Microsoft Teams: Hur man hanterar gäståtkomst

Gäståtkomst är en viktig Teams-funktion som gör att du kan samarbeta med personer utanför din organisation. Du kan använda den för att ge externa individuella användare behörighet att komma åt team, dokument som delas på kanaler och annan data.

Att samarbeta med människor som inte har ett jobb- eller skolkonto i din organisation är avgörande i dagens värld som domineras av distansarbete och distansutbildning.

Microsoft aktiverad gäståtkomst som standard

Fram till februari 2021 var gäståtkomst avstängd som standard. Administratörer och lagägare var tvungna att manuellt aktivera det här alternativet och vänta några timmar för att ändringarna skulle få full effekt.

Efter februari 2021 är gäståtkomst aktiverad som standard för både nya och befintliga kunder om de senare inte har konfigurerat inställningen på annat sätt.

Hur man blockerar gäståtkomst i Teams

Gå till Microsoft Teams administratörscenter.

Navigera till inställningar för hela organisationen och välj Gäståtkomst .

Ställ in Tillåt gäståtkomst i Microsoft Teams till Av .

Microsoft Teams: Hur man hanterar gäståtkomst

Hur man hanterar gäståtkomst i Teams

Om du bestämmer dig för att aktivera gäståtkomst kan du ytterligare filtrera personers behörigheter utanför din organisation. Den Calling , Meeting, och meddelandefunktioner är några av de viktigaste inställningar du behöver uppmärksamma.

Inställningar för samtal och möten för gästanvändare

Microsoft Teams: Hur man hanterar gäståtkomst

  • Ring privata samtal : Om du aktiverar det här alternativet kan gäster ringa peer-to-peer-samtal.
  • Tillåt IP-video : Externa användare kan använda video i sina samtal och möten.
  • Skärmdelningsläge : Gästanvändare kan dela sin skärm med andra mötesdeltagare. Du kan begränsa skärmdelning till enskilda appar eller tillåta gästanvändare att dela hela sin skärm.
  • Tillåt Meet Now : Bestäm om gästanvändare kan använda Meet Now eller inte.

Meddelandeinställningar för gästanvändare

Microsoft Teams: Hur man hanterar gäståtkomst

  • Redigera skickade meddelanden : Gästanvändare kan redigera meddelanden de skickade.
  • Gäster kan ta bort skickade meddelanden : Inaktivera det här alternativet om du inte vill att gästanvändare ska ta bort sina skickade meddelanden.
  • Chatt : Aktivera det här alternativet för att tillåta gäster att använda chatten i Teams.
  • Använd Giphys, memes eller klistermärken i konversationer : Du kan tillåta eller förhindra användare från att använda GIF, memes eller klistermärken i chatten . Om du vill att användarna ska njuta av en vänlig och avslappnad chattupplevelse, aktivera dessa alternativ.

Kan gäster komma åt filer i Microsoft Teams?

Gästanvändare kan komma åt filerna som delas i teamchattarna och kanalerna de har blivit inbjudna till. Alla filer som du delar i en kanal lagras i ditt teams SharePoint-mapp. För att säkerställa att gästanvändare kan komma åt dessa filer, gå till Sharepoint-inställningar och navigera till Delning utanför din organisation . Välj det delningsalternativ som bäst passar dina behov.

Microsoft Teams: Hur man hanterar gäståtkomst

Om alternativet som säger "Tillåt inte delning utanför din organisation" är aktiverat kommer gästanvändare inte åt de filer som delas inom Teams-kanaler.

Kolla in guiderna nedan för att lära dig mer om att dela och lagra filer i Teams:

Kan en gäst starta ett Teams-möte?

Gästanvändare kan starta ett Teams-möte med alternativet Möt nu. För att ge dem behörighet att använda den här funktionen, gå till Teams Admin Center, välj inställningar för hela organisationen och gå till Gäståtkomst . Gå sedan till Mötesinställningar och slå på Möt nu .

Varför visas jag som gäst på Microsoft Teams?

Om du visas som gästanvändare i Teams kan detta indikera att någon tidigare lagt till dig som gäst i Microsoft 365 Tenant. För att gå med i mötet som en vanlig användare, starta en ny webbläsarflik i privat läge. Kontrollera om du fortfarande dyker upp som gäst.

Varför kan jag inte lägga till gäster i Microsoft Teams?

Om du inte kan lägga till gästanvändare till Teams beror det troligen på att gäståtkomstfunktionen har inaktiverats. Öppna Teams Admin Center, gå till inställningar för hela organisationen och se till att gäståtkomst  är aktiverad. Se dessutom till att dina AzureAD- och Office 365-gruppinställningar tillåter gäståtkomst.

