörigheter för detta dokumentbibliotek.

Välj Medlemsgrupp och Sluta ärva behörigheter .

Välj nu Redigera användarbehörigheter och ändra behörighetstypen från Redigera till Läs . Spara ändringarna.

Där har du tre snabba sätt att låsa dina filer på Microsoft Teams.