Slutsats

Microsoft aktiverade gäståtkomst i Teams som standard. Detta gör det lättare för team att samarbeta med externa användare. Ta dig dock tid att gå igenom gäståtkomstinställningarna i Teams och anpassa dem efter din organisations behov. Du vill inte att gästanvändare av misstag ska komma åt filer som de inte borde ha haft tillgång till i första hand.

Hur har din Teams gäståtkomstupplevelse varit hittills? Finns det något du vill ändra på det? Låt oss veta i kommentarerna nedan.


Leave a Comment

Bemästra Microsoft Teams 2026: Den ultimata guiden för framgång inom företag och utbildning

Bemästra Microsoft Teams 2026: Den ultimata guiden för framgång inom företag och utbildning

Upptäck hur du använder Microsoft Teams för företag och utbildning i den här handledningen för 2026. Steg-för-steg-guide till möten, samarbete, klassrum och proffstips för maximal produktivitet.

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Microsoft Teams stöder för närvarande inte casting av dina möten och samtal till din TV på ett inbyggt sätt. Men du kan använda en skärmspeglingsapp.

Fix Microsoft Teams: Förlåt, vi kunde inte ansluta dig

Fix Microsoft Teams: Förlåt, vi kunde inte ansluta dig

Ser du ofta felet Förlåt, vi kunde inte ansluta dig på MS Teams? Prova dessa felsökningstips för att bli av med detta problem nu!

Så här ställer du in ett återkommande möte i Teams

Så här ställer du in ett återkommande möte i Teams

Behöver du schemalägga återkommande möten i MS Teams med samma teammedlemmar? Lär dig hur du ställer in ett återkommande möte i Teams.

Teams Live Events: Inaktivera Anonyma Frågor

Teams Live Events: Inaktivera Anonyma Frågor

För närvarande går det inte att inaktivera anonyma frågor i Microsoft Teams Live Events. Även registrerade användare kan skicka anonyma frågor.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Lär dig hur du enkelt spelar in ett Microsoft Teams-möte med denna steg-för-steg-guide, inklusive tips för att spara inspelningar på OneDrive.

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

För att åtgärda Microsoft Teams har ett fel inträffat i skriptet på den här sidan, du måste inaktivera tredjepartstjänster och stänga av meddelanden om skriptfel.

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Om du får Microsoft Teams-felet var ledsen - vi har stött på ett problem, uppdatera appen och fortsätt läsa för fler lösningar.

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

För att fixa Microsoft Teams begäran timeout misslyckades att ansluta till inställningar slutpunkt, inaktivera Windows och tredje parts brandvägg på din dator.

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

För att fixa att Microsoft Teams inte kan lägga till gästproblem, kontrollera latensproblem, bevilja problem med Powershell-kommandon och installera eventuella väntande uppdateringar.

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Åtgärda problemet kring Microsoft Teams webbläsarversioner som inte stöds genom att hålla programvaran uppdaterad, med inkognito eller Android-appen.

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

För att åtgärda Microsoft Teams fil okänt fel Logga ut och starta om Teams, Kontakta Support och Online Community, Öppna filer med Online Option eller Installera om MT.

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

Om du eller medlemmar i din kanal inte kan se filer i Microsoft Teams bör du överväga att ordna om mapparna i SharePoint.

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

För att åtgärda felmeddelandet som säger Vi kunde inte spara dina flikinställningar i Microsoft Teams, kontrollera din kod och se till att webbadresserna är korrekt inskrivna.

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

För att fixa Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar, se till att Teams status är inställd på Stör ej. Du kan också aktivera Focus Assist för detsamma.

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

När Microsoft Teams-uppgifter inte visas kan du prova att se dem i Android-mobilappen, leta efter uppdateringar eller vänta på meddelandet om betyg.

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Om Microsoft Teams inte kommer att ansluta till ett möte måste du felsöka din internetanslutning och se till att inga brandväggar blockerar åtkomst.

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

För att fixa Microsoft Teams felkod 503, logga in via Microsoft Team Web Client , kontrollera om det finns serviceproblem, rensa Credential Manager och kontakta support.

🚀 Åtgärda Microsoft Teams-fel E-installationen direkt – Beprövade steg 2026!

🚀 Åtgärda Microsoft Teams-fel E-installationen direkt – Beprövade steg 2026!

Har du problem med installationen av Microsoft Teams Error E? Upptäck snabba, beprövade lösningar för att lösa det snabbt. Steg-för-steg-guide med skärmdumpar för Windows, Mac och mer. Återgå till sömlöst teamwork!

🚀 Ultimat lösning: Så här åtgärdar du Microsoft Teams-felet Ett startfel på några minuter!

🚀 Ultimat lösning: Så här åtgärdar du Microsoft Teams-felet Ett startfel på några minuter!

Trött på att Microsoft Teams kraschar med felmeddelande A vid uppstart? Upptäck beprövade steg för att snabbt åtgärda startfelet för Microsoft Teams fel A – inga tekniska kunskaper krävs. Kom tillbaka till jobbet smidigt!

🚨 Åtgärda Microsoft Teams Wiki-sidfel SNABBT: Beprövad felsökningsguide

🚨 Åtgärda Microsoft Teams Wiki-sidfel SNABBT: Beprövad felsökningsguide

Har du problem med felet på Microsoft Teams Wiki-sidan? Upptäck steg-för-steg-lösningar för vanliga problem som laddningsfel, synkroniseringsproblem och behörighetsfel. Få din Teams Wiki online igen på några minuter!

🚀 Ultimat guide: Installera Microsoft Teams-tillägget för Outlook 2026 på under 5 minuter!

🚀 Ultimat guide: Installera Microsoft Teams-tillägget för Outlook 2026 på under 5 minuter!

Upptäck den enklaste steg-för-steg-guiden för att installera Microsoft Teams-tillägget för Outlook 2026. Schemalägg Teams-möten sömlöst från Outlook och ge ditt arbetsflöde en boost – inga tekniska huvudvärk!

🚀 Microsoft Teams-fel 1200 ÅTGÄRDA: Beprövade lösningar för iPhone och Android (guide 2026)

🚀 Microsoft Teams-fel 1200 ÅTGÄRDA: Beprövade lösningar för iPhone och Android (guide 2026)

Har du fastnat med Microsoft Teams-fel 1200 på din telefon? Upptäck steg-för-steg-lösningar för iOS och Android. Rensa cachen, uppdatera appen och mer – lös det på några minuter utan tekniska kunskaper!

Åtgärda licensfel i Microsoft Teams Breakout Rooms snabbt: Ultimat felsökningsguide

Åtgärda licensfel i Microsoft Teams Breakout Rooms snabbt: Ultimat felsökningsguide

Har du problem med licensfel i Microsoft Teams Breakout Rooms? Upptäck beprövade lösningar för vanliga problem som felmeddelanden om nekad behörighet. Steg-för-steg-felsökning för att få dina breakout-rum att fungera smidigt.

🚀 Åtgärda felrapporten i Microsoft Teams som inte skickas: Beprövad felsökningsguide

🚀 Åtgärda felrapporten i Microsoft Teams som inte skickas: Beprövad felsökningsguide

Har du problem med att felrapporten i Microsoft Teams inte skickas? Upptäck stegvisa felsökningsåtgärder för smidig rapportering, rensning av cache, uppdateringar och mer för att lösa problem snabbt i de senaste versionerna.

🚀 Ultimat lösning: Hur man åtgärdar felet i Microsoft Teams-guiden på några minuter (beprövade steg)

🚀 Ultimat lösning: Hur man åtgärdar felet i Microsoft Teams-guiden på några minuter (beprövade steg)

Har du problem med felet i Microsoft Teams Guide Tutorial? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för att lösa det snabbt. Rensa cachen, uppdatera, installera om och mer för en sömlös Teams-upplevelse. Uppdaterad för de senaste versionerna!

Åtgärda Microsoft Teams Var man hittar Team-felet på några minuter: Beprövade lösningar för 2026

Åtgärda Microsoft Teams Var man hittar Team-felet på några minuter: Beprövade lösningar för 2026

Kämpar du med det frustrerande felet "Var hittar man team" i Microsoft Teams? Få omedelbar hjälp med vår steg-för-steg-guide med snabba lösningar, rensning av cache, justeringar av behörigheter och mer. Lös det snabbt och öka produktiviteten!

🚀 Snabbguide: Så här kontrollerar du din Microsoft Teams-version med PowerShell på några sekunder!

🚀 Snabbguide: Så här kontrollerar du din Microsoft Teams-version med PowerShell på några sekunder!

Upptäck det snabbaste sättet att kontrollera din Microsoft Teams-version med PowerShell. Steg-för-steg-instruktioner, felsökningstips och proffsknep för att hålla din Teams-app uppdaterad utan problem. Perfekt för både IT-administratörer och vanliga användare